Software de monitoreo de empleados con capturas de pantalla

Otorgada por FinancesOnline

Ver capturas de pantalla y registros de computadoras de empleados

Nuestra aplicación permite a los empleados y autónomos iniciar manualmente un reloj cuando comienzan a trabajar en una asignación para empleadores. La aplicación tomará capturas de pantalla de computadora al azar o a intervalos asignados por el empleador, que se pueden revisar en línea, como evidencia de que se está realizando el trabajo. Sin espionaje, sólo transparencia.

Monitask YouTube - Quick Overview

Ver aplicaciones utilizadas por tu equipo

El monitoreo de monitasks le permite comprobar los programas que su empleado o freelancer utiliza cuando rastrean el tiempo. Puede ver un informe para informarle cada vez que se utiliza un programa y durante cuánto tiempo. Analice los mejores programas para su lugar de trabajo para asegurarse de que está pagando por los programas que realmente necesita.

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Software monitoring

Crear proyectos para su equipo

Monitask te ayuda a gestionar los proyectos de los miembros de tu equipo. Simplemente cree un proyecto, asigne empleados relevantes y utilice la funcionalidad de seguimiento de tiempo para recopilar toda la información que necesita sobre el progreso del proyecto.

Web Project dialog - screenshot

Ver estadísticas y generar informes

Monitask le ayuda a obtener una imagen clara del tiempo que su equipo pasa en cada proyecto a través de la función de informes y estadísticas. Esto significa que puede determinar cuánto ha costado cada proyecto. También puede analizar la producción de sus empleados para promover la eficiencia y ayudar a mejorar la forma en que opera su negocio.

Los miembros del equipo también pueden usar la función de informes para ver sus horas trabajadas y usar la información para crear facturas. Simple.

Web Statistic Reports - screenshot

¿Es la supervisión de empleados adecuada para mi negocio?

La supervisión de empleados

funciona para muchos tipos de negocios, pero si es adecuado para usted o no depende de una serie de factores. Es posible que desee considerar la supervisión de los empleados si:

Administrar un equipo que usa regularmente computadoras. Si su equipo utiliza computadoras todos los días, existe una fuerte posibilidad de que algún tiempo se pierda en las redes sociales, jugando juegos o navegando por la web. El software de monitoreo de empleados puede realizar un seguimiento de estas actividades para que usted y su equipo puedan discutir cómo romper estos malos hábitos.

Administrar un equipo remoto. A veces, es difícil medir el rendimiento cuando se trata de empleados remotos. La supervisión de los empleados le ayuda a comprender mejor la actividad de su equipo remoto durante las horas de trabajo.

gustaría mejorar la eficiencia de su equipo. Siempre hay un poco de espacio para mejorar. Si cree que su equipo podría ser más productivo, la supervisión de los empleados puede aislar las causas de eficiencia limitada, lo que le da el poder de acercarse a su equipo con datos en lugar de conjeturas.

Tiempo libre de tareas de supervisión Liderar un equipo requiere mucho trabajo, y a veces, ese trabajo no necesariamente tiene lugar cerca de las personas que administras. Si pasa mucho tiempo en reuniones o fuera de la oficina, el software de monitoreo de empleados puede ayudar a mantener a su equipo enfocado cuando no está disponible.

¿Qué tipo de actividad del empleado se puede supervisar?

El monitoreo de empleados permite a los gerentes realizar un seguimiento responsable de diversas actividades, tales como:

  • Cantidad de actividad. Esto incluye los clics del ratón, el desplazamiento y las pulsaciones de teclas.
  • Tareas de pantalla. A través de capturas de pantalla, los gerentes pueden ver qué tareas tienen abiertas los empleados, ya sean páginas web, aplicaciones u otro software.
  • Cuando los empleados están registrados. El panel de control en tiempo real le permite ver exactamente cuándo los empleados están registrados en y online.
  • Todos los sitios web y aplicaciones visitadas. Las capturas de pantalla no son la única manera de ver con qué páginas web y aplicaciones interactúa un empleado. Monitask también proporciona una lista completa de todos los sitios web y aplicaciones que los empleados visitan.

