Software de monitoreo de empleados con capturas de pantalla

¿Es la supervisión de empleados adecuada para mi negocio?

funciona para muchos tipos de negocios, pero si es adecuado para usted o no depende de una serie de factores. Es posible que desee considerar la supervisión de los empleados si:

Administrar un equipo que usa regularmente computadoras. Si su equipo utiliza computadoras todos los días, existe una fuerte posibilidad de que algún tiempo se pierda en las redes sociales, jugando juegos o navegando por la web. El software de monitoreo de empleados puede realizar un seguimiento de estas actividades para que usted y su equipo puedan discutir cómo romper estos malos hábitos.

Administrar un equipo remoto. A veces, es difícil medir el rendimiento cuando se trata de empleados remotos. La supervisión de los empleados le ayuda a comprender mejor la actividad de su equipo remoto durante las horas de trabajo.

gustaría mejorar la eficiencia de su equipo. Siempre hay un poco de espacio para mejorar. Si cree que su equipo podría ser más productivo, la supervisión de los empleados puede aislar las causas de eficiencia limitada, lo que le da el poder de acercarse a su equipo con datos en lugar de conjeturas.

Tiempo libre de tareas de supervisión Liderar un equipo requiere mucho trabajo, y a veces, ese trabajo no necesariamente tiene lugar cerca de las personas que administras. Si pasa mucho tiempo en reuniones o fuera de la oficina, el software de monitoreo de empleados puede ayudar a mantener a su equipo enfocado cuando no está disponible.

¿Qué tipo de actividad del empleado se puede supervisar?

El monitoreo de empleados permite a los gerentes realizar un seguimiento responsable de diversas actividades, tales como:

• Cantidad de actividad. Esto incluye los clics del ratón, el desplazamiento y las pulsaciones de teclas.
• Tareas de pantalla. A través de capturas de pantalla, los gerentes pueden ver qué tareas tienen abiertas los empleados, ya sean páginas web, aplicaciones u otro software.
• Cuando los empleados están registrados. El panel de control en tiempo real le permite ver exactamente cuándo los empleados están registrados en y online.
• Todos los sitios web y aplicaciones visitadas. Las capturas de pantalla no son la única manera de ver con qué páginas web y aplicaciones interactúa un empleado. Monitask también proporciona una lista completa de todos los sitios web y aplicaciones que los empleados visitan.

La supervisión de los empleados no permitirá que los gerentes:

• Obtenga acceso remoto a los equipos de los empleados. Tener acceso remoto a la computadora de una persona es intrusivo y molestará rápidamente a sus empleados. El monitoreo de los empleados está destinado a medir la productividad, no la intervención inmediata.
• Supervisar la actividad fuera del reloj. Cuando sus empleados terminan con su jornada laboral, su tiempo ya no pertenece a la empresa. Como tal, la supervisión se detiene una vez que un empleado señala.

¿Cómo ayuda la supervisión de los empleados a la productividad, el rendimiento y el costo?

La supervisión de los empleados realiza un seguimiento de la actividad de su equipo, proporciona informes y mide la productividad. Lo más importante es que provoca comunicación.

Una vez que haya determinado qué áreas necesitan mejoras, los datos recopilados le permiten discutir estas áreas con su equipo. Es probable que sus empleados no se den cuenta de cuánto tiempo pasan en las redes sociales o con qué frecuencia se alejan de sus escritorios. Un diálogo abierto puede ser esclarecedor no sólo para el liderazgo, sino también para su equipo.

Cuando su equipo está de su lado

Una vez que su equipo se compromete a mejorar sus hábitos de trabajo, verá un aumento en la productividad y el rendimiento. De hecho, los equipos que usan Monitask ven un aumento del 10% al 80% en productividad.

Esto afecta directamente a los costes, porque cuando aumenta la producción laboral de los empleados, los costos disminuyen. ¿Cómo? Se está realizando más trabajo para el mismo presupuesto, por lo que un proyecto cuesta menos de lo que lo haría si sus empleados no estuvieran siendo productivos. Además, ahorras dinero evitando el innecesario overstaffing.