Rapports de synthèse et de productivité

Obtenez des informations détaillées sur la façon dont les employés utilisent leur temps, déterminez son efficacité et restez au courant de leurs activités quotidiennes grâce aux rapports complets de Monitask.

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Votre entreprise ou votre équipe ne donne-t-elle pas les résultats escomptés ? Êtes-vous confronté à des pertes ou manquez-vous vos objectifs de profit malgré le fait que vous disposez des meilleurs talents et ressources ?

Si oui, il est probablement temps de mesurer la productivité de chaque membre de votre équipe. Et pour cela, vous avez besoin d’un outil fiable de suivi de la productivité comme Monitask employee productivity tracker. 

En utilisant cet outil, vous pouvez mesurer la productivité des employés et les schémas de temps de travail qui permettent d’obtenir des résultats durables à long terme.

Quels sont les rapports disponibles à Monitask ?

Monitask fournit de multiples rapports analytiques qui offrent des informations précieuses sur la productivité de vos employés. 

Chaque rapport comporte des filtres utiles comme les plages de dates, la classification de la productivité, les utilisateurs et d’autres critères. Grâce à ces filtres, vous pouvez découvrir des schémas de travail et effectuer des analyses comparatives plus rapidement et plus efficacement.

Les rapports que vous obtenez sont les suivants:

  • Découvrir les modèles de temps de travail déséquilibrés

Obtenez une visibilité claire sur les durées et les modes de travail des employés en poste et à distance. Vous pouvez suivre les premières et les dernières activités ainsi que les heures productives et improductives. 

Comparez le temps d’inactivité et le temps de travail par groupes ou individus pour découvrir les écarts de productivité. Identifier les employés surchargés et sous-chargés de travail.

  • Monitoring Employee Productivity

Mesurez la qualité et la quantité du comportement au travail de votre entreprise et utilisez ces données pour mettre à jour votre base de référence opérationnelle. Comparez le temps et les ressources totaux consacrés à chaque activité productive/non productive. 

Découvrez les flux de travail inappropriés en mettant en évidence les périodes d’inactivité récurrentes. Vous pouvez suivre les heures et les activités enregistrées pour les travailleurs à distance. En outre, grâce au suivi de la productivité des employés de Monitask, vous pouvez évaluer l’efficacité et la productivité des nouvelles procédures opérationnelles.

  • Voir un résumé de la productivité

Agréger les données des sites web et des applications par catégorie pour identifier les activités fréquentes. Grâce à ces informations, vous pouvez comprendre si un employé ou un groupe passe plus de temps à envoyer des courriels ou des messages qu’à exercer des activités de grande valeur.

Utilisez ces rapports de productivité pour voir tous les sites et applications consultés au cours d’une période donnée. 

  • Gamifier la productivité de votre équipe

Comprenez comment vos employés utilisent leur temps. Triez les rapports de productivité selon des critères tels que le temps productif, le temps improductif, l’activité non définie, le temps passif, les utilisateurs, l’utilisation totale, etc.

Utilisez des tableaux de données pour identifier les meilleurs éléments et adapter vos procédures en conséquence. Créez des groupes et encouragez la compétition entre les individus et les équipes.

Comment les rapports de Monitask peuvent-ils être utiles pour calculer la productivité ?

Monitask employee productivity tracker présente un tableau de bord qui donne un aperçu rapide de la productivité de l’équipe. Vous pouvez suivre et mesurer en temps réel les mesures de productivité de groupes et d’individus tout au long de la journée, des semaines, des mois ou même des années. 

L’outil permet de calculer la productivité de la manière suivante:

Vous pouvez surveiller les activités des utilisateurs en temps réel.

En utilisant le moniteur de productivité Monitask, vous pouvez visualiser les activités effectuées par les membres de votre équipe en temps réel. 

Il vous permet de visualiser leur statut de disponibilité plusieurs fois par jour afin de vous assurer que les employés sont disponibles pendant les heures de travail. Vous pouvez personnaliser les détails, tels que le nom d’utilisateur, l’URL, l’application et la durée d’utilisation.

Vous pouvez intégrer des systèmes de gestion de projet.

Monitask vous permet d’intégrer des systèmes de gestion de projet populaires pour un meilleur contrôle et une meilleure gestion des flux de travail

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Vous pouvez configurer des réactions automatisées telles que des captures d’écran, des notifications par courrier électronique et envoyer des notifications à Jira, Asana, Basecamp, ClickUp etc.

You Can Track Productivity with Screenshots

L’outil fournit une preuve visuelle de l’historique passé et/ou présent des activités de l’utilisateur grâce à des captures d’écran haute résolution. Vous pouvez protéger des données précieuses à l’aide de captures d’écran redaction. 

En utilisant ce suivi de la productivité des employés, vous pouvez signaler le contenu de l’écran pour détecter les vulnérabilités de conformité. 

Avec toutes ces informations, vous pouvez calculer votre équipe ou un employé individuel comme vous le souhaitez.

Comment la mesure et le rapport de la productivité affecteront votre équipe ?

L’outil de rapport de productivité Monitorask fournit toutes les mesures nécessaires pour améliorer votre processus pour une meilleure efficacité. Grâce à ces informations, l’outil vous aide à :

  • Conduire des opérations efficaces

En mesurant la productivité, vous pouvez évaluer l’efficacité des entreprises en termes de ressources allouées et de résultats obtenus. 

Vous pouvez analyser si vous disposez de ressources suffisantes et efficaces pour atteindre les objectifs souhaités. Sur cette base, vous pouvez concevoir des stratégies améliorées et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. 

  • Propriétaire des ressources et du temps alloué

Avec les rapports de productivité, vous obtenez une visibilité claire sur le travail alloué, le temps nécessaire pour accomplir une tâche ou un projet, et les performances globales de l’équipe.

Cela permet de rationaliser toutes les ressources disponibles et de répartir le temps de manière à rendre votre équipe plus productive. Vous pouvez ainsi obtenir plus rapidement les résultats commerciaux souhaités. 

  • Improve Organizational Decision-Making

Avec l’outil fonctionnel de rapport de productivité de Monitask, vous obtenez une meilleure disponibilité des informations. Cela réduit encore les incertitudes et aide à prendre des décisions en connaissance de cause en utilisant des données fiables.

  • Proactive Problem Solving 

Un outil fiable de rapport de productivité, vous pouvez identifier les problèmes potentiels à un stade précoce et prendre des mesures préventives de manière proactive. L’outil Monitask est spécialement conçu pour aider les organisations à atteindre une efficacité maximale avant l’arrivée d’une crise. 

En utilisant cet outil, les organisations peuvent explorer des alternatives et analyser les résultats possibles avant de prendre des décisions ou des engagements définitifs.

Si votre équipe ou votre organisation souhaite bénéficier de tous ces avantages, optez dès aujourd’hui pour le suivi de la productivité de Monitask. Cet outil riche en fonctionnalités améliorera certainement vos processus, ce qui se traduira par un meilleur flux de travail et une productivité accrue.

Comment une entreprise peut-elle améliorer son rendement horaire ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les éléments de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Voir le journal des activités

Vous pouvez vous connecter et consulter l'emploi du temps de l'employé pour évaluer sa productivité, évaluer le temps passé sur un projet et savoir quelles applications ont été utilisées et quels sites web ont été visités.

Étape 5

Générer des rapports de suivi du temps

Les données tirées du suivi de la productivité des employés sont résumées sous la forme de différents rapports. Grâce à ces données, il est beaucoup plus facile d'analyser l'efficacité de votre entreprise, et avec ces informations, vous pouvez élever les membres de votre équipe et les inciter à faire de leur mieux.

Qu'est-ce que la surveillance fera pour vous ?

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.