Logiciel de surveillance des employés avec captures d’écran

La surveillance des employés est-elle adaptée à mon entreprise?

La surveillance des employés fonctionne pour de nombreux types d’entreprises, mais si elle est bonne pour vous ou non dépend d’un certain nombre de facteurs. Vous voudrez peut-être envisager la surveillance des employés si vous :

Manage d’une équipe qui utilise régulièrement des ordinateurs. Si votre équipe utilise des ordinateurs tous les jours, il est fort possible qu’un certain temps soit perdu sur les médias sociaux, jouer à des jeux ou naviguer sur le Web. Le logiciel de surveillance des employés peut suivre ces activités afin que vous et votre équipe puissiez discuter de la façon de briser ces mauvaises habitudes.

Manage d’une équipe éloignée. Parfois, il est difficile d’évaluer le rendement lorsqu’il s’agit d’employés éloignés. La surveillance des employés vous aide à mieux comprendre l’activité de votre équipe éloignée pendant les heures de travail.

J’aimerais améliorer l’efficacité de votre équipe. Il y a toujours un peu de place pour l’amélioration. Si vous pensez que votre équipe pourrait être plus productive, la surveillance des employés peut isoler les causes d’une efficacité limitée, vous donnant le pouvoir d’approcher votre équipe avec des données plutôt que conjecture.

Le temps libre des tâches de supervision Diriger une équipe demande beaucoup de travail, et parfois, ce travail n’a pas nécessairement lieu près des gens que vous gérez. Si vous passez beaucoup de temps dans les réunions ou hors du bureau, le logiciel de surveillance des employés peut aider à garder votre équipe concentrée lorsque vous n’êtes pas disponible.

Quel type d’activité des employés peut être surveillé?

La surveillance des employés permet aux gestionnaires de suivre de façon responsable diverses activités, telles que :

• Amount de l’activité. Cela comprend les clics de la souris, le défilement et les frappes.
• Tâches à l’écran. Grâce à des captures d’écran, les gestionnaires sont en mesure de voir quelles tâches les employés ont ouvert, qu’il s’agisse de pages Web, d’applications ou d’autres logiciels.
• Quand employés sont chronométrés. Le tableau de bord en temps réel vous permet de voir exactement quand les employés sont chronométrés et online.
• Tous les sites Web et les applications visités. Les captures d’écran ne sont pas la seule façon de voir avec quelles pages Web et applications un employé interagit. Monitask fournit également une liste complète de tous les sites Web et applications employés visit.

La surveillance des employés permettra non permettre aux gestionnaires de :

• Gain accès à distance aux ordinateurs des employés. Avoir un accès à distance à l’ordinateur d’une personne est intrusif et va rapidement bouleverser vos employés. La surveillance des employés vise à mesurer la productivité et non l’intervention immédiate.
• Monitor activité hors-la-montre. Lorsque vos employés ont terminé leur journée de travail, leur temps n’appartient plus à l’entreprise. En tant que tel, la surveillance s’arrête une fois qu’un employé horloges out.

Comment la surveillance des employés aide-t-elle la productivité, le rendement et le coût?

La surveillance des employés suit l’activité de votre équipe, fournit des rapports et mesure la productivité. Plus important encore, il incite à la communication.

Once vous avez déterminé quels domaines ont besoin d’amélioration, les données collectées vous permettent de discuter de ces domaines avec votre équipe. Il est probable que vos employés ne se rendent pas compte combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou à quelle fréquence ils s’éloignent de leur bureau. Un dialogue ouvert peut être éclairant non seulement pour le leadership, mais aussi pour votre équipe.

Lorsque votre équipe est de votre côté

Votre équipe s’engage à améliorer ses habitudes de travail, vous verrez une augmentation de la productivité et de la performance. En fait, les équipes utilisant Monitask voient une augmentation de 10% à 80% de la productivité.

Cela affecte directement les coûts, parce que lorsque la production de travail des employés augmente, les coûts diminuent. Comment? Plus de travail est en cours pour le même budget, de sorte qu’un projet coûte moins cher à terminer que si vos employés n’étaient pas productifs. De plus, vous économisez de l’argent en évitant le sureffectif inutile.