Software avanzado de seguimiento de tiempo para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas

Ejecute su organización sin fines de lucro en piloto automático con el kit de herramientas de seguimiento automático de tiempo, presupuesto y análisis de tiempo

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Confianza de miles de usuarios

Por qué el seguimiento del tiempo es importante para los empleados y voluntarios sin fines de lucro

Dirigir un negocio sin ánimo de lucro no es una tarea fácil. Buscar continuamente financiación, intentar reclutar a los mejores talentos, cumplir con las regulaciones y leyes puede ser abrumador.

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro descuidan el seguimiento del tiempo y la presentación de informes, pero, en realidad, la inversión en una solución sólida de seguimiento del tiempo siempre da lugar a un rendimiento de la inversión positivo y a una mayor eficiencia operacional.

Razones principales para utilizar el seguimiento del tiempo para el seguimiento de las organizaciones sin fines de lucro y de los voluntarios

Organice su papeleo y cumpla con los requisitos legales

Aunque las organizaciones sin fines de lucro no tienen que pagar impuestos, aún así tienen que presentar los papeles. Usar el informe IRS 990 puede ser beneficioso para su organización.
Mostrar el total de horas invertidas cada año ayuda a apoyar su causa y mejora la transparencia con el público.

Recibir más subvenciones y financiación

La financiación es el número uno en el que las organizaciones benéficas deben pensar a diario. Según el informe de la organización de miembros del Sector Independiente 2020, una hora de tiempo voluntario vale 25,43 dólares.
El cálculo adecuado del tiempo asegurará que usted tendrá el papeleo de apoyo y los datos para mostrar cuando se solicite una subvención. Muchas organizaciones gubernamentales ahora requieren que las organizaciones sin fines de lucro proporcionen informes de tiempo estimado para calificar para las subvenciones.

Ahorrar en la nómina e identificar los cuellos de botella

Revise las hojas de asistencia diaria y los puntajes de productividad para identificar los cuellos de botella y las formas de mejorar sus operaciones rápidamente.
La implementación de la solución correcta de seguimiento del tiempo siempre da como resultado una reducción de los costos de nómina para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, y las empresas pueden hacer más cosas por cada dólar que invierten en sus esfuerzos de reclutamiento.

Mejorar la dotación de personal y la programación

La programación voluntaria para organizaciones sin fines de lucro elimina las conjeturas de los esfuerzos de reclutamiento.
Al revisar los informes de programación, los gerentes pueden identificar rápidamente los esfuerzos y la fuerza de trabajo estimada que se necesita para completar los proyectos a tiempo.

Todas las características de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Beneficios para su organización

Monitask es la forma más fácil de rastrear el tiempo para su organización. Las hojas de tiempo automáticas basadas en la nube y la presentación de informes instantáneos facilitan a los equipos de todos los tamaños el aumento de la productividad

Datos de la comprensión de la información

Las capacidades de presentación de informes instantáneos permiten a las partes interesadas cortar y trocear los datos de la manera que mejor se adapte a su organización y a los escenarios complejos. Exporte fácilmente los datos a su formato preferido para su posterior procesamiento mediante herramientas de BI o de contabilidad.

Usar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Comuníquese con su equipo

Sea franco cdentro Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

Compare Monitask con otras alternativas de rastreo de tiempo para organizaciones sin fines de lucro

El mercado es abundante en aplicaciones de seguimiento del tiempo para organizaciones sin fines de lucro. Sabemos que puede ser difícil seleccionar la solución correcta

Así es como Monitask se compara con productos similares

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es Monitask?

Software de seguimiento de tiempo fácil de usar y diseñado para equipos de empleados remotos que incluye planillas de horas automáticas y capturas de pantalla de los equipos informáticos de los empleados como prueba del trabajo realizado. La supervisión de capturas de pantalla es completamente transparente para los empleados, y son ellos los que controlan cuándo se inicia y se detiene la monitorización.

¿Para quién es Monitask?

Monitask fue diseñado para empresas de todos los tamaños con equipos remotos que trabajan con dispositivos Windows y Mac, como freelancers, contratistas, empleados remotos y empleados que, ocasionalmente, trabajan desde casa. Monitask también es útil para aquellos freelancers que desean ofrecer una prueba del trabajo que están haciendo para sus clientes.

