Execute sua organização sem fins lucrativos no piloto automático com rastreamento automático de tempo, orçamento e kit de ferramentas de análise de tempo
30% de desconto para as entidades sem fins lucrativos elegíveis
Gerir um negócio sem fins lucrativos não é uma tarefa fácil. A procura contínua de financiamento, a tentativa de recrutar os melhores talentos, o cumprimento dos regulamentos e leis pode ser esmagador.
O seguimento do tempo e os relatórios são negligenciados pela maioria das organizações sem fins lucrativos, mas, na realidade, investir numa solução robusta de seguimento do tempo resulta sempre num ROI positivo e numa maior eficiência operacional.
Organize a sua papelada e cumpra os requisitos legais
Apesar de as organizações sem fins lucrativos não terem de pagar impostos, ainda precisam de apresentar documentação. O uso do relatório IRS 990 pode ser benéfico para a sua organização.
Mostrar o total de horas gastas cada ano ajuda a apoiar a sua causa e melhora a transparência com o público.
Receber mais subvenções e financiamento
O financiamento é o número 1 que as instituições de caridade precisam de pensar diariamente. De acordo com o relatório 2020 da organização de membros do sector independente, uma hora de tempo de voluntariado vale $25,43.
Cálculos de tempo adequados garantirão que terá papelada e dados de apoio para apresentar quando se candidatar a subsídios. Muitas organizações governamentais exigem agora que as organizações sem fins lucrativos forneçam relatórios de tempo estimados para se qualificarem para os prémios.
Poupar na folha de pagamentos e identificar estrangulamentos
Reveja as folhas de horas diárias e as pontuações de produtividade para identificar estrangulamentos e formas de melhorar rapidamente as suas operações.
A implementação da solução correcta de controlo de tempo resulta sempre em custos salariais reduzidos para funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro, e as empresas podem fazer mais coisas por cada dólar que investem nos seus esforços de recrutamento.
Melhorar o pessoal e a programação
O agendamento voluntário para as empresas sem fins lucrativos retira o trabalho de adivinhação dos esforços de recrutamento.
Ao rever os relatórios de agendamento, os gestores podem identificar rapidamente os esforços e a mão-de-obra estimada necessária para completar os projectos a tempo.
Monitask é a forma mais fácil de seguir o tempo para a sua organização. Folhas de horas automáticas baseadas em nuvens e relatórios instantâneos facilitam o aumento de produtividade para equipas de todos os tamanhos
As capacidades de relatórios instantâneos permitem às partes interessadas cortar e cortar os dados da forma que se adequa à sua organização e cenários complexos. Exportar facilmente dados para o formato preferido para processamento posterior por BI ou ferramentas de contabilidade.
Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:
Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.
Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.
Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.
Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.
Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.
O mercado é abundante com aplicações de seguimento do tempo para organizações sem fins lucrativos. Sabemos que pode ser difícil seleccionar a solução certa
Eis como Monitask se empilha contra produtos semelhantes
Monitask foi projetado para empresas de todos os tamanhos que têm membros remotos da equipe trabalhando em computadores Windows e Mac, como freelancers, empreiteiros, funcionários remotos e funcionários que trabalham em casa ocasionalmente. Monitask também é útil para freelancers que gostariam de mostrar a prova do trabalho que está sendo feito para seus clientes.
O preço regular de cada usuário é de $4.99 por mês.
Todos os dados de rastreamento de tempo e captura de tela são armazenados e criptografados com segurança usando criptografia AES de 256 bits.
Sim, depois que os membros da sua equipe remota instalarem nosso aplicativo de desktop Windows ou Mac, eles terão controle total de quando o rastreamento de tempo começar (juntamente com a captura de tela) e quando ele parar. Eles podem ver a última captura de tela tirada, então eles estarão plenamente cientes do que está sendo carregado para revisão.
Sim, você poderá ver quais aplicativos do Windows seus membros da equipe remota estão usando e a porcentagem de tempo que eles estão usando.
