Software avançado de rastreamento de tempo para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade

Execute sua organização sem fins lucrativos no piloto automático com rastreamento automático de tempo, orçamento e kit de ferramentas de análise de tempo

30% de desconto para as entidades sem fins lucrativos elegíveis

Confiado por milhares de utilizadores

Porque é importante o seguimento do tempo para os funcionários sem fins lucrativos e voluntários

Gerir um negócio sem fins lucrativos não é uma tarefa fácil. A procura contínua de financiamento, a tentativa de recrutar os melhores talentos, o cumprimento dos regulamentos e leis pode ser esmagador.

O seguimento do tempo e os relatórios são negligenciados pela maioria das organizações sem fins lucrativos, mas, na realidade, investir numa solução robusta de seguimento do tempo resulta sempre num ROI positivo e numa maior eficiência operacional.

Principais razões para utilizar a monitorização do tempo para fins não lucrativos e monitorização voluntária

Organize a sua papelada e cumpra os requisitos legais

Apesar de as organizações sem fins lucrativos não terem de pagar impostos, ainda precisam de apresentar documentação. O uso do relatório IRS 990 pode ser benéfico para a sua organização.
Mostrar o total de horas gastas cada ano ajuda a apoiar a sua causa e melhora a transparência com o público.

Receber mais subvenções e financiamento

O financiamento é o número 1 que as instituições de caridade precisam de pensar diariamente. De acordo com o relatório 2020 da organização de membros do sector independente, uma hora de tempo de voluntariado vale $25,43.
Cálculos de tempo adequados garantirão que terá papelada e dados de apoio para apresentar quando se candidatar a subsídios. Muitas organizações governamentais exigem agora que as organizações sem fins lucrativos forneçam relatórios de tempo estimados para se qualificarem para os prémios.

Poupar na folha de pagamentos e identificar estrangulamentos

Reveja as folhas de horas diárias e as pontuações de produtividade para identificar estrangulamentos e formas de melhorar rapidamente as suas operações.
A implementação da solução correcta de controlo de tempo resulta sempre em custos salariais reduzidos para funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro, e as empresas podem fazer mais coisas por cada dólar que investem nos seus esforços de recrutamento.

Melhorar o pessoal e a programação

O agendamento voluntário para as empresas sem fins lucrativos retira o trabalho de adivinhação dos esforços de recrutamento.
Ao rever os relatórios de agendamento, os gestores podem identificar rapidamente os esforços e a mão-de-obra estimada necessária para completar os projectos a tempo.

Todas as características Monitask

Acompanhamento do tempo e dos recursos
Sistema de programação dos funcionários
Sistema de atendimento em nuvem
Rastreador de horas de trabalho
Controlo do tempo e facturação
Rastreador de horas de serviço
Solução de nuvem de Timesheet
Diário de actividades diárias com capturas de ecrã

Benefícios para a sua organização

Monitask é a forma mais fácil de seguir o tempo para a sua organização. Folhas de horas automáticas baseadas em nuvens e relatórios instantâneos facilitam o aumento de produtividade para equipas de todos os tamanhos

Percepções de dados

As capacidades de relatórios instantâneos permitem às partes interessadas cortar e cortar os dados da forma que se adequa à sua organização e cenários complexos. Exportar facilmente dados para o formato preferido para processamento posterior por BI ou ferramentas de contabilidade.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

Comparar Monitask com outras alternativas de seguimento do tempo para organizações sem fins lucrativos

O mercado é abundante com aplicações de seguimento do tempo para organizações sem fins lucrativos. Sabemos que pode ser difícil seleccionar a solução certa

Eis como Monitask se empilha contra produtos semelhantes

FAQ

O que é Monitask?

Software de rastreamento de tempo fácil de usar projetado para equipes remotas de funcionários que inclui planilhas automáticas e capturas de tela das estações de trabalho dos funcionários como prova de trabalho feito. O monitoramento de captura de tela é completamente transparente para os funcionários e eles controlam quando o monitoramento começa e quando ele pára.

