Logiciel de surveillance des employés avec captures d’écran

Récompensé par FinancesOnline

Afficher les captures d’écran et les dossiers informatiques des employés

Notre application permet aux employés et aux pigistes de démarrer manuellement une horloge lorsqu’ils commencent à travailler sur une affectation pour les employeurs. L’application prendra des captures d’écran d’ordinateur au hasard ou à intervalles assignés par l’employeur, qui peuvent être examinés en ligne, comme preuve que le travail est effectué. Pas d’espionnage, seulement de transparence.

Monitask YouTube - Quick Overview

Afficher les applications utilisées par votre équipe

La surveillance de Monitask vous permet de vérifier les programmes que votre employé ou votre pigiste utilise lorsqu’ils suivent le temps. Vous pouvez consulter un rapport pour vous le faire savoir chaque fois qu’un programme est utilisé et pour combien de temps. Analysez les meilleurs programmes pour votre milieu de travail pour vous assurer que vous payez pour les programmes dont vous avez réellement besoin.

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Software monitoring

Créez des projets pour votre équipe

Monitask vous aide à gérer les projets des membres de votre équipe. Il suffit de créer un projet, d’affecter les employés concernés et d’utiliser la fonctionnalité de suivi du temps pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin sur l’avancement du projet.

Web Project dialog - screenshot

Afficher les statistiques et générer des rapports

Monitask vous aide à avoir une image claire du temps que votre équipe consacre à chaque projet grâce à la fonction de rapports et de statistiques. Cela signifie que vous pouvez déterminer combien chaque projet a coûté. Vous pouvez également analyser la production de vos employés afin de promouvoir l’efficacité et d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

Les membres de votre équipe peuvent également utiliser la fonction de déclaration pour afficher leurs heures travaillées et utiliser les informations pour créer des factures. Simple.

Web Statistic Reports - screenshot

La surveillance des employés est-elle adaptée à mon entreprise?

La surveillance des employés fonctionne pour de nombreux types d’entreprises, mais si elle est bonne pour vous ou non dépend d’un certain nombre de facteurs. Vous voudrez peut-être envisager la surveillance des employés si vous :

Manage d’une équipe qui utilise régulièrement des ordinateurs. Si votre équipe utilise des ordinateurs tous les jours, il est fort possible qu’un certain temps soit perdu sur les médias sociaux, jouer à des jeux ou naviguer sur le Web. Le logiciel de surveillance des employés peut suivre ces activités afin que vous et votre équipe puissiez discuter de la façon de briser ces mauvaises habitudes.

Manage d’une équipe éloignée. Parfois, il est difficile d’évaluer le rendement lorsqu’il s’agit d’employés éloignés. La surveillance des employés vous aide à mieux comprendre l’activité de votre équipe éloignée pendant les heures de travail.

J’aimerais améliorer l’efficacité de votre équipe. Il y a toujours un peu de place pour l’amélioration. Si vous pensez que votre équipe pourrait être plus productive, la surveillance des employés peut isoler les causes d’une efficacité limitée, vous donnant le pouvoir d’approcher votre équipe avec des données plutôt que conjecture.

Le temps libre des tâches de supervision Diriger une équipe demande beaucoup de travail, et parfois, ce travail n’a pas nécessairement lieu près des gens que vous gérez. Si vous passez beaucoup de temps dans les réunions ou hors du bureau, le logiciel de surveillance des employés peut aider à garder votre équipe concentrée lorsque vous n’êtes pas disponible.

Quel type d’activité des employés peut être surveillé?

La surveillance des employés permet aux gestionnaires de suivre de façon responsable diverses activités, telles que :

  • Amount de l’activité. Cela comprend les clics de la souris, le défilement et les frappes.
  • Tâches à l’écran. Grâce à des captures d’écran, les gestionnaires sont en mesure de voir quelles tâches les employés ont ouvert, qu’il s’agisse de pages Web, d’applications ou d’autres logiciels.
  • Quand employés sont chronométrés. Le tableau de bord en temps réel vous permet de voir exactement quand les employés sont chronométrés et online.
  • Tous les sites Web et les applications visités. Les captures d’écran ne sont pas la seule façon de voir avec quelles pages Web et applications un employé interagit. Monitask fournit également une liste complète de tous les sites Web et applications employés visit.

