Ihr Unternehmen kann mit Monitask produktiver sein

Mitarbeiterüberwachungssoftware mit Screenshots

Keine Kreditkarte erforderlich
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Zeiterfassung für Mitarbeiter

Eliminieren Sie den Bedarf an manuellen Stundenzetteln mit automatisch berechneten Stunden. Die automatisierte Zeiterfassung ist so einfach wie ein Klick, um eine Schicht zu beginnen und ein weiterer Klick, um sie zu beenden.

Mitarbeiter-Screenshots anzeigen
Mitarbeiter-Screenshots anzeigen

Arbeitsnachweis-Screenshots sind eine gute Möglichkeit, den täglichen Betrieb zu überprüfen und unproduktive Mitarbeiter zu identifizieren. Screenshots können für sensible Inhalte ausgeschaltet oder unscharf gemacht werden.

Projekt- und Aufgabenverfolgung
Projekt- und Aufgabenverfolgung

Monitask ist ein großartiger Projekt- und Aufgabenmanager für Teams. Bestimmen Sie, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde, um die Terminerwartungen zu verbessern und den Umfang zu messen.

Zusammenfassung und benutzerdefinierte Berichte
Zusammenfassung und benutzerdefinierte Berichte

Erstellen Sie detaillierte Berichte über die Produktivität des Unternehmens, die für die angeordneten Aufgaben aufgewendete Zeit und die bei der Arbeit verwendeten Apps und Websites.

Apps verfolgen
Apps verfolgen

Mit der Monitask-Überwachung können Sie überprüfen, welche Programme Ihr Mitarbeiter oder Freiberufler bei der Zeiterfassung verwendet. Sie können einen Bericht anzeigen, der Sie jedes Mal informiert, wenn ein Programm verwendet wird und für wie lange.

Plattformenübergreifend
Plattformenübergreifend

Die Monitask-Anwendung ist für verschiedene Plattformen verfügbar - Windows, MacOS, Linux.

Von Tausenden von Anwendern als vertrauenswürdig eingestuft

Zeit, produktiv zu sein

Klare Sicht und Einblicke in die Arbeitsweise der Mitarbeiter. Auch aus der Ferne

Unsere Anwendung ermöglicht es Angestellten und Freiberuflern, manuell eine Uhr zu starten, wenn sie mit der Arbeit an einem Auftrag für Arbeitgeber beginnen. Die Anwendung macht zufällig oder in vom Arbeitgeber festgelegten Intervallen Computer-Screenshots, die online eingesehen werden können, als Beweis dafür, dass Arbeit geleistet wird. Keine Spionage, nur Transparenz.

Immer eine gute Zeit für das Geschäft

Nutzen Sie die Zeiterfassungsfunktionen in Monitask, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams und Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Mit Hilfe von Dashboards können Sie in Echtzeit herausfinden, was in Ihrem Team passiert, welche Web- und Applikationsaktivitäten Ihre Mitarbeiter haben, welche Aufgaben und Projekte gerade bearbeitet werden und wie lange der tatsächliche Arbeitsablauf dauert.

Beobachten Sie den Arbeitsprozess aus der Ferne

Testen Sie die praktische Bildschirmüberwachungsfunktion von Monitask, mit der Sie die Beschäftigung und Leistung Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne verfolgen können. Kein Ausspionieren – das Bildschirmüberwachungs-Tool ermöglicht es Ihnen, transparente Informationen darüber zu erhalten, woran Ihre Angestellten und Freiberufler in diesem Moment wirklich arbeiten.

Teams. Projekte. Aufgaben.

Mit Monitask können Sie vollwertige Projektaktivitäten durchführen – Teams erstellen, neue Mitglieder einladen, neue Projekte erstellen und Aufgaben für einzelne Mitarbeiter hinzufügen. Es ist sehr einfach, die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen mit Monitask zu organisieren und zu verwalten – Ihre Remote-Mitarbeiter müssen nur das Projekt und die Aufgabe, die ihnen zugewiesen wurde, auswählen und auf Start klicken.

Die umfassendsten Berichte

Es gibt viele verschiedene Arten von Berichten über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und ihre Produktivität in Monitask, die es Ihnen ermöglichen werden, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können einen zusammenfassenden Bericht für das gesamte Team oder für jeden einzelnen Mitarbeiter erhalten – bis hin zu Screenshots. Sie können sie direkt von Ihrem Konto herunterladen oder per E-Mail versenden.

Was wird monitask für sie tun?

