Seguimiento del tiempo de la agencia con Proof-of-Work™

Software de monitorización de empleados para equipos remotos de subcontratación

No se requiere tarjeta de crédito
Seguimiento del tiempo de los empleados
Seguimiento del tiempo de los empleados

Eliminar la necesidad de hojas de horas manuales con cálculo automático de horas. El seguimiento automático del tiempo es tan fácil como un clic para iniciar un turno y otro clic para terminarlo.

Ver capturas de pantalla de los empleados
Ver capturas de pantalla de los empleados

Las capturas de pantalla de prueba de trabajo son una gran manera de revisar las operaciones diarias e identificar a los empleados improductivos. Las capturas de pantalla se pueden apagar o difuminar para el contenido sensible.

Seguimiento de proyectos y tareas
Seguimiento de proyectos y tareas

Monitask es un gran gestor de proyectos y tareas para equipos. Determina cuánto tiempo se ha dedicado a cada proyecto para mejorar las expectativas de plazos y medir el alcance.

Informes resumidos y personalizados
Informes resumidos y personalizados

Crear informes detallados sobre la productividad de la empresa, el tiempo dedicado a las tareas organizadas y las aplicaciones y sitios web utilizados en el trabajo.

Track
Apps
Track
Apps

La monitorización de Monitask le permite comprobar los programas que su empleado o autónomo utiliza cuando registran el tiempo. Puede ver un informe para saber cada vez que un programa es usado y por cuánto tiempo.

Cross
plataformas
Cross
plataformas

La aplicación Monitask está disponible para diferentes plataformas: Windows, MacOS, Linux.

Confianza de miles de usuarios

Es hora de ser productivo

Visibilidad clara y comprensión de cómo trabajan los empleados. Incluso a distancia

Nuestra aplicación permite a los empleados y autónomos iniciar manualmente un reloj cuando empiezan a trabajar en una tarea para los empleadores. La aplicación tomará capturas de pantalla de la computadora al azar o en intervalos asignados por el empleador, que pueden ser revisados en línea, como evidencia de que el trabajo se está realizando. No hay espionaje, sólo transparencia.

Siempre es un buen momento para los negocios

Utilice las funciones de seguimiento del tiempo en Monitask para controlar la carga de trabajo de su equipo y sus empleados. Mediante los cuadros de mando, puede saber en tiempo real lo que está ocurriendo en su equipo, la actividad de los empleados en la web y en la aplicación, las tareas y proyectos en los que se está trabajando actualmente y cuánto tiempo lleva el flujo de trabajo real.

Observar el proceso de trabajo a distancia

Pruebe la práctica programa para monitorear las pantallas de Monitask, que le ayuda a controlar el empleo y el rendimiento de los empleados de forma remota. Sin espionaje – la herramienta de monitorización de pantalla le permitirá obtener información transparente sobre lo que sus empleados y autónomos están realmente trabajando en este momento.

Equipos. Proyectos. Tareas.

Monitask le permite llevar a cabo actividades de proyectos completos, crear equipos, invitar a nuevos miembros, crear nuevos proyectos y añadir tareas para empleados individuales. Es muy sencillo organizar y gestionar los flujos de trabajo de la empresa con Monitask: sus empleados remotos sólo tendrán que seleccionar el proyecto y la tarea que se les asigne y hacer clic en iniciar.

Los informes más completos

Hay muchos tipos de informes sobre las horas de trabajo de los empleados y su productividad en Monitask, que le permitirán tomar decisiones informadas. Puede obtener un informe resumido para todo el equipo o para cada empleado individual – hasta capturas de pantalla. Descárguelos o envíelos por correo electrónico directamente desde su cuenta.

¿Qué hará Monitask por ti?

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

What about security?

100% seguro y seguro para su uso

El Monitask encripta cualquier dato durante la transmisión y en reposo

Atento a la información confidencial

Usted tiene el control total de lo que se mide y se rastrea

No hay registro de pulsaciones de teclas o datos sensibles

Monitask sólo captura el número de pulsaciones de teclas y movimientos del ratón

Nada de espionaje. Sólo transparencia.

Monitask monitorea sólo cuando un empleado decide iniciar el rastreo de tiempo

Monitask es un software de monitoreo de empleados absolutamente legal...

Monitask es una solución de monitoreo no intrusiva y sólo funciona durante las horas de trabajo, cuando el empleado decide iniciar el rastreo de tiempo

¿Mi empresa necesita software de supervisión de empleados?

El software de monitoreo de empleados encaja con la forma de trabajo de muchas empresas, aunque la idoneidad para su empresa depende de una serie de factores. Debería plantearse la supervisión de empleados si:

Dirige un equipo que utiliza ordenadores o computadoras con frecuencia. Si su equipo trabaja con PC todos los días, es muy probable que pasen algún tiempo en redes sociales, jugando a videojuegos o navegando por la web. El software de supervisión de empleados hace un seguimiento de estas actividades para que usted y su equipo puedan dilucidar cómo acabar con estos malos hábitos.

Dirige un equipo remoto o distribuido. A veces, es difícil medir el rendimiento cuando se trabaja en equipo telemáticamente. La supervisión de los empleados que teletrabajan le ayuda a comprender mejor la actividad de su equipo remoto durante las horas de trabajo.

Desea mejorar la eficiencia de su equipo. Siempre se puede mejorar. Si cree que su equipo podría ser más productivo, monitor de empleados puede sacar a la luz los motivos de la falta de eficiencia, lo que le permite tratar este tema con su equipo con datos, en lugar de conjeturas.