La surveillance des employés permettra non permettre aux gestionnaires de :

  • Gain accès à distance aux ordinateurs des employés. Avoir un accès à distance à l’ordinateur d’une personne est intrusif et va rapidement bouleverser vos employés. La surveillance des employés vise à mesurer la productivité et non l’intervention immédiate.
  • Monitor activité hors-la-montre. Lorsque vos employés ont terminé leur journée de travail, leur temps n’appartient plus à l’entreprise. En tant que tel, la surveillance s’arrête une fois qu’un employé horloges out.

Comment la surveillance des employés aide-t-elle la productivité, le rendement et le coût?

La surveillance des employés suit l’activité de votre équipe, fournit des rapports et mesure la productivité. Plus important encore, il incite à la communication.

Once vous avez déterminé quels domaines ont besoin d’amélioration, les données collectées vous permettent de discuter de ces domaines avec votre équipe. Il est probable que vos employés ne se rendent pas compte combien de temps ils passent sur les médias sociaux ou à quelle fréquence ils s’éloignent de leur bureau. Un dialogue ouvert peut être éclairant non seulement pour le leadership, mais aussi pour votre équipe.

Lorsque votre équipe est de votre côté

Votre équipe s’engage à améliorer ses habitudes de travail, vous verrez une augmentation de la productivité et de la performance. En fait, les équipes utilisant Monitask voient une augmentation de 10% à 80% de la productivité.

Cela affecte directement les coûts, parce que lorsque la production de travail des employés augmente, les coûts diminuent. Comment? Plus de travail est en cours pour le même budget, de sorte qu’un projet coûte moins cher à terminer que si vos employés n’étaient pas productifs. De plus, vous économisez de l’argent en évitant le sureffectif inutile.

Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de surveillance des employés

Avantages

  • avants données. Grâce à l’amélioration des données sur l’étiquette informatique de vos employés, vous pouvez prendre des décisions pour améliorer vos processus d’affaires et fixer des objectifs raisonnables.
  • Performance améliorée. Après avoir discuté avec eux des habitudes de travail de vos employés, ils ont l’occasion d’améliorer leur niveau de rendement.
  • La productivité accrue. Lorsque vous gardez le doigt sur le pouls de votre équipe, ils sont plus productifs. La plupart des équipes voient une augmentation de 10 % à 80 % de la productivité.
  • rapports
  • Easy. Accédez facilement aux rapports de productivité.
  • Sans sureffectif et coûts moins élevés. Lorsque vous avez de meilleures données, vous pouvez réduire les coûts. En apprenant comment votre équipe peut s’améliorer, vous pouvez trouver des domaines pour améliorer l’efficacité globale et tirer le meilleur parti de votre budget.

Contre

  • Renus du personnel. Certains membres du personnel peuvent être réticents au déploiement d’un logiciel de surveillance. Pour dissuader cela, expliquez pourquoi il est important et comment il aidera l’équipe dans son ensemble.
  • Courbe d’apprentissage. Il peut être difficile de trouver le juste équilibre entre la surveillance et le fait de laisser vos employés se motiver. Ne t’inquiète pas ! Après l’avoir essayé pendant un certain temps, vous comprendrez.

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Lire plus de 20 commentaires sur Capterra

"Les caractéristiques et la fonctionnalité de Monitask est superbe! J’ai utilisé beaucoup de trackers de temps dans le passé, mais celui-ci est ce que j’ai le plus aimé. Il a une interface propre et amicale de sorte que vous n’aurez pas de mal à l’utiliser si vous n’êtes pas à l’informatique averti. Continuez, Monitask!

Mannylyn C.
Social Media Manager

« Une fois que j’ai commencé à utiliser Monitask, tout est devenu objectif et mon temps a commencé à devenir plus précieux. Cette rétroaction objective sur la façon dont je passe mon temps m’a donné tant d’encouragement et de motivation.

Joy H.
Owner

"J’ai essayé un couple de logiciels de suivi de temps différents et ils ont tous manqué certaines des fonctionnalités que j’ai aimé, Monitask les a tous. J’aime vraiment toutes les différentes personnalisations que vous pouvez faire, c’est cool que vous puissiez avoir des paramètres différents pour les différents membres de l’équipe.

Dubravka V.
Senior Manager
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