Para quem é Monitask?

Monitask foi projetado para empresas de todos os tamanhos que têm membros remotos da equipe trabalhando em computadores Windows e Mac, como freelancers, empreiteiros, funcionários remotos e funcionários que trabalham em casa ocasionalmente. Monitask também é útil para freelancers que gostariam de mostrar a prova do trabalho que está sendo feito para seus clientes.

Quanto custa Monitask?

O preço regular de cada usuário é de $4.99 por mês.

Monitask pode ser instalado em nossos servidores?

Absolutamente, podemos instalar Monitask nos servidores da sua organização, então ele só é acessível dentro de sua intranet. Por favor, entre em contato conosco em [email protected] para discutir os detalhes.

Onde meus dados estão armazenados e são seguros?

Todos os dados de rastreamento de tempo e captura de tela são armazenados e criptografados com segurança usando criptografia AES de 256 bits.

Os membros da equipe remota veem quando as capturas de tela são tiradas?

Sim, depois que os membros da sua equipe remota instalarem nosso aplicativo de desktop Windows ou Mac, eles terão controle total de quando o rastreamento de tempo começar (juntamente com a captura de tela) e quando ele parar. Eles podem ver a última captura de tela tirada, então eles estarão plenamente cientes do que está sendo carregado para revisão.

Posso ver quais aplicativos meus membros remotos da equipe estão usando?

Sim, você poderá ver quais aplicativos do Windows seus membros da equipe remota estão usando e a porcentagem de tempo que eles estão usando.
Para um empregado:
Navegue para: https://app.monitask.com/Report
Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que você está usando e a porcentagem de tempo usando-os.
Para um gerente/empregador:
No menu principal, selecione o funcionário na guia Linha do Tempo. Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que eles estão usando e a porcentagem de tempo usando-os.
Você também pode assistir a lista de programas usados para toda a sua equipe. Para fazer isso, no menu principal navegue por Relatórios – Aplicativos Usados https://app.monitask.com/Reports/Applications . Este relatório permite que você revise quais aplicativos são usados com mais freqüência pelos membros de sua equipe.

Monitask me ajuda a encontrar freelancers?

Atualmente não oferecemos ajuda para encontrar empreiteiros e freelancers.

Posso pagar meus freelancers através da Monitask?

Atualmente, não oferecemos o pagamento de membros da sua equipe remota.

A Monitask fornece planilhas de tempo e outros relatórios?

Sim! Fornecemos planilhas detalhadas para cada um dos membros da equipe remota, bem como muitos outros relatórios, incluindo relatórios contábeis básicos.

O que é nível de atividade e como é calculado?

O rastreamento do nível de atividade é um recurso projetado para acompanhar a atividade do usuário com base no uso do teclado e nos movimentos do mouse. Monitask não é uma ferramenta de espionagem, então não grava as chaves reais que foram pressionadas. Em vez disso, monitask coleta atividade de um usuário e quão ativo eles estavam trabalhando dentro de cada período de 10 minutos.

Você pode iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela?

Atualmente, esse recurso não é suportado. Permitimos aos funcionários um maior controle de sua privacidade, decidindo quando ligar ou desativar o monitoramento de captura de tela.

E se eu trabalhar com informações confidenciais?

Monitask não controla a informação sensível – não são armazenadas palavras-passe ou documentos nos servidores do Monitask. Ao mesmo tempo, as próprias palavras-passe ou informação privada também não caem no radar do Monitask – o serviço é cuidadoso com os dados privados.

O aplicativo do funcionário pode estar escondido no computador dos clientes?

Monitask é uma ferramenta de produtividade dos funcionários, mas não é uma ferramenta de espionagem. Você não pode executar o Monitask sem a permissão do usuário ou iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela. O usuário precisa pressionar o botão iniciar quando trabalhar para iniciar o rastreamento de tempo.

Como posso obter mais informações sobre Monitask?

Por favor, não hesite em entrar em contato conosco em [email protected] ou clicando no botão de bate-papo on-line azul e branco no lado inferior direito da página.

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