Software de monitoramento de funcionários com capturas de tela

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Exibir capturas de tela e registros do computador dos funcionários

Nosso aplicativo permite que funcionários e freelancers iniciem manualmente um relógio quando começam a trabalhar em uma tarefa para empregadores. O aplicativo fará capturas de tela de computador aleatoriamente ou em intervalos atribuídos pelo empregador, que podem ser revisados online, como prova de que o trabalho está sendo realizado. Sem espionagem, só transparência.

Monitask YouTube - Quick Overview

Ver aplicativos usados por sua equipe

O monitoramento monitask permite que você verifique os programas que seu funcionário ou freelancer usa quando eles rastreiam o tempo. Você pode ver um relatório para que você saiba cada vez que um programa é usado e por quanto tempo. Analise os melhores programas para o seu local de trabalho para garantir que você está pagando pelos programas que realmente precisa.

Saiba mais
Software monitoring

Crie projetos para sua equipe

Monitask ajuda você a gerenciar os projetos de seus membros da equipe. Basta criar um projeto, atribuir funcionários relevantes e usar a funcionalidade de rastreamento de tempo para reunir todas as informações necessárias sobre o andamento do projeto.

Web Project dialog - screenshot

Ver estatísticas e gerar relatórios

Monitask ajuda você a ter uma imagem clara do tempo que sua equipe gasta em cada projeto através da função de relatórios e estatísticas. Isso significa que você pode determinar quanto cada projeto custou. Você também pode analisar a produção de seus funcionários para promover a eficiência e ajudar a melhorar a forma como seu negócio opera.

Os membros de sua equipe também podem usar a função de emissão de relatórios para visualizar suas horas trabalhadas e usar as informações para criar faturas. Simples.

Web Statistic Reports - screenshot

O monitoramento de funcionários é certo para o meu negócio?

O monitoramento de funcionários funciona para muitos tipos de empresas, mas se é certo ou não para você depende de uma série de fatores. Você pode querer considerar o monitoramento dos funcionários se você:

Gerencie uma equipe que usa computadores regularmente. Se sua equipe usa computadores todos os dias, há uma forte possibilidade de que algum tempo seja desperdiçado nas mídias sociais, jogando ou navegando na web. O software de monitoramento de funcionários pode acompanhar essas atividades para que você e sua equipe possam discutir como quebrar esses maus hábitos.

Gerencie uma equipe remota. Às vezes, é difícil medir o desempenho quando se trata de funcionários remotos. O monitoramento dos funcionários ajuda a entender melhor a atividade da sua equipe remota durante o horário de trabalho.

Gostaria de melhorar a eficiência da sua equipe. Há sempre um pouco de espaço para melhorias. Se você acha que sua equipe poderia ser mais produtiva, o monitoramento dos funcionários pode isolar causas de eficiência limitada, dando-lhe o poder de abordar sua equipe com dados em vez de conjecturas.

Tempo livre de tarefas de supervisão Liderar uma equipe requer muito trabalho e, às vezes, esse trabalho não necessariamente acontece perto das pessoas que você gerencia. Se você passar muito tempo em reuniões ou fora do escritório, o software de monitoramento de funcionários pode ajudar a manter sua equipe focada quando você não está disponível.

Que tipo de atividade do funcionário pode ser monitorada?

O monitoramento de funcionários permite que os gestores acompanhem de forma responsável várias atividades, tais como:

  • Quantidade de atividade. Isso inclui cliques do mouse, rolagem e pressionamentos de teclas.
  • Tarefas na tela. Através de capturas de tela, os gestores são capazes de visualizar quais tarefas os funcionários têm abertas, sejam páginas da Web, aplicativos ou outros softwares.
  • Quando os funcionários são cronometrados. O painel de controle em tempo real permite que você veja exatamente quando os funcionários são cronometrados e on-line.
  • Todos os sites e aplicativos visitados. As capturas de tela não são a única maneira de ver com quais páginas da web e aplicativos um funcionário está interagindo. Monitask também fornece uma lista abrangente de todos os sites e aplicativos que os funcionários visitam.

O monitoramento dos funcionários nãopermitirá que os gerentes:

  • Obtenha acesso remoto aos computadores dos funcionários. Ter acesso remoto ao computador de um indivíduo é intrusivo e rapidamente perturbará seus funcionários. O monitoramento dos funcionários visa medir a produtividade, não a intervenção imediata.
  • Monitore a atividade fora do relógio. Quando seus funcionários terminam seu dia de trabalho, seu tempo não pertence mais à empresa. Como tal, o monitoramento pára quando um funcionário sai.

Como o monitoramento de funcionários ajuda a produtividade, desempenho e custo?

O monitoramento dos funcionários acompanha a atividade da sua equipe, fornece relatórios e mede a produtividade. O mais importante é que isso pede comunicação.

Uma vez que você determinou quais áreas estão precisando de melhorias, os dados coletados capacitam você a discutir essas áreas com sua equipe. É provável que seus funcionários não percebam quanto tempo passam nas mídias sociais ou com que frequência se afastam de suas mesas. Um diálogo aberto pode ser esclarecedor não só para a liderança, mas também para sua equipe.

Quando sua equipe está do seu lado

Uma vez que sua equipe esteja comprometida em melhorar seus hábitos de trabalho, você verá um aumento na produtividade e desempenho. De fato, as equipes que usam o Monitask veem um aumento de 10% a 80% na produtividade.

Isso afeta diretamente os custos, porque quando a produção de trabalho dos funcionários aumenta, os custos diminuem. Como? Mais trabalho está sendo concluído para o mesmo orçamento, então um projeto custa menos para terminar do que seria se seus funcionários não estivessem sendo produtivos. Além disso, você economiza dinheiro evitando excessos desnecessários.

Prós e Contras de usar software de monitoramento de funcionários

Profissionais

  • Dados melhores. Com dados aprimorados sobre a etiqueta de computador de seus funcionários, você pode tomar decisões para melhorar seus processos de negócios e definir metas razoáveis.
  • Desempenho melhorado. Depois de discutir os hábitos de trabalho de seus funcionários com eles, eles têm a oportunidade de melhorar seu nível de desempenho.
  • Aumento da produtividade. Quando você mantém o dedo no pulso da sua equipe, eles são mais produtivos. A maioria das equipes vê um aumento de 10% a 80% na produtividade.
  • Easy reporting. Acesso a relatórios de produtividade com facilidade.
  • Sem excesso de pessoal e custos mais baixos. Quando você tem dados melhores, você pode cortar custos. Ao aprender como sua equipe pode melhorar, você pode encontrar áreas para melhorar a eficiência geral e tirar o máximo do seu orçamento.

Contras

  • Relutância dos funcionários. Alguns membros da equipe podem ser resistentes à implantação de software de monitoramento. Para dissuadir isso, explique por que é importante e como ajudará a equipe como um todo.
  • curva
  • Aprendizado. Pode ser difícil encontrar o equilíbrio certo entre monitorar e deixar que seus funcionários se motivem. Mas não se preocupe! Depois de tentar por um tempo, você vai descobrir.

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre capterra

Leia mais de 20 avaliações sobre Capterra

"As características e funcionalidades do Monitask é excelente! Usei muitos rastreadores de tempo no passado, mas este é o que eu mais amava. Ele tem uma interface limpa e amigável para que você não tenha problemas em usá-lo se você não for experiente em computadores. Continue, Monitask!

Mannylyn C.
Social Media Manager

"Quando comecei a usar o Monitask, tudo se tornou objetivo e meu tempo começou a se tornar mais valioso. Esse feedback objetivo sobre como estou gastando meu tempo me deu tanto incentivo e motivação."

Joy H.
Owner

"Eu tentei alguns softwares de rastreamento de tempo diferentes e todos eles perderam alguns dos recursos que eu gostei, Monitask tem todos eles. Eu realmente gosto de todas as personalizações diferentes que você pode fazer, é legal que você possa ter configurações diferentes para diferentes membros da equipe."

Dubravka V.
Senior Manager
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