La supervisión de los empleados no permitirá que los gerentes:

  • Obtenga acceso remoto a los equipos de los empleados. Tener acceso remoto a la computadora de una persona es intrusivo y molestará rápidamente a sus empleados. El monitoreo de los empleados está destinado a medir la productividad, no la intervención inmediata.
  • Supervisar la actividad fuera del reloj. Cuando sus empleados terminan con su jornada laboral, su tiempo ya no pertenece a la empresa. Como tal, la supervisión se detiene una vez que un empleado señala.

¿Cómo ayuda la supervisión de los empleados a la productividad, el rendimiento y el costo?

La supervisión de los empleados realiza un seguimiento de la actividad de su equipo, proporciona informes y mide la productividad. Lo más importante es que provoca comunicación.

Una vez que haya determinado qué áreas necesitan mejoras, los datos recopilados le permiten discutir estas áreas con su equipo. Es probable que sus empleados no se den cuenta de cuánto tiempo pasan en las redes sociales o con qué frecuencia se alejan de sus escritorios. Un diálogo abierto puede ser esclarecedor no sólo para el liderazgo, sino también para su equipo.

Cuando su equipo está de su lado

Una vez que su equipo se compromete a mejorar sus hábitos de trabajo, verá un aumento en la productividad y el rendimiento. De hecho, los equipos que usan Monitask ven un aumento del 10% al 80% en productividad.

Esto afecta directamente a los costes, porque cuando aumenta la producción laboral de los empleados, los costos disminuyen. ¿Cómo? Se está realizando más trabajo para el mismo presupuesto, por lo que un proyecto cuesta menos de lo que lo haría si sus empleados no estuvieran siendo productivos. Además, ahorras dinero evitando el innecesario overstaffing.

Ventajas y contras del uso del software de monitoreo de empleados

Pros

  • Mejor datos. Con datos mejorados con respecto a la etiqueta informática de sus empleados, puede tomar decisiones para mejorar sus procesos de negocio y establecer objetivos razonables.
  • Mejora performance. Después de discutir los hábitos de trabajo de sus empleados con ellos, tienen la oportunidad de mejorar su nivel de rendimiento.
  • Aumento productivity. Cuando mantienes el dedo en el pulso de tu equipo, son más productivos. La mayoría de los equipos ven un aumento del 10% al 80% en productividad.
  • informes
  • Easy. Acceda a informes de productividad con ease.
  • Menos de personal y menores costos. Cuando tenga mejores datos, puede reducir los costes. Al aprender cómo su equipo puede mejorar, puede encontrar áreas para mejorar la eficiencia general y sacar el máximo provecho de su budget.

Contras

  • Reluctance of staff. Algunos miembros del personal pueden ser resistentes a la implementación de software de monitoreo. Para disuadir esto, explique por qué es importante y cómo ayudará al equipo en su conjunto.
  • Curva de aprendizaje. Puede ser difícil encontrar el equilibrio adecuado entre monitorear y dejar que sus empleados se motiven. ¡Pero no te preocupes! Después de probarlo por un tiempo, lo descubrirás.

Vea lo que nuestros clientes tienen que decir en Capterra

Leer más de 20 opiniones sobre Capterra

"Las características y funcionalidad es excelente! He usado un montón de rastreadores de tiempo en el pasado, pero este es lo que más me encantó. Tiene una interfaz limpia y amigable para que no tengas problemas para usarla si no eres experto en computadoras. ¡Sigue así, Monitask!"

Mannylyn C.
Social Media Manager

"Una vez que empecé a usar Monitask, todo se volvió objetivo y mi tiempo ha comenzado a ser más valioso. Esta retroalimentación objetiva sobre cómo estoy pasando mi tiempo me ha dado tanto aliento y motivación".

Joy H.
Owner

"Probé un par de softwares de seguimiento de tiempo diferentes y todos se perdieron algunas de las características que me gustaron, Monitask las tiene todas. Realmente me gustan todas las diferentes personalizaciones que puedes hacer, es genial que puedas tener diferentes configuraciones para diferentes miembros del equipo".

Dubravka V.
Senior Manager
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