Logiciel de suivi du temps et de facturation

Monitask est l'un de ces logiciels de suivi du temps et de facturation pour les free-lances.

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Logiciels de facturation pour les free-lances & Teams

Vous êtes un freelance ou une équipe à distance à la recherche d’un excellent logiciel de facturation en ligne ? En utilisant un bon outil de facturation, vous pouvez créer des factures professionnelles, envoyer des rappels automatiques de paiement et être payé pour votre travail plus rapidement en ligne. 

Monitask : outil de facturation extrêmement professionnel et facile à utiliser qui vous permet de personnaliser vos factures en fonction de votre marque.

Outre la facturation, Monitask vous permet de suivre la productivité de votre équipe lorsqu’elle travaille à distance.

Donc, sans aucun doute, Monitask rend la facturation et les paiements sans stress et sans tracas pour les entrepreneurs, qu’ils soient petits ou établis.

Un freelance peut-il émettre une facture ?

La réponse la plus rapide est oui ! Les freelances peuvent utiliser Monitask pour émettre des factures de qualité professionnelle à leurs clients et être payés plus rapidement.

Vous avez livré le travail à votre client, et il est maintenant temps de vous faire payer. La création, l’envoi et la gestion des factures peuvent prendre beaucoup de temps, surtout si vous êtes un indépendant ou un entrepreneur solo.

Monitask makes it easy!

Pour créer une facture, il suffit de lancer le minuteur lorsque vous travaillez sur un projet. Le suivi et la facturation du temps des freelances par Monitask utilise les heures facturables. Sur cette base, l’outil génère une facture pour ces heures, sans avoir à entrer les détails encore et encore.

Les indépendants peuvent également personnaliser le modèle de facture qui correspond aux services fournis aux clients.

Quelles sont les heures facturables ?

Par définition, les heures facturables désignent le temps passé à travailler sur un projet qui peut être facturé au client selon un taux horaire convenu.

Pour facturer par heures facturables, vous pouvez utiliser la solution logicielle de suivi du temps de Monitask pour suivre le nombre d’heures passées sur chaque projet chaque jour.

En utilisant Monitask, vous pouvez:

  • Faites fonctionner des minuteries ou enregistrez le temps passé sur vos projets en cours
  • Facturez les heures de projet à vos clients
  • Gardez un suivi approprié des heures non facturées ainsi que des dépenses

Pour les employeurs, Monitask est un excellent outil de facturation pour le suivi du temps libre qui leur permet de suivre les heures de travail de leur équipe ou de leurs indépendants.

Ainsi, il contribue à augmenter les revenus des entreprises et à relever le niveau de productivité des employés. Pour les équipes, cet outil permet de tenir des rapports détaillés sur le nombre total d’heures de travail facturées chaque jour sur un projet. En outre, Monitask génère automatiquement des factures pour les heures facturables.

Monitaliser les caractéristiques

À l’heure actuelle, Monitask compte les heures passées sur une tâche ou un projet entier. En conséquence, ce logiciel calcule le paiement des factures facturées aux employés.

Monitask permet aux employeurs ou aux chefs de projet de prendre en compte le temps travaillé. Ils peuvent également voir immédiatement combien d’argent tel ou tel employé, membre de l’équipe ou travailleur indépendant a travaillé.

Pourquoi utiliser Time Tracker in Processus de gestion de projet

En utilisant un outil fiable de suivi du temps comme Monitask, vous pouvez suivre avec précision le nombre total d’heures passées sur une tâche individuelle ou sur l’ensemble du projet. Grâce à ces informations, les employeurs ou les chefs de projet peuvent évaluer l’exactitude du travail effectué ainsi que la productivité de l’équipe.

Monitask freelance time tracking and invoicing software solution is important for hourly employees and also for businesses that use cost-plus pricing. Grâce à cet outil de suivi de la productivité des employés, vous pouvez connaître un tout nouveau niveau de productivité des employés.

Parmi les principales raisons d’utiliser le système de suivi du temps de Monitask pour la gestion de projets, citons notamment :

  • Ajouter des entrées de temps:  Avec cette solution logicielle, vous pouvez choisir si votre équipe peut créer une entrée de temps manuelle ou utiliser un traqueur automatique. Chacune de ces options a ses avantages et ses inconvénients. Vous pouvez choisir celle qui correspond à votre projet.
  • Tracking des heures de travail : Monitask peut afficher les heures travaillées de différentes manières, notamment par tâche, par projet et par employé. Vous pouvez utiliser ces informations pour évaluer rapidement les performances globales et l’avancement de vos projets.
  • Créer des rapports : En utilisant Monitask, vous pouvez créer des feuilles de temps qui donnent un aperçu rapide des tâches effectuées pendant une période donnée, notamment une semaine. La feuille de temps comprend des éléments tels que les tâches pour lesquelles le suivi du temps a été activé, les tâches marquées, les tâches ajoutées manuellement à la feuille de temps, etc.

Avec l’application de suivi du temps et de facturation de Monitask, vous pouvez suivre l’avancement d’une tâche ou d’un projet en temps réel. Vous pouvez saisir les données pour faire des estimations précises sur le projet. Les données de ces applications aident à résoudre de nombreux problèmes liés aux ressources et au personnel requis pour la réalisation d’un projet.

Donc, procurez-vous Monitask dès aujourd’hui et commencez à améliorer la productivité globale de votre entreprise.

Comment puis-je commencer à suivre l'heure ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask