Ejecute su organización sin fines de lucro en piloto automático con el kit de herramientas de seguimiento automático de tiempo, presupuesto y análisis de tiempo
30% de descuento para organizaciones sin fines de lucro elegibles
Dirigir un negocio sin ánimo de lucro no es una tarea fácil. Buscar continuamente financiación, intentar reclutar a los mejores talentos, cumplir con las regulaciones y leyes puede ser abrumador.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro descuidan el seguimiento del tiempo y la presentación de informes, pero, en realidad, la inversión en una solución sólida de seguimiento del tiempo siempre da lugar a un rendimiento de la inversión positivo y a una mayor eficiencia operacional.
Organice su papeleo y cumpla con los requisitos legales
Aunque las organizaciones sin fines de lucro no tienen que pagar impuestos, aún así tienen que presentar los papeles. Usar el informe IRS 990 puede ser beneficioso para su organización.
Mostrar el total de horas invertidas cada año ayuda a apoyar su causa y mejora la transparencia con el público.
Recibir más subvenciones y financiación
La financiación es el número uno en el que las organizaciones benéficas deben pensar a diario. Según el informe de la organización de miembros del Sector Independiente 2020, una hora de tiempo voluntario vale 25,43 dólares.
El cálculo adecuado del tiempo asegurará que usted tendrá el papeleo de apoyo y los datos para mostrar cuando se solicite una subvención. Muchas organizaciones gubernamentales ahora requieren que las organizaciones sin fines de lucro proporcionen informes de tiempo estimado para calificar para las subvenciones.
Ahorrar en la nómina e identificar los cuellos de botella
Revise las hojas de asistencia diaria y los puntajes de productividad para identificar los cuellos de botella y las formas de mejorar sus operaciones rápidamente.
La implementación de la solución correcta de seguimiento del tiempo siempre da como resultado una reducción de los costos de nómina para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, y las empresas pueden hacer más cosas por cada dólar que invierten en sus esfuerzos de reclutamiento.
Mejorar la dotación de personal y la programación
La programación voluntaria para organizaciones sin fines de lucro elimina las conjeturas de los esfuerzos de reclutamiento.
Al revisar los informes de programación, los gerentes pueden identificar rápidamente los esfuerzos y la fuerza de trabajo estimada que se necesita para completar los proyectos a tiempo.
Monitask es la forma más fácil de rastrear el tiempo para su organización. Las hojas de tiempo automáticas basadas en la nube y la presentación de informes instantáneos facilitan a los equipos de todos los tamaños el aumento de la productividad
Las capacidades de presentación de informes instantáneos permiten a las partes interesadas cortar y trocear los datos de la manera que mejor se adapte a su organización y a los escenarios complejos. Exporte fácilmente los datos a su formato preferido para su posterior procesamiento mediante herramientas de BI o de contabilidad.
Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:
Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.
Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.
Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator
Sea franco cdentro Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.
Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator
El mercado es abundante en aplicaciones de seguimiento del tiempo para organizaciones sin fines de lucro. Sabemos que puede ser difícil seleccionar la solución correcta
Así es como Monitask se compara con productos similares
Monitask fue diseñado para empresas de todos los tamaños con equipos remotos que trabajan con dispositivos Windows y Mac, como freelancers, contratistas, empleados remotos y empleados que, ocasionalmente, trabajan desde casa. Monitask también es útil para aquellos freelancers que desean ofrecer una prueba del trabajo que están haciendo para sus clientes.
El precio habitual para cada usuario es de 4,99 $ al mes.
Por supuesto, podemos instalar Monitask en los servidores de su organización, de modo que sea accesible únicamente dentro de su intranet. Póngase en contacto con nosotros en [email protected] para comentar los detalles.
Todos los datos de seguimiento de tiempo y capturas de pantalla se almacenan y cifran de forma segura mediante el cifrado AES de 256 bits.
Sí, una vez que los miembros de su equipo remoto hayan instalado nuestra aplicación de escritorio para Windows o Mac, tendrán un control total sobre el comienzo y el final de los intervalos durante los cuales se realiza el seguimiento de tiempo (y las capturas de pantalla). Pueden ver la última captura de pantalla que se ha tomado, por lo que serán plenamente conscientes de lo que están enviando para revisión.
Sí, podrá ver qué aplicaciones de Windows utilizan los miembros del equipo remoto y el porcentaje de tiempo que las utilizan.
Para un empleado:
Vaya a: https://app.monitask.com/Report
En la sección «Aplicaciones» de la página, verá todas las aplicaciones que ha estado utilizando, así como el porcentaje del tiempo que las utiliza.
Para un directivo/administrador:
En el menú principal, seleccione el empleado en la pestaña Línea de tiempo. En la sección «Aplicaciones» de la página, verá todas las aplicaciones que ha estado utilizando, así como el porcentaje del tiempo que las utiliza.
También puede ver la lista de programas utilizados para todo su equipo. Para ello, en el menú principal, vaya a Informes – Aplicaciones utilizadas https://app.monitask.com/Reports/Applications . Este informe le permite revisar qué aplicaciones utilizan con más frecuencia los miembros de su equipo.
Actualmente, no ofrecemos ayuda para encontrar contratistas y freelancers.
Actualmente, no ofrecemos la posibilidad de pagar directamente a los miembros de su equipo remoto.
¡Sí! Ofrecemos planillas de horas detalladas para cada uno de los miembros del equipo remoto, así como muchos otros informes, incluidos informes contables básicos.
El seguimiento de nivel de actividad es una característica diseñada para realizar un seguimiento de la actividad del usuario en función del uso del teclado y los movimientos del ratón. Monitask no es una herramienta de espionaje, por lo que no registra las teclas reales que se presionan. En su lugar, Monitask recopila el nivel de actividad del usuario mientras trabaja en cada periodo de 10 minutos.
Actualmente, esta función no es compatible. Ofrecemos a los empleados un mayor control de su privacidad, ya que ellos pueden decidir cuándo activar o desactivar la supervisión de capturas de pantalla.
Monitask no guarda información sensible: no se almacenan contraseñas ni documentos en los servidores de Monitask. Al mismo tiempo, las contraseñas o la información privada en sí tampoco caen bajo el radar de Monitask – el servicio es cuidadoso con los datos privados.
No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea en [email protected] o haciendo clic en el botón azul y blanco de chat en línea en la parte inferior derecha de la página.
"Como Gerente de Ventas y Marketing en FBA Prep 4U. Estoy usando Monitask 5 días a la semana porque no necesito extender 40 horas de mi hora de trabajo semanal. Monitask me facilitó el control del tiempo y me mostró mi productividad a través de sus funciones de captura de pantalla. Me ayuda a ganarme la confianza de mi jefe, que también comprueba mi línea de tiempo. Recomiendo encarecidamente este software a mis colegas que buscan un control fiable de la hoja de horas de los empleados".
"Es una herramienta indispensable para las empresas que permiten el trabajo a distancia. El 80% de nuestros empleados trabajan desde lugares remotos, y el seguimiento de la eficiencia de su trabajo fue un gran desafío para nosotros. En un momento dado también decidimos crear una herramienta para el seguimiento del tiempo, sin embargo, una vez que oímos hablar de monitask, y lo usamos durante 10 días con el rastro libre. fue un GO instantáneo para nosotros y hemos estado usando el mismo desde entonces."
"Como empresario, a menudo me siento culpable de no pasar "suficiente" tiempo trabajando en varios proyectos. Una vez que empecé a usar Monitask, todo se volvió objetivo y mi tiempo comenzó a ser más valioso. Las cosas que se miden se mejoran. Esta información objetiva sobre cómo empleo mi tiempo me ha dado mucho ánimo y motivación. Puedo ver los progresos que se hacen, y soy capaz de sentirme mejor con el trabajo que hago".
"Una vez que empecé a usar Monitask, todo se volvió objetivo y mi tiempo comenzó a ser más valioso. Esta información objetiva sobre cómo estoy pasando mi tiempo me ha dado mucho ánimo y motivación."
"¡Las características y la funcionalidad de Monitask son magníficas! He usado muchos rastreadores de tiempo en el pasado pero este es el que más me ha gustado. Tiene una interfaz limpia y amigable, así que no tendrás problemas para usarlo si no eres un experto en computación. ¡Sigue así, Monitask!"
"Solía usar un software de rastreo de tiempo pero no tomaba fotos de pantalla y me recordaba el tiempo de inactividad. Me gustan las dos características porque da algo de responsabilidad"
"Probé un par de programas de rastreo de tiempo diferentes y todos ellos perdieron algunas de las características que me gustaban, Monitask las tiene todas. Me gustan todas las personalizaciones diferentes que puedes hacer, es genial que puedas tener diferentes configuraciones para diferentes miembros del equipo".
