L'application Monitask permet aux employés, y compris les entrepreneurs et les indépendants, de suivre leurs heures de travail pour les projets qui leur sont confiés à Monitask.
Utilisez Monitask avec la même productivité sur différentes plateformes – Windows, Mac ou Linux. Un fonctionnement stable, des mises à jour automatiques et une facilité d’utilisation vous permettront de présenter rapidement Monitasc à votre équipe et de commencer à travailler plus efficacement.
Après avoir choisi un projet, l’employé clique sur le bouton “Démarrer le suivi”, et l’application commence à enregistrer le temps travaillé et à prendre des captures d’écran à des intervalles de temps aléatoires, qui peuvent être visualisés par le responsable et l’employé. Cette opération se poursuit jusqu’à ce que l’employé appuie sur le bouton “Arrêter le suivi”.
Les employés peuvent vérifier leur temps de travail, leur activité et leurs captures d’écran sur le site web de Monitask après s’être connectés à leur compte personnel.
Étape 2
Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.
Étape 3
Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.
Étape 4
Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.
Étape 5
Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.
Étape 6
Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.
