Solution pour la feuille de temps du cloud

Suivez les présences de vos employés, à tout moment et en tout lieu.

ESSAYEZ UN ESSAI GRATUIT DE 10 JOURS

Monitask est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’installation. Il vous suffit de commencer à suivre le temps de vos employés, et vous constaterez immédiatement une amélioration significative de la productivité.

Vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance et des mises à jour. Tout est automatique, et Monitask s’occupe de toutes les mises à jour, du dépannage et de la maintenance.

En utilisant cette solution basée sur le cloud, vous pouvez suivre le temps passé sur un nombre illimité de tâches et de projets en déplacement. Il vous suffit de cliquer sur notre application web, iOS ou Android pour démarrer et arrêter le chronomètre.

L’interface simple et intuitive de Monitask s’intègre facilement à tout appareil, ce qui facilite le suivi du temps pour les employés et les employeurs.

Pourquoi la feuille de temps est-elle importante ?

Les feuilles de temps sont un excellent moyen de suivre les heures de travail consacrées à une tâche ou à un projet. En outre, vous pouvez calculer les paiements et facturer vos clients.

La gestion du temps peut être difficile pour de nombreuses entreprises ou employeurs. Traditionnellement, on utilise des feuilles de temps Microsoft Excel que chaque employé remplit. Ces saisies manuelles peuvent entraîner des erreurs, une baisse de productivité et le non-respect des délais.

D’autre part, le logiciel de suivi automatique du temps de Monitask élimine tout travail manuel, ce qui permet d’économiser à la fois de l’argent et du temps. Cette application légère est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Linux et MAC. Grâce à ce système de suivi du temps basé sur le cloud, vous pouvez vérifier les feuilles de temps avec la preuve du travail dans une interface en temps réel. 

En outre, si vous souhaitez utiliser des feuilles de temps traditionnelles, Monitask vous offre la possibilité de saisir le temps manuellement.

Ces feuilles de temps permettent de suivre chaque minute de travail tout en identifiant automatiquement les heures improductives. Elles sont plus précises que le chronométrage manuel grâce à l’élimination des erreurs humaines et à l’automatisation de l’ensemble du processus de suivi du temps.

Comment pouvez-vous faire votre propre feuille de temps ?

Créer votre propre feuille de temps en utilisant Monitask est très facile grâce à son interface utilisateur intuitive et à sa navigation aisée.

Suivez simplement ces étapes:

  • Step 1 : Créez votre compte Monitask. Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 10 jours pour tout savoir sur cette application de suivi du temps dans le nuage.
  • Etape 2 : Suivant, pour inviter des employés et des travailleurs à distance, cliquez sur « Invitez votre équipe » dans le tableau de bord. Ensuite, ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. L’application vous permet d’ajouter n’importe quel nombre d’employés à votre compte Monitask.
  • Etape 3 : Demandez aux membres de l’équipe de commencer à suivre le temps. Ils doivent télécharger le tracker et cliquer sur « Start » pour suivre leur temps. Les gestionnaires, propriétaires et administrateurs ne doivent pas installer l’application. Ils peuvent accéder aux données via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.
  • Etape 4 : Sur le tableau de bord en temps réel, vous pouvez consulter les employés en ligne, leurs entrées de temps, leur utilisation d’Internet, leurs captures d’écran et leurs niveaux d’activité.

Les feuilles de temps peuvent être générées en moins de 30 secondes en utilisant l’outil de rapport. Chaque feuille de temps comprend les heures travaillées pour une période sélectionnée et peut éventuellement inclure les taux de rémunération pour chaque employé.

Vous pouvez également générer et exporter des feuilles de temps aux formats PDF et CSV.

Monitaliser les caractéristiques

Monitask permet d’établir des feuilles de temps précises et automatiques afin que vous puissiez garder une trace correcte des heures de travail passées.

Ce système de suivi du temps dans le nuage fonctionne même sans une connexion Internet fiable. L’application télécharge en toute sécurité les heures enregistrées dès qu’une connexion Internet est disponible.

Vous pouvez utiliser les saisies de temps pour calculer les paiements et les salaires à l’aide des rapports de synthèse comptable.

L’application capture des captures d’écran pour passer en revue les opérations quotidiennes et suivre les habitudes de travail de vos employés. Monitask vous permet de passer en revue les sites web et les applications utilisés par votre équipe. Identifiez les sites web non pertinents et les heures passées à des tâches répétitives.

Comment faire le suivi de mes heures avec une application basée sur les nuages ?

Monitask vous permet de suivre chaque minute passée sur une tâche particulière ou sur l’ensemble du projet.

En utilisant cette application, les freelances et les employés peuvent démarrer manuellement une horloge lorsqu’ils commencent à travailler sur une tâche ou un projet. Le logiciel capture automatiquement des captures d’écran de l’ordinateur à un intervalle de temps particulier ou de manière aléatoire, selon les préférences.

Vous pouvez consulter les captures d’écran en ligne et les considérer comme des preuves du travail effectué. Il n’y a pas d’espionnage, et vous bénéficiez d’une transparence totale.

Si vous êtes un employeur, vous pouvez vérifier les programmes de vos employés ou de vos indépendants pendant leurs heures de travail. De plus, vous obtenez des rapports complets sur la durée d’utilisation d’un programme particulier.

Il est important de noter que la surveillance des captures d’écran est entièrement transparente pour les employés et les indépendants. Ils peuvent contrôler quand commencer et arrêter la surveillance de leur travail. Ils peuvent visualiser toutes les captures d’écran, et ainsi rester pleinement conscients de tout ce qui est téléchargé pour l’examen de l’employeur.

Ainsi, Monitask est un excellent logiciel de suivi du temps basé sur le cloud pour les entreprises de toutes tailles qui travaillent avec des équipes distantes. Il peut s’agir d’employés à distance, de travailleurs indépendants, de sous-traitants et d’employés travaillant occasionnellement à domicile.

Comment puis-je commencer à suivre l'heure ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
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