Para um empregado:
Navegue para: https://app.monitask.com/Report
Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que você está usando e a porcentagem de tempo usando-os.
Para um gerente/empregador:
No menu principal, selecione o funcionário na guia Linha do Tempo. Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que eles estão usando e a porcentagem de tempo usando-os.
Você também pode assistir a lista de programas usados para toda a sua equipe. Para fazer isso, no menu principal navegue por Relatórios – Aplicativos Usados https://app.monitask.com/Reports/Applications . Este relatório permite que você revise quais aplicativos são usados com mais freqüência pelos membros de sua equipe.
Atualmente não oferecemos ajuda para encontrar empreiteiros e freelancers.
Atualmente, não oferecemos o pagamento de membros da sua equipe remota.
Sim! Fornecemos planilhas detalhadas para cada um dos membros da equipe remota, bem como muitos outros relatórios, incluindo relatórios contábeis básicos.
O rastreamento do nível de atividade é um recurso projetado para acompanhar a atividade do usuário com base no uso do teclado e nos movimentos do mouse. Monitask não é uma ferramenta de espionagem, então não grava as chaves reais que foram pressionadas. Em vez disso, monitask coleta atividade de um usuário e quão ativo eles estavam trabalhando dentro de cada período de 10 minutos.
Atualmente, esse recurso não é suportado. Permitimos aos funcionários um maior controle de sua privacidade, decidindo quando ligar ou desativar o monitoramento de captura de tela.
Monitask não controla a informação sensível – não são armazenadas palavras-passe ou documentos nos servidores do Monitask. Ao mesmo tempo, as próprias palavras-passe ou informação privada também não caem no radar do Monitask – o serviço é cuidadoso com os dados privados.
Por favor, não hesite em entrar em contato conosco em [email protected] ou clicando no botão de bate-papo on-line azul e branco no lado inferior direito da página.
"Como Gestor de Vendas e Marketing na FBA Prep 4U. Estou a utilizar Monitask 5 dias por semana porque não preciso de prolongar 40 horas da minha hora de trabalho semanal. Monitask facilitou-me a monitorização do tempo e mostrou a minha produtividade através das suas características de captura de ecrã. Ajuda-me a ganhar a confiança do meu chefe que também está a verificar a minha linha temporal. Recomendo vivamente este software aos meus colegas que estão à procura de uma monitorização fiável da folha de horas dos funcionários".
"É uma ferramenta indispensável para as empresas que permitem o trabalho à distância. 80% dos nossos empregados trabalham a partir de locais remotos, e seguir a eficiência do seu trabalho foi um grande desafio para nós. tínhamos, a certa altura, decidido também criar uma ferramenta de seguimento do tempo, no entanto, uma vez que ouvimos falar de monitask, e a utilizámos durante 10 dias com o trilho livre. foi um GO instantâneo para nós e temos vindo a utilizar o mesmo desde então".
"Como empresário, sinto frequentemente culpa de não estar a gastar "tempo suficiente" a trabalhar em vários projectos. Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. As coisas que são medidas são melhoradas. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação. Consigo ver progressos a acontecer, e sinto-me melhor com o trabalho que faço".
"Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação".
"As características e funcionalidade do Monitask é soberba! Já usei muitos rastreadores de tempo no passado, mas este é o que eu mais gostava. Tem uma interface limpa e amigável, por isso não terá problemas em utilizá-lo se não tiver conhecimentos informáticos. Continua assim, Monitask"!
"Costumava usar um software de monitorização do tempo mas não tirava fotografias de ecrã e lembrava-me do tempo de inactividade. Gosto de ambas as funcionalidades porque me dá alguma responsabilidade".
"Experimentei um par de programas diferentes de seguimento do tempo e todos eles perderam algumas das funcionalidades de que gostei, Monitask tem todos eles. Gosto muito de todas as personalizações diferentes que se podem fazer, é fixe que se possa ter diferentes configurações para diferentes membros da equipa".
