दूरदराज के कार्यस्थलों के लिए कर्मचारी निगरानी

दूरदराज के कार्यस्थलों के लिए कर्मचारी निगरानी

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रिमोट कर्मचारी निगरानी क्या है?

दूरस्थ कर्मचारी निगरानी कंपनी पारदर्शिता, सुरक्षा और सगाई में सुधार करने के लिए नियोक्ता द्वारा की गई गतिविधियों का