Monitorização da utilização do software de fácil utilização e seguimento do tempo
A monitorização da utilização de software é uma ferramenta poderosa para as empresas que gostariam de ver aumentada a sua eficiência. Ao rastrear o software utilizado, os websites visitados e as horas trabalhadas, Monitask permite-lhe obter uma visão que o ajuda a gerir eficazmente a sua equipa.
Além disso, com o nosso painel de controlo ao vivo baseado no browser, a monitorização é fácil! Rastreio a partir de qualquer sistema operativo, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Que tipo de software é utilizado para rastrear a utilização de software
O uso de software de rastreio não é tão complicado como se possa pensar. Para começar a rastrear, o seu empregado deve primeiro instalar a aplicação de rastreamento de tempo de Monitask no seu dispositivo Windows, Mac, ou Linux. Uma vez que o façam, podem começar a registar as suas horas.
Quando são cronometrados, o aplicativo irá automaticamente rastrear o software e websites que tenham utilizado. Esta informação é então carregada directamente para o painel de controlo ao vivo, que pode analisar através do seu navegador web. O rastreio pára sempre assim que os funcionários param de trabalhar, para que a sua equipa possa parar de trabalhar e saber que não verá a sua actividade pessoal.
Como rastrear a utilização de software
Se for gerente, não tem de descarregar nada para acompanhar a actividade informática dos seus empregados. Em vez disso, utilize o painel de instrumentos online de Monitask ao vivo. Aqui, poderá ver:
- Aplicações e websites que têm vindo a visitar. As redes sociais, as compras em linha e a navegação na web podem ocupar muito tempo. Veja com que frequência os membros da sua equipa estão neste tipo de websites enquanto estão no relógio.
- As horas trabalharam. Os seus empregados devem estar a trabalhar o número de horas que espera que eles trabalhem. Se não estiverem, podem precisar de treino.
- Capturas de ecrã da sua actividade informática. Manter um registo das aplicações e websites é útil, mas as capturas de ecrã da actividade informática também podem ser reveladoras.
Com a ajuda de Monitask, pode finalmente rastrear os dados que deseje poder rastrear manualmente – e tudo é automatizado.
Como a sua empresa pode beneficiar da monitorização da utilização do software
O uso de software de monitorização beneficia tanto o senhor como a sua equipa. O tempo gasto a percorrer as redes sociais é tempo desperdiçado, e quando identifica estes tipos de pontos fracos, tem dados que o ajudam a iniciar conversas que talvez não tenha podido ter antes. Também assegura isso:
- O trabalho é distribuído uniformemente. Se alguém não estiver a fazer a sua parte, isso significa que é provável que outro membro da equipa esteja a apanhar a folga. Ao abordar as áreas que necessitam de melhorias, ajuda os membros da equipa a fazer o máximo de trabalho.
- Os funcionários estão conscientes de como gastam o seu tempo. Nem todos os empregados se apercebem de quanto tempo passam nas redes sociais ou a navegar na web. Colocando isto em perspectiva para eles, podem ter uma melhor compreensão dos seus hábitos de trabalho e de como podem melhorar.
- Não excedem o seu pessoal. Se os seus empregados não estiverem a ser tão eficientes como poderiam ser, isto pode facilmente levar a um excesso de pessoal. Com uma melhor percepção da sua equipa e dos seus hábitos de trabalho, pode ajudar o seu pessoal actual a melhorar em vez de contratar mais pessoal do que o necessário.
- Mantém-se dentro do orçamento. Se tiver um orçamento definido para um projecto, as horas gastas fora da tarefa podem levar a um gasto excessivo. A eliminação do tempo de inactividade pode manter o seu orçamento no preto.