Quiere reducir el tiempo que dedica a tareas de supervisión. Liderar un equipo requiere mucho trabajo, y, a veces, ese trabajo no necesariamente tiene lugar cerca de su propio equipo. Si pasa mucho tiempo en reuniones o fuera de la oficina, programa de monitoreo de empleados le puede ayudar a mantener a su equipo concentrado cuando no esté disponible.

¿Qué actividades de los empleados se pueden supervisar?

El monitoreo de empleados permite que los gestores realicen un seguimiento responsable de diversas actividades, entre ellas:

  • Volumen de actividad. Por ejemplo, clics del ratón, desplazamiento de la rueda del ratón y pulsaciones de teclas.
  • Tareas de pantalla. Por medio de las capturas de pantalla, los gestores de proyecto pueden ver qué tareas tienen abiertas los empleados, ya sean páginas web, aplicaciones u otro software.
  • Horarios de trabajo de los empleados. El panel de control en tiempo real le permite ver exactamente cuándo los empleados están conectados y en línea.
  • Todos los sitios web y aplicaciones visitadas. Las capturas de pantalla no son la única manera de ver con qué páginas web y aplicaciones trabaja un empleado. Monitask también le facilita una lista completa de todos los sitios web y aplicaciones que visitan los empleados.

El software de supervisión de empleados no permite que los gestores:

  • Obtengan acceso remoto a los equipos de los empleados. Tener acceso remoto a la computadora de una persona es intrusivo y molestará rápidamente a sus empleados. El fin de la supervisión de los empleados consiste en evaluar la productividad, no en intervenir de forma inmediata.
  • Supervisen la actividad de los empleados cuando estos no estén trabajando. Cuando sus empleados terminan con su jornada laboral, su tiempo ya no pertenece a la empresa. Por lo tanto, la supervisión se detiene una vez que el empleado se desconecta.

¿Cómo contribuye la supervisión de los empleados al aumento de la productividad y el rendimiento, así como a la reducción de costes?

El monitoreo de los empleados realiza un seguimiento de la actividad de su equipo, elabora informes y evalúa la productividad. Lo más importante es que favorece la comunicación.

Una vez que haya determinado cuáles son las áreas que necesitan mejoras, los datos recopilados le permiten analizar dichas áreas con su equipo. Es probable que sus empleados no se den cuenta de cuánto tiempo pasan en las redes sociales o con qué frecuencia abandonan su escritorio. Un diálogo abierto puede ser esclarecedor no solo para el liderazgo, sino también para su equipo.

Cuando su equipo está de su lado

Una vez que su equipo se comprometa a mejorar sus hábitos de trabajo, verá un aumento en la productividad y el rendimiento. De hecho, los equipos que usan Monitask ven un aumento del 10 % al 80 % en su productividad.

Esto afecta directamente a los costes, ya que, cuando aumenta la producción laboral de los empleados, los costes disminuyen. ¿Por qué? Porque, al realizar más trabajo con el mismo presupuesto, un proyecto cuesta menos que si sus empleados no estuvieran siendo productivos. Además, ahorrará dinero al evitar contratar personal que no necesita.

Ventajas e inconvenientes del software de supervisión de empleados

Ventajas

  • Mejores datos: al contar con mejores datos en relación con los hábitos de trabajo de sus empleados, puede tomar decisiones para mejorar los procesos de su negocio y establecer objetivos razonables.
  • Mayor rendimiento: tras comentar los hábitos de trabajo con sus empleados, estos tienen la oportunidad de mejorar su rendimiento.
  • Aumento de la productividad: cuando sigue de cerca el rendimiento de su equipo, este se vuelve más productivo. La mayoría de los equipos nota un aumento de la productividad de entre el 10 % y el 80 %.
  • Fácil preparación de informes: acceda fácilmente a informes de productividad.
  • Reducción de los costes y del uso de personal: cuando cuenta con mejores datos, es más fácil reducir costes. Una vez que haya identificado las áreas en las que su equipo puede mejorar, le resultará más fácil aumentar la eficiencia general y sacar el máximo partido a su presupuesto.

Inconvenientes

  • Reticencia del personal: es posible que algunos miembros del personal sean reticentes a implementar el software de monitoreo. Para evitar esto, explique por qué es importante y cómo ayudará al equipo en su conjunto.
  • Curva de aprendizaje: encontrar el equilibrio entre supervisar a sus empleados y mantenerlos motivados puede resultar difícil. No se preocupe. Después de utilizarlo durante un tiempo, no tendrá ningún problema.

¿Duda? Pruébelo gratis y sin límites

Monitask adecuado para

SI USTED

tienen un equipo de 5 a 20 personas

Y

los miembros de su equipo pueden trabajar a distancia

Cualquier equipo remoto requiere de monitor de empleados. Monitask es ideal para gestionar pequeños equipos que trabajan a distancia. Tiene todo lo que necesita para organizar su flujo de trabajo y supervisar el trabajo de los empleados remotos.

SI USTED

tiene un equipo de más de 20-100 empleados

Y

Es importante que conozca el flujo de trabajo de su equipo

Monitask es ideal para aquellos que quieren tener un conocimiento completo de la eficacia de su equipo, independientemente de dónde trabajen los empleados. Con Monitask podrá gestionar eficazmente el tiempo de trabajo de su equipo.

SI USTED

tiene un equipo de más de 100 empleados

Y

quiere aumentar y medir la productividad de sus procesos de trabajo

Utilice un Monitask para aumentar la productividad de su empresa y la eficiencia de sus equipos. Esté donde esté, no importa cuántas personas trabajen con usted, Monitask le ayudará a mantener el pulso de su productividad.

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