¿Cuánto cuesta Monitask?

El precio habitual para cada usuario es de 4,99 $ al mes.

¿Se puede instalar Monitask en nuestros servidores?

Por supuesto, podemos instalar Monitask en los servidores de su organización, de modo que sea accesible únicamente dentro de su intranet. Póngase en contacto con nosotros en [email protected] para comentar los detalles.

¿Dónde se almacenan mis datos? ¿Es seguro?

Todos los datos de seguimiento de tiempo y capturas de pantalla se almacenan y cifran de forma segura mediante el cifrado AES de 256 bits.

¿Los miembros del equipo remoto ven cuando se toman capturas de pantalla?

Sí, una vez que los miembros de su equipo remoto hayan instalado nuestra aplicación de escritorio para Windows o Mac, tendrán un control total sobre el comienzo y el final de los intervalos durante los cuales se realiza el seguimiento de tiempo (y las capturas de pantalla). Pueden ver la última captura de pantalla que se ha tomado, por lo que serán plenamente conscientes de lo que están enviando para revisión.

¿Puedo ver qué aplicaciones están utilizando los miembros de mi equipo remoto?

Sí, podrá ver qué aplicaciones de Windows utilizan los miembros del equipo remoto y el porcentaje de tiempo que las utilizan.
Para un empleado:
Vaya a: https://app.monitask.com/Report
En la sección «Aplicaciones» de la página, verá todas las aplicaciones que ha estado utilizando, así como el porcentaje del tiempo que las utiliza.
Para un directivo/administrador:
En el menú principal, seleccione el empleado en la pestaña Línea de tiempo. En la sección «Aplicaciones» de la página, verá todas las aplicaciones que ha estado utilizando, así como el porcentaje del tiempo que las utiliza.
También puede ver la lista de programas utilizados para todo su equipo. Para ello, en el menú principal, vaya a Informes – Aplicaciones utilizadas https://app.monitask.com/Reports/Applications . Este informe le permite revisar qué aplicaciones utilizan con más frecuencia los miembros de su equipo.

¿Monitask me ayuda a encontrar freelancers?

Actualmente, no ofrecemos ayuda para encontrar contratistas y freelancers.

¿Puedo pagar a mis freelancers por medio de Monitask?

Actualmente, no ofrecemos la posibilidad de pagar directamente a los miembros de su equipo remoto.

¿Monitask ofrece planillas de horas y otros informes?

¡Sí! Ofrecemos planillas de horas detalladas para cada uno de los miembros del equipo remoto, así como muchos otros informes, incluidos informes contables básicos.

¿Qué es el nivel de actividad y cómo se calcula?

El seguimiento de nivel de actividad es una característica diseñada para realizar un seguimiento de la actividad del usuario en función del uso del teclado y los movimientos del ratón. Monitask no es una herramienta de espionaje, por lo que no registra las teclas reales que se presionan. En su lugar, Monitask recopila el nivel de actividad del usuario mientras trabaja en cada periodo de 10 minutos.

¿Se puede iniciar automáticamente la supervisión de capturas de pantalla?

Actualmente, esta función no es compatible. Ofrecemos a los empleados un mayor control de su privacidad, ya que ellos pueden decidir cuándo activar o desactivar la supervisión de capturas de pantalla.

¿Qué pasa si trabajo con información confidencial?

Monitask no guarda información sensible: no se almacenan contraseñas ni documentos en los servidores de Monitask. Al mismo tiempo, las contraseñas o la información privada en sí tampoco caen bajo el radar de Monitask – el servicio es cuidadoso con los datos privados.

¿Se puede ocultar la aplicación de empleado en los equipos cliente?

Monitask es una herramienta de productividad de empleados, no una herramienta de espionaje. No es posible ejecutar Monitask sin el permiso del usuario ni iniciar automáticamente la supervisión de capturas de pantalla. El usuario debe presionar el botón de inicio cuando trabaje para iniciar el seguimiento de tiempo.

¿Cómo puedo obtener más información sobre Monitask?

No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea en [email protected] o haciendo clic en el botón azul y blanco de chat en línea en la parte inferior derecha de la página.

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