O seu negócio pode ser mais produtivo com Monitask

Software de monitoramento de funcionários com capturas de tela

Sem necessidade de cartão de crédito
Rastreamento do tempo dos empregados
Rastreamento do tempo dos empregados

Eliminar a necessidade de folhas de horas manuais com horas calculadas automaticamente. O seguimento automatizado do tempo é tão fácil como um clique para iniciar um turno e outro clique para o terminar.

Ver imagens de ecrã dos funcionários
Ver imagens de ecrã dos funcionários

Os ecrãs de prova de trabalho são uma óptima forma de rever as operações diárias e identificar os empregados improdutivos. As capturas de ecrã podem ser desligadas ou desfocadas para conteúdos sensíveis.

Acompanhamento de projectos e tarefas
Acompanhamento de projectos e tarefas

Monitask é um grande gestor de projectos e tarefas para equipas. Determina quanto tempo foi gasto em cada projecto para melhorar as expectativas de prazos e medir o âmbito.

Resumo e relatórios personalizados
Resumo e relatórios personalizados

Criar relatórios detalhados sobre a produtividade da empresa, tempo gasto nas tarefas arranjadas, e aplicações e websites utilizados no trabalho.

Aplicações de pista
Aplicações de pista

A monitorização Monitask permite-lhe verificar os programas que o seu empregado ou freelancer utiliza quando rastreia o tempo. Pode ver um relatório para o informar cada vez que um programa é utilizado e durante quanto tempo.

Cruzamento
plataformas
Cruzamento
plataformas

A aplicação Monitask está disponível para diferentes plataformas - Windows, MacOS, Linux.

Confiado por milhares de utilizadores

Tempo para ser produtivo

Visibilidade clara e conhecimentos sobre a forma como os empregados trabalham. Mesmo remotamente

A nossa aplicação permite que empregados e freelancers iniciem manualmente um relógio quando começam a trabalhar numa tarefa para empregadores. A aplicação tirará imagens de ecrã de computador aleatoriamente ou a intervalos atribuídos pelo empregador, que podem ser revistas em linha, como prova de que o trabalho está a ser realizado. Nada de espionagem, apenas transparência.

Sempre um bom momento para os negócios

Utilize as características de seguimento do tempo em Monitask para monitorizar a carga de trabalho da sua equipa e empregados. Utilizando painéis de controlo, pode descobrir em tempo real o que está a acontecer dentro da sua equipa, a web dos funcionários e a actividade da aplicação, quais as tarefas e projectos que estão actualmente a ser trabalhados, e quanto tempo leva o fluxo de trabalho real.

Observar o processo de trabalho à distância

Experimente a funcionalidade Monitask de monitorização do ecrã, que o ajuda a acompanhar remotamente o emprego e o desempenho dos empregados. Sem espionagem – a ferramenta de monitorização do ecrã permitir-lhe-á obter informações transparentes sobre aquilo em que os seus empregados e freelancers estão realmente a trabalhar neste momento.

Equipas. Projectos. Tarefas.

Monitask permite-lhe realizar actividades de projecto plenas – actividades de projecto – criar equipas, convidar novos membros, criar novos projectos e adicionar tarefas para funcionários individuais. É muito simples organizar e gerir fluxos de trabalho da empresa com Monitask – os seus empregados remotos apenas terão de seleccionar o projecto e a tarefa que lhes foi atribuída e clicar em iniciar.

Os relatórios mais completos

Há muitos tipos diferentes de relatórios sobre o horário de trabalho dos empregados e a sua produtividade em Monitask, que lhe permitirão tomar decisões informadas. Pode obter um relatório sumário para toda a equipa ou para cada empregado individual – até capturas de ecrã. Descarregue-os ou envie-os por correio electrónico directamente da sua conta.

Que mais tem Monitask para o seu negócio?

Acompanhamento do tempo e dos recursos
Sistema de programação dos funcionários
Sistema de atendimento em nuvem
Rastreador de horas de trabalho
Controlo do tempo e facturação
Rastreador de horas de serviço
Solução de nuvem de Timesheet
Diário de actividades diárias com capturas de ecrã

E quanto à segurança?

100% seguro e protegido para utilização

Monitask encripta todos os dados durante a transmissão e em repouso

Atento à informação confidencial

Tem o controlo total sobre o que é medido e rastreado

Sem registo de teclas ou de dados sensíveis

Monitask capta apenas o número de toques de teclas e movimentos do rato

Nada de espionagem. Apenas transparência

Monitask monitoriza apenas quando um empregado decide começar a seguir o tempo

Monitask é um software de monitorização de empregados Absolutamente legal

Monitask é uma solução de monitorização não intrusiva e só funciona durante as horas de trabalho, quando o empregado decide iniciar o seguimento da hora

O monitoramento de funcionários é certo para o meu negócio?

O monitoramento de funcionários funciona para muitos tipos de empresas, mas se é certo para você ou não depende de uma série de fatores. Você pode querer considerar o monitoramento de funcionários se você:

Manejar uma equipe que usa regularmente computadores. Se sua equipe usa computadores todos os dias, há uma forte possibilidade de que algum tempo seja desperdiçado nas mídias sociais, jogando jogos ou navegando na web. O software de monitoramento de funcionários pode acompanhar essas atividades para que você e sua equipe possam discutir como quebrar esses maus hábitos.

eme uma equipe remota. Às vezes, é difícil medir o desempenho quando se trata de funcionários remotos. O monitoramento de funcionários ajuda você a entender melhor a atividade da sua equipe remota durante o horário de trabalho.

