Suivi des heures de travail

Grâce à une excellente gestion du temps, vous rendez votre équipe beaucoup plus efficace en travaillant 2x plus vite et plus intelligemment.

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Comment garder la trace de votre temps et de vos heures de travail

Le suivi des heures de travail est la réponse simple mais efficace à tous vos problèmes de gestion du temps.

Avec un suivi des heures de travail, vous assurerez une documentation adéquate des processus de travail et une rémunération précise. En substance, une heure travaillée sera une heure rémunérée. L’application de suivi du temps de travail Monitask assure une consignation précise des heures et vous aide à éviter de surpayer ou de sous-payer un employé.

Ne passez pas tout votre temps à surveiller les autres membres de l’équipe quand vous avez beaucoup d’autres choses à faire. Procurez-vous un système de suivi des employés qui simplifie et automatise le processus et vous donne le temps de vous concentrer sur d’autres tâches cruciales.

Les tableurs ne seront pas efficaces à ce stade car vous ne voulez pas passer toute votre journée à suivre les heures de travail des autres employés. C’est pourquoi vous avez besoin d’une application automatisée, intelligente et efficace de suivi des heures de travail des employés, comme Monitask.

Combien de temps consacrez-vous aux projets – déléguez-vous correctement ?

Le suivi des heures de travail aide votre équipe à respecter les délais de chaque projet. En suivant le nombre d’heures que chaque membre de l’équipe passe par jour, vous pouvez prévoir si les délais seront respectés ou non. Monitask est un logiciel qui vous permet de tenir un registre des heures grâce à un processus automatisé. Ces relevés peuvent être rappelés chaque fois que vous en avez besoin.

Quand vous avez des membres d’équipe dans différents pays, comment vous assurez que chacun est productif ?

Simple. Utilisez un outil intelligent de suivi de la productivité des employés comme Monitask. Il s’agit d’une plateforme efficace qui tient compte de tous les membres de l’équipe en fonction de leur fuseau horaire et de leur monnaie de paiement.

Comment le suivi des heures de travail contribue à maximiser les performances des employés

Pour avoir une équipe pleinement motivée, vous avez besoin d’un système qui enregistre leurs activités avec précision, afin que vous puissiez récompenser chaque personne de manière équitable. Monitask Timesheets ne se contente pas d’enregistrer les heures, il conserve également des preuves d’activité grâce à des captures d’écran périodiques.

Un système de suivi du temps des employés permet de s’assurer qu’aucune session improductive ne passe inaperçue. Lorsque chaque membre de l’équipe fait confiance au processus, il est encouragé à déployer un maximum d’efforts. Il y a un élan supplémentaire qui vient de la satisfaction que chacun travaille tout aussi dur pour atteindre un objectif commun.

 Avec un outil comme Monitask Timesheets, vous pouvez avoir un résumé à jour du temps et des paiements.

Pour les paiements horaires, vous pouvez voir le temps passé à travailler par chaque membre de l’équipe et le montant gagné. Si vous avez des membres dans différents pays, vous pouvez avoir le montant gagné dans la monnaie locale de chaque personne. Cette information est également à la disposition de l’employé. Lorsqu’un membre de l’équipe peut voir combien il a gagné tout en continuant à travailler, ses performances s’en trouvent améliorées.

Monitask Features

Monitask Timesheets est l’application idéale de suivi du temps des employés pour comptabiliser le temps passé, le paiement gagné et la tenue de registres précis. Voici quelques raisons pour lesquelles Monitask Timesheets est le logiciel idéal de suivi du temps pour vous et votre équipe.

Risque zéro

Monitask a une politique d’essai gratuit de 10 jours. Cela signifie que vous ne devez pas payer pour le logiciel si vous n’êtes pas impressionné au cours des 10 premiers jours. Nous savons combien il est important de prendre des décisions de gestion commerciale en connaissance de cause, c’est pourquoi nous ne voulons pas que vous vous précipitiez. Prenez votre temps pour confirmer et profiter des avantages de l’application avant de vous engager.

Fiches horaires automatiques

Avec le tableau de bord en temps réel, vous ne faites pas que suivre le temps passé, vous surveillez la productivité et les résultats. Le tableau de bord vous donne un aperçu du temps passé par chaque membre de l’équipe et de son niveau d’activité. Vous pouvez également obtenir des informations sur les niveaux d’utilisation d’Internet. Ainsi, vous pouvez visualiser l’activité de tous les employés en temps réel

Résumé détaillé des heures de travail

Vous pouvez générer un rapport instantané qui indique le temps passé par tous les membres de l’équipe sur une période donnée. Par exemple, vous pouvez avoir un résumé des heures travaillées et du montant gagné par chaque employé pendant une semaine.

Pour les entreprises internationales dont les membres de l’équipe se trouvent dans différentes parties du monde, le montant gagné peut être indiqué dans la monnaie locale du pays de chaque travailleur. Il s’agit d’un outil efficace pour les cadres qui embauchent des free-lances de plusieurs pays.

Comment le suivi des heures travaillées peut être bénéfique pour votre entreprise

Prévenir les fuites de bénéfices

Le suivi du temps vous permet de repérer les membres de l’équipe qui sont de mauvais gestionnaires du temps. La perte de temps dans une entreprise finit par se traduire par des pertes. Lorsqu’un employé passe du temps à être improductif, vous finissez par lui payer ce qu’il n’a pas gagné.

Conformité de l’organisation

Chaque pays a une législation spécifique en matière de travail et d’emploi. Certaines de ces réglementations portent sur le nombre d’heures autorisées, le salaire minimum et d’autres encore. Grâce à un mécanisme efficace de suivi du temps, vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour rester en conformité avec toutes les réglementations pertinentes.

Améliore la productivité des employés

Lorsqu’il existe un système cohérent de responsabilisation, il devient beaucoup plus facile de récompenser les employés impressionnants. Un système de récompense fiable encouragera chaque membre de l’équipe à fournir un maximum d’efforts.

Comment puis-je commencer à suivre l'heure ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask