Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Sch. 1

Monitask-Konto erstellen

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Sch. 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Sch. 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen den Zeittracker herunterladen und damit beginnen, seine Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Sch. 4

Aktivitätsprotokoll anzeigen.

Sie können sich anmelden und die Zeitachse des Mitarbeiters anzeigen, um deren Produktivität zu bewerten, zu bewerten, wie viel Zeit für ein Projekt aufgewendet wurde, und herausfinden, welche Anwendungen verwendet wurden und welche Websites besucht wurden.

Sch. 5

Generieren Sie Zeiterfassungsberichte.

Die Daten aus der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität werden in Form verschiedener Berichte zusammengefasst. Mit solchen Daten ist es viel einfacher, die Effizienz Ihres Unternehmens zu analysieren, und mit diesen Informationen können Sie Ihre Teammitglieder erhöhen und sie dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben.

Automatisieren Sie die Zeiterfassung für Ihr Team

Die manuelle Zeiterfassung nimmt viel unnötige Zeit in Anspruch, und wenn Sie dezentrale Teams haben, kann es geradezu unmöglich sein. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung wissen Sie, dass die Stunden Ihrer Mitarbeiter genau und zuverlässig sind.

Dank der automatischen Zeiterfassung wissen Sie es:

Ihre Mitarbeiter kommen und gehen pünktlich. Ihre Mitarbeiter starten die Uhr und stoppen sie, wenn sie ihren Tag beginnen und beenden. Weil sie die Kontrolle haben, können Sie ihre Arbeitszeit richtig einschätzen.
Wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nutzen. Screenshots und umfassende Berichte geben Ihnen einen Überblick über die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Teammitglieder. Verbringen sie zu viel Zeit in den sozialen Medien? Erledigen sie ihre Aufgaben in einem angemessenen Zeitrahmen? Das sind die Fragen, die Sie endlich beantworten können.

Die besten Möglichkeiten, Zeiterfassung in Geschäftsprozessen einzusetzen

Die Zeit Ihres Teams aus der Ferne zu überwachen, ist für Ihr Unternehmen sicher hilfreich. Um Ihnen die besten Ergebnisse zu garantieren, haben wir ein paar Schlüsselelemente zum Mitnehmen entwickelt.

Von dieser Software profitiert Ihr Team. Stellen Sie sicher, dass sie das wissen.

Die manuelle Erfassung kann zu Diskrepanzen bei den Arbeitsstunden führen. Die automatisierte Nachverfolgung hilft Ihren Mitarbeitern, Arbeitsnachweise zu erbringen, damit diese Unstimmigkeiten nicht auftreten können. Außerdem spart Ihr Team dadurch Zeit und muss keine Fragen zu seinen Arbeitszeiten beantworten.

Zeiterfassung macht Manager rechenschaftspflichtig.

Manager sollten keine Zeit damit verschwenden, das Dashboard zu genau in Echtzeit zu überwachen. Die Produktivität von Führungskräften ist genauso wichtig wie die Produktivität Ihres Remote-Teams, daher ist es sinnvoll, dass das Unternehmen ein Gleichgewicht findet.

Kommunikation ist bei der Arbeit mit Remote-Teams außerordentlich wichtig.

Ihr Team wird Fragen zur Zeiterfassungssoftware haben. Es ist wichtig, dass Sie erklären, warum es nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für sie nützlich sein wird. Sie vertrauen Ihrem Remote-Team, und Sie möchten sicherstellen, dass es das auch versteht. Zeiterfassungssoftware schützt sie, indem sie die geleisteten Arbeitsstunden mit Arbeitsnachweisen bestätigt.