Gostaria de melhorar a eficiência da sua equipe. Há sempre um pouco de espaço para melhorias. Se você acha que sua equipe pode ser mais produtiva, o monitoramento de funcionários pode isolar causas de eficiência limitada, dando-lhe o poder de abordar sua equipe com dados em vez de conjecturas.

Tempo livre de tarefas de supervisão Liderar uma equipe requer muito trabalho, e às vezes, esse trabalho não necessariamente ocorre perto das pessoas que você gerencia. Se você passar muito tempo em reuniões ou fora do escritório, o software de monitoramento de funcionários pode ajudar a manter sua equipe focada quando você está indisponível.

Que tipo de atividade do funcionário pode ser monitorada?

O monitoramento dos funcionários permite que os gestores rastreiem de forma responsável várias atividades, tais como:

  • Um montante de atividade. Isso inclui cliques do mouse, rolagem e teclas.
  • As tarefas na tela. Através de capturas de tela, os gerentes podem visualizar quais tarefas os funcionários têm aberto, sejam eles páginas da web, aplicativos ou outros softwares.
  • Quando os funcionários são cronometrados. O painel em tempo real permite que você veja exatamente quando os funcionários são cronometrados e on-line.
  • Todos sites e aplicativos visitados. Capturas de tela não são a única maneira de ver com quais páginas da web e aplicativos um funcionário está interagindo. A Monitask também fornece uma lista abrangente de todos os sites e aplicativos que os funcionários visitam.

O monitoramento dos funcionários não permitirá que os gestores:

  • A vez no acesso remoto aos computadores dos funcionários. Ter acesso remoto ao computador de um indivíduo é intrusivo e rapidamente perturbará seus funcionários. O monitoramento dos funcionários destina-se a medir a produtividade, não a intervenção imediata.
  • Monitor atividade fora do relógio. Quando seus funcionários terminam seu dia de trabalho, seu tempo não pertence mais à empresa. Como tal, o monitoramento pára quando um funcionário sai.

Como o monitoramento dos funcionários ajuda a produtividade, desempenho e custo?

O monitoramento dos funcionários acompanha a atividade de sua equipe, fornece relatórios e mede a produtividade. O mais importante é que ele solicita comunicação.

A vez que você determinou quais áreas estão precisando de melhorias, os dados coletados permitem que você discuta essas áreas com sua equipe. É provável que seus funcionários não percebam quanto tempo passam nas mídias sociais ou com que frequência se afastam de suas mesas. Um diálogo aberto pode ser esclarecedor não só para a liderança, mas também para sua equipe.

Quando sua equipe está do seu lado

A vez que sua equipe está comprometida em melhorar seus hábitos de trabalho, você verá um aumento na produtividade e desempenho. De fato, as equipes que usam o Monitask veem um aumento de 10% a 80% na produtividade.

Este afeta diretamente os custos, pois quando a produção de trabalho dos funcionários aumenta, os custos diminuem. Como? Mais trabalho está sendo concluído para o mesmo orçamento, então um projeto custa menos para terminar do que seria se seus funcionários não estivessem sendo produtivos. Além disso, você economiza dinheiro evitando funcionários desnecessários.

Prós e Contras de usar software de monitoramento de funcionários

Profissionais

  • Melhores dados. Com dados aprimorados sobre a etiqueta do computador de seus funcionários, você pode tomar decisões para melhorar seus processos de negócios e estabelecer metas razoáveis.
  • Improvou desempenho. Depois de discutir os hábitos de trabalho de seus funcionários com eles, eles têm a oportunidade de melhorar seu nível de desempenho.
  • A produtividade em crescimento. Quando você mantém o dedo no pulso da sua equipe, eles são mais produtivos. A maioria das equipes vê um aumento de 10% a 80% na produtividade.
  • Relatório fácil. Relatórios de produtividade de acesso com facilidade.
  • Sem excesso de pessoal e custos mais baixos. Quando você tem dados melhores, você pode cortar custos. Ao aprender como sua equipe pode melhorar, você pode encontrar áreas para melhorar a eficiência geral e tirar o máximo do seu orçamento.

Contras

  • Reluctance do staff. Alguns membros da equipe podem ser resistentes à implantação de software de monitoramento. Para dissuadir isso, explique por que é importante e como ele ajudará a equipe como um todo.
  • Learning. Pode ser difícil encontrar o equilíbrio certo entre monitorar e deixar seus funcionários se motivarem. Mas não se preocupe! Depois de tentar por um tempo, você vai descobrir.

Dúvida? Experimente-o gratuitamente sem limites

Monitask suitable for

SE VOCÊ

ter uma equipa de 5-20 empregados

E

os membros da sua equipa podem trabalhar remotamente

Qualquer equipa remota requer o software de monitorização do funcionário. Monitask é ideal para gerir pequenas equipas que trabalham remotamente. Tem tudo o que precisa para organizar o seu fluxo de trabalho e monitorizar o trabalho dos empregados remotos.

SE VOCÊ

ter uma equipa de mais de 100 empregados

E

querem aumentar e medir a produtividade dos seus processos de trabalho

Monitask é ideal para aqueles que querem ter uma compreensão completa da eficácia da sua equipa, independentemente do local onde os empregados trabalham. Com o Monitask é possível gerir eficazmente o tempo de trabalho da sua equipa.

SE VOCÊ

trabalhar como freelancer ou empresário

E

Queira aumentar a sua produtividade

Utilize um Monitask para aumentar a sua própria produtividade e a eficiência da sua equipa. Onde quer que esteja, não importa quantas pessoas trabalhem consigo, Monitask ajudá-lo-á a manter a sua mão no pulso da sua produtividade.

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