Zeit- und Ressourcenerfassung
Mitarbeiter-Planungs-System
Cloud-Anwesenheitssystem
Arbeitsstunden-Tracker
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Mitarbeiter-Stunden-Tracker
Timesheet-Cloud-Lösung
Tägliches Aktivitätsprotokoll mit Bildschirmfotos

Wie sieht es mit der Sicherheit aus?

100% gesichert und sicher in der Anwendung

Monitask verschlüsselt alle Daten während der Übertragung und im Ruhezustand

Achtsam mit vertraulichen Informationen

Sie haben die volle Kontrolle darüber, was gemessen und verfolgt wird

Keine Aufzeichnung von Tastenanschlägen oder sensiblen Daten

Monitask erfasst nur die Anzahl der Tastenanschläge und Mausbewegungen

Kein Ausspähen. Nur Transparenz

Monitask überwacht nur, wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, die Zeiterfassung zu starten

Monitask ist eine absolut legale Software zur Mitarbeiterüberwachung

Monitask ist eine nicht-intrusive Überwachungslösung und funktioniert nur während der Arbeitszeit, wenn der Mitarbeiter entscheidet, die Zeiterfassung zu starten

Ist die Mitarbeiterüberwachung für mein Unternehmen richtig?

Die Mitarbeiterüberwachung funktioniert für viele Arten von Unternehmen, aber ob sie für Sie richtig ist oder nicht, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Sie können die Mitarbeiterüberwachung in Betracht ziehen, wenn Sie:

Verwalten Sie ein Team, das regelmäßig Computer verwendet. Wenn Ihr Team jeden Tag Computer verwendet, besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass etwas Zeit in sozialen Medien verschwendet wird, Spiele spielen oder im Internet surfen. Mitarbeiterüberwachungssoftware kann diese Aktivitäten nachverfolgen, damit Sie und Ihr Team besprechen können, wie Sie diese schlechten Gewohnheiten brechen können.

Verwalten Sie ein Remoteteam. Manchmal ist es schwierig, die Leistung zu messen, wenn es um Remote-Mitarbeiter geht. Die Mitarbeiterüberwachung hilft Ihnen, die Aktivitäten Ihres Remote-Teams während der Arbeitszeit besser zu verstehen.

Möchten Sie die Effizienz Ihres Teams verbessern. Es gibt immer ein wenig Raum für Verbesserungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Team produktiver sein könnte, kann die Mitarbeiterüberwachung Ursachen begrenzter Effizienz isolieren und Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit Daten anstatt mit Vermutungen an Ihr Team zu wenden.

Freie Zeit von Aufsichtsaufgaben Die Führung eines Teams erfordert viel Arbeit, und manchmal findet diese Arbeit nicht unbedingt in der Nähe der Menschen statt, die Sie verwalten. Wenn Sie viel Zeit in Besprechungen oder aerther verbringen, kann die Software zur Mitarbeiterüberwachung dazu beitragen, Ihr Team zu konzentrieren, wenn Sie nicht verfügbar sind.

Welche Art von Mitarbeiteraktivität kann überwacht werden?

Die Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es Führungskräften, verschiedene Aktivitäten verantwortungsvoll nachzuverfolgen, wie z. B.:

  • Betrag der Aktivität. Dazu gehören Mausklicks, Scrollen und Tastenanschläge.
  • Onscreen-Aufgaben. Mithilfe von Screenshots können Manager anzeigen, welche Aufgaben Mitarbeiter offen haben, ob es sich um Webseiten, Apps oder andere Software handelt.
  • Wenn Mitarbeiter eingestempelt werden. Mit dem Echtzeit-Dashboard können Sie genau sehen, wann Mitarbeiter einstempeln und online sind.
  • Alle Websites und Apps wurden besucht. Screenshots sind nicht die einzige Möglichkeit, um zu sehen, mit welchen Webseiten und Apps ein Mitarbeiter interagiert. Monitask bietet auch eine umfassende Liste aller Websites und Apps, die Mitarbeiter besuchen.

Die Mitarbeiterüberwachung managern nicht ermöglichen:

  • Erhalten Sie Remotezugriff auf Mitarbeitercomputer. Der Fernzugriff auf den Computer einer Person ist aufdringlich und wird Ihre Mitarbeiter schnell verärgern. Die Überwachung der Mitarbeiter dient der Messung der Produktivität und nicht des sofortigen Eingreifens.
  • Monitor off-the-clock-Aktivität. Wenn Ihre Mitarbeiter mit ihrem Arbeitstag fertig sind, gehört ihre Zeit nicht mehr dem Unternehmen. Daher wird die Überwachung beendet, sobald ein Mitarbeiter ausstempelt.

Wie hilft die Mitarbeiterüberwachung produktivitäts-, leistungs- und kostenfördernd?

Mitarbeiterüberwachung verfolgt die Aktivitäten Ihres Teams, stellt Berichte bereit und misst die Produktivität. Am wichtigsten ist, dass es zu Kommunikation anregt.

Sobald Sie ermittelt haben, welche Bereiche verbesserungsbedürftig sind, können Sie durch die gesammelten Daten diese Bereiche mit Ihrem Team besprechen. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter nicht erkennen, wie viel Zeit sie in sozialen Medien verbringen oder wie oft sie sich von ihrem Schreibtisch entfernt. Ein offener Dialog kann nicht nur für die Führung, sondern auch für Ihr Team aufschlussreich sein.

Wenn Ihr Team auf Ihrer Seite ist

Sobald Sich Ihr Team der Verbesserung ihrer Arbeitsgewohnheiten verschrieben hat, werden Sie eine Steigerung der Produktivität und Leistung sehen. Tatsächlich sehen Teams, die Monitask verwenden, eine Produktivitätssteigerung von 10 bis 80 %.

Dies wirkt sich direkt auf die Kosten aus, denn wenn die Arbeitsleistung der Mitarbeiter steigt, sinken die Kosten. Wie? Für das gleiche Budget wird mehr Arbeit erledigt, sodass ein Projekt weniger kostet, als wenn Ihre Mitarbeiter nicht produktiv wären. Außerdem sparen Sie Geld, indem Sie unnötige Überbesetzungen vermeiden.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Mitarbeiterüberwachungssoftware

Profis

  • Bessere Daten. Mit verbesserten Daten zur Computer-Etikette Ihrer Mitarbeiter können Sie Entscheidungen treffen, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und vernünftige Ziele zu setzen.
  • Verbesserte Leistung. Nachdem sie mit ihnen die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter besspricht haben, haben sie die Möglichkeit, ihr Leistungsniveau zu verbessern.
  • Erhöhte Produktivität. Wenn Sie den Finger am Puls Ihres Teams halten, sind sie produktiver. Die meisten Teams verzeichnen eine Steigerung der Produktivität um 10 bis 80 %.
  • Einfache Berichterstattung. Zugriff auf Produktivitätsberichte mit einfacher.
  • Ohne Überbesetzung und geringere Kosten. Wenn Sie über bessere Daten verfügen, können Sie die Kosten senken. Indem Sie lernen, wie sich Ihr Team verbessern kann, können Sie Bereiche finden, in denen Sie die Gesamteffizienz verbessern und das Beste aus Ihrem Budget herausholen können.

Nachteile

  • Zurückhaltung des Personals. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise gegen die Bereitstellung von Überwachungssoftware resistent. Erklären Sie, warum es wichtig ist und wie es dem Team als Ganzes helfen wird.
  • Lernkurve, Es kann schwierig sein, die richtige Balance zwischen Überwachung und Motivation Ihrer Mitarbeiter zu finden. Aber keine Sorge! Nachdem Sie es für eine Weile versucht haben, werden Sie es herausfinden.

Sie zweifeln? Testen Sie es kostenlos und ohne Einschränkungen

Monitask geeignet für

WENN SIE

ein Team von 5-20 Personen haben

UND

Ihre Teammitglieder aus der Ferne arbeiten können

Alle Remote-Teams benötigen Software zur Überwachung der Mitarbeiter. Monitask ist ideal für die Verwaltung kleiner Teams, die aus der Ferne arbeiten. Es hat alles, was Sie brauchen, um Arbeitsabläufe zu organisieren und die Arbeit von externen Mitarbeitern zu kontrollieren.

WENN SIE

ein Team von mehr als 20-100 Mitarbeitern haben

UND

es für Sie wichtig ist, den Arbeitsablauf Ihres Teams zu kennen

Monitask ist ideal für diejenigen, die einen vollständigen Überblick über die Effektivität ihres Teams haben wollen, unabhängig davon, wo die Mitarbeiter arbeiten. Mit der Monitask können Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams effektiv verwalten.

WENN SIE

ein Team von mehr als 100 Mitarbeitern haben

UND

die Produktivität Ihrer Arbeitsprozesse steigern und messen wollen

Nutzen Sie eine Monitask, um die Produktivität Ihres Unternehmens und die Effizienz Ihrer Teams zu steigern. Wo auch immer Sie sind, egal wie viele Menschen bei Ihnen arbeiten, Monitask hilft Ihnen, die Hand am Puls Ihrer Produktivität zu halten.

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