Monitorizar a actividade do ecrã do utilizador

Tempo é dinheiro, e quer ter a certeza de que você e a sua equipa utilizam da melhor forma este valioso bem. Mas estudos mostram que quase um terço do tempo do pessoal é gasto em redes sociais e sites de entretenimento.

Felizmente, o software de monitorização do ecrã Monitask resolve tais problemas, permitindo-lhe ver o ecrã do funcionário. Com esta ferramenta, pode ver o que eles estão a fazer neste momento.

Monitask é uma poderosa ferramenta de captura de ecrãs em tempo real que lhe permite capturar e monitorizar remotamente a sua equipa ou um indivíduo. Além disso, também pode gravar e guardar capturas de écran para um acompanhamento posterior.

Quem precisa de software de monitorização de ecrã?

O software de monitorização do ecrã Monitask é altamente flexível e permite que as equipas que trabalham em cada indústria o utilizem para realizar a monitorização da produtividade dos empregados.

  • O software é ideal para agências que queiram facturar aos seus clientes com precisão e a preços rentáveis.
  • As BPOs que querem ter a certeza de que os seus agentes só prestam a melhor qualidade de serviço também podem utilizar esta ferramenta.
  • Este monitor de ecrã também se adapta às necessidades dos empresários que querem garantir que estão a receber o valor pelo qual pagam.
  • Além disso, os freelancers que queiram evitar qualquer tipo de disputas de pagamento com os seus clientes podem também contar com este programa de software.

Em suma, esta ferramenta é adequada para cada funcionário de escritório, advogado, start-up, e pequenas/médias empresas que queiram acompanhar a produtividade dos empregados ou a sua própria produtividade podem utilizar este monitor de ecrã.

Características de monitorização

Utilize este software de monitorização de ecrã para limitar o acesso inútil aos dados, organizar as suas equipas, e torná-las produtivas.

Verifique as seguintes características para tirar o máximo partido do monitor Monitask:

  • Captura capturas de ecrã em tempo real: Esta ferramenta de captura de ecrã em tempo real liberta-o da monitorização dos ecrãs a toda a hora. Pode captar e gravar automaticamente imagens de ecrã em tempo real. Além disso, pode guardar screenshots para usos futuros. Em caso de fuga de dados, estas capturas de ecrã podem servir como prova para o processo judicial.
  • Permite a monitorização de ecrãs múltiplos: Esta funcionalidade útil permite-lhe monitorizar vários computadores em simultâneo. Pode dividir a sua equipa em grupos, tais como marketing, vendas, etc. Depois, pode monitorizar os vários computadores do mesmo grupo.
  • Política Flexível de Instantâneos de Ecrã: Pode criar uma política personalizada de monitorização de ecrãs para a captura de capturas de ecrã. Pode reproduzir estes vídeos mais tarde. Felizmente, pode escolher um intervalo padrão ou definir para capturar capturas de ecrãs com maior ou menor frequência.
  • Painel de instrumentos intuitivo: O painel de controlo mostra relatórios resumidos de fácil leitura do tempo gasto em cada tarefa, cliente e projecto. Pode aceder a relatórios numa base mensal, semanal, ou diária para analisar padrões de comportamento.

O monitor Monitask é uma ferramenta versátil que também suporta a localização de correio electrónico, monitorização de rede, localização de ficheiros e documentos, etc. 

Desta forma, a ferramenta protege informação comercial valiosa e melhora a eficiência e produtividade geral da sua equipa.

Como é que o software de monitorização ajuda o desempenho e os custos?

Gerir a sua força de trabalho, especialmente as equipas remotas, tem a sua quota-parte de desafios. 

Torna-se realmente difícil saber quando os empregados começam a trabalhar e em que é que estão a trabalhar. É difícil verificar a quantidade de tempo que passam em cada tarefa que lhes é atribuída. Todas estas coisas põem em risco a produtividade da equipa.

A ferramenta de captura de ecrã em tempo real Monitask ajuda a responder a todas estas preocupações. Fornece um registo do que se segue:

  • Quando os membros da equipa marcaram a entrada.
  • No que eles estão a trabalhar.
  • Quanto tempo leva uma tarefa individual ou um projecto.
  • Que websites e aplicações os empregados utilizam enquanto trabalham na sua tarefa ou projectos.

Pode utilizar todos estes conhecimentos para identificar lacunas na produtividade e, consequentemente, trabalhar nas melhorias necessárias.

Para além disso, estas ferramentas fornecem aos empregados ferramentas de auto-ajuda. Ao ler as suas estatísticas de produtividade, podem corrigir rapidamente o seu comportamento de perda de tempo. A ferramenta também evita as empresas de ameaças como ataques de malware e potenciais conflitos.

Ao fazer tudo isto, a ferramenta de captura de ecrã em tempo real Monitask ajuda a identificar desperdícios de tempo, aumentar a produtividade em toda a equipa, e reduzir custos desnecessários. 

Felizmente, sob a maioria das condições, a monitorização do ecrã é legal. Portanto, ponha de lado as suas preocupações legais porque pode controlar legalmente os seus empregados com Monitask Real-time Screen Monitor.

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