Suivi du temps et des ressources

Heureusement, ce ne sont pas les outils de suivi des ressources en temps qui manquent pour vous aider à contrôler et à gérer chaque seconde de votre temps disponible. Monitask est l’un de ces outils logiciels de gestion du temps fiables que vous pouvez choisir.

Monitask vous permet de suivre les heures facturables dans les différents services et projets d’une entreprise. Il s’agit donc d’un outil idéal pour travailler avec des équipes distantes ou pour surveiller l’utilisation du temps au sein de votre organisation.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des ressources ?

Les systèmes de suivi des ressources permettent de contrôler la manière dont les membres de l’équipe utilisent les ressources disponibles au cours d’un projet. Monitask surveille le temps que les employés, les indépendants ou les membres de l’équipe consacrent à une tâche particulière ou à un projet entier.

En utilisant ces connaissances, vous pouvez avoir une meilleure idée de l’affectation précise des ressources au stade de la planification. Par exemple, les feuilles de temps de Monitask vous donnent une idée du temps dont chaque membre a besoin pour accomplir une tâche ou un projet.

Monitask resource tracker fournit des informations utiles sur les points suivants:

• Améliorer la tarification des projets afin que vous puissiez faire les estimations les plus précises.
• Décider quels projets ont plus de valeur que d’autres.
• Améliorer la transparence et la responsabilité de vos ressources et projets.

Monitask offre aux gestionnaires de projets et de ressources diverses fonctionnalités permettant de répartir le travail entre les employés sur plusieurs projets. La fonction avancée de feuilles de temps pour le suivi des ressources permet de combler les lacunes dans la planification de vos projets et de connaître le temps que prennent les employés ou les indépendants pour accomplir les tâches.

Comment puis-je suivre le temps de travail au sein de mon organisation ?

L’outil logiciel de suivi du temps de travail Monitorask vous permet de suivre les performances de votre équipe et de comparer les résultats réels avec les estimations. Vous pouvez créer des rapports en fonction des feuilles de temps générées. Cela vous aide à calculer les KPI souhaités, à créer des rapports financiers précis et à faire bien plus encore.

En utilisant cet outil avancé, les freelances et les employés peuvent lancer manuellement une horloge de suivi du temps lorsqu’ils commencent à travailler sur une mission. L’outil capture des captures d’écran de l’ordinateur de manière aléatoire ou à des intervalles définis par l’employeur ou le chef de projet. Vous pouvez consulter les captures d’écran en ligne comme preuve du travail effectué.

Notez que Monitask est un outil de productivité des employés totalement transparent. Vous ne pouvez pas le lancer sans l’autorisation de l’utilisateur ou sans lancer automatiquement la surveillance des captures d’écran. Pour lancer le suivi du temps, il suffit d’appuyer sur le bouton de démarrage au début du travail.

Monitask est un outil idéal pour les entreprises de toutes tailles qui travaillent avec des équipes à distance, comme les indépendants, les employés à distance, les entrepreneurs et les employés travaillant occasionnellement à domicile.

Monitaliser les caractéristiques

Monitask est un outil de suivi des ressources truffé de fonctions pour les entreprises qui souhaitent gérer leur temps correctement et l’utiliser au mieux.

Dès que l’employé ou le freelance appuie sur le bouton de démarrage du tracker, l’outil commence à capturer des captures d’écran comme preuve du travail effectué.

De plus, avec la surveillance Monitask, vous pouvez vérifier les programmes utilisés par les membres de votre équipe tout en suivant le temps. Un rapport détaillé indique quel programme est utilisé et pendant combien de temps.

L’outil suit les activités de votre équipe, fournit des rapports et mesure la productivité. En outre, l’outil invite à la communication, ce qui améliore les processus.

Comment faire le meilleur usage des ressources disponibles ?

Vous pouvez faire beaucoup de choses pour encourager les employés à utiliser au mieux les ressources de l’entreprise mises à leur disposition. Tout d’abord, vous devez leur fixer des attentes très claires et réalistes. De plus, aidez les membres de votre équipe à découvrir où va leur temps en effectuant un audit du temps approprié et régulier.

Impliquez-vous auprès de votre équipe ou de vos indépendants et aidez-les à mieux planifier leur temps afin qu’ils puissent en tirer le meilleur parti pour l’entreprise. Enfin, l’utilisation de Monitask vous permet de suivre votre temps de manière efficace et sans tracas.

L’outil, lorsqu’il est utilisé correctement, donne de meilleures données sur l’étiquette informatique de vos employés. Grâce à ces données, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées sur votre entreprise et fixer des objectifs raisonnables. Vous pouvez discuter des habitudes de travail de vos employés avec eux afin qu’ils puissent améliorer leur niveau de performance.

En utilisant Monitask, vous pouvez suivre les performances de votre équipe et l’encourager à être plus productive. Ainsi, vous réduisez les sureffectifs et les coûts. Avec de meilleures données en main, Monitask vous permet d’améliorer la productivité de vos employés et l’efficacité de votre entreprise.