Software de monitoramento de funcionários com capturas de tela

O monitoramento de funcionários é certo para o meu negócio?

O monitoramento de funcionários funciona para muitos tipos de empresas, mas se é certo ou não para você depende de uma série de fatores. Você pode querer considerar o monitoramento dos funcionários se você:

Gerencie uma equipe que usa computadores regularmente. Se sua equipe usa computadores todos os dias, há uma forte possibilidade de que algum tempo seja desperdiçado nas mídias sociais, jogando ou navegando na web. O software de monitoramento de funcionários pode acompanhar essas atividades para que você e sua equipe possam discutir como quebrar esses maus hábitos.

Gerencie uma equipe remota. Às vezes, é difícil medir o desempenho quando se trata de funcionários remotos. O monitoramento dos funcionários ajuda a entender melhor a atividade da sua equipe remota durante o horário de trabalho.

Gostaria de melhorar a eficiência da sua equipe. Há sempre um pouco de espaço para melhorias. Se você acha que sua equipe poderia ser mais produtiva, o monitoramento dos funcionários pode isolar causas de eficiência limitada, dando-lhe o poder de abordar sua equipe com dados em vez de conjecturas.

Tempo livre de tarefas de supervisão Liderar uma equipe requer muito trabalho e, às vezes, esse trabalho não necessariamente acontece perto das pessoas que você gerencia. Se você passar muito tempo em reuniões ou fora do escritório, o software de monitoramento de funcionários pode ajudar a manter sua equipe focada quando você não está disponível.

Que tipo de atividade do funcionário pode ser monitorada?

O monitoramento de funcionários permite que os gestores acompanhem de forma responsável várias atividades, tais como:

• Quantidade de atividade. Isso inclui cliques do mouse, rolagem e pressionamentos de teclas.
• Tarefas na tela. Através de capturas de tela, os gestores são capazes de visualizar quais tarefas os funcionários têm abertas, sejam páginas da Web, aplicativos ou outros softwares.
• Quando os funcionários são cronometrados. O painel de controle em tempo real permite que você veja exatamente quando os funcionários são cronometrados e on-line.
• Todos os sites e aplicativos visitados. As capturas de tela não são a única maneira de ver com quais páginas da web e aplicativos um funcionário está interagindo. Monitask também fornece uma lista abrangente de todos os sites e aplicativos que os funcionários visitam.

O monitoramento dos funcionários nãopermitirá que os gerentes:

• Obtenha acesso remoto aos computadores dos funcionários. Ter acesso remoto ao computador de um indivíduo é intrusivo e rapidamente perturbará seus funcionários. O monitoramento dos funcionários visa medir a produtividade, não a intervenção imediata.
• Monitore a atividade fora do relógio. Quando seus funcionários terminam seu dia de trabalho, seu tempo não pertence mais à empresa. Como tal, o monitoramento pára quando um funcionário sai.

Como o monitoramento de funcionários ajuda a produtividade, desempenho e custo?

O monitoramento dos funcionários acompanha a atividade da sua equipe, fornece relatórios e mede a produtividade. O mais importante é que isso pede comunicação.

Uma vez que você determinou quais áreas estão precisando de melhorias, os dados coletados capacitam você a discutir essas áreas com sua equipe. É provável que seus funcionários não percebam quanto tempo passam nas mídias sociais ou com que frequência se afastam de suas mesas. Um diálogo aberto pode ser esclarecedor não só para a liderança, mas também para sua equipe.

Quando sua equipe está do seu lado

Uma vez que sua equipe esteja comprometida em melhorar seus hábitos de trabalho, você verá um aumento na produtividade e desempenho. De fato, as equipes que usam o Monitask veem um aumento de 10% a 80% na produtividade.

Isso afeta diretamente os custos, porque quando a produção de trabalho dos funcionários aumenta, os custos diminuem. Como? Mais trabalho está sendo concluído para o mesmo orçamento, então um projeto custa menos para terminar do que seria se seus funcionários não estivessem sendo produtivos. Além disso, você economiza dinheiro evitando excessos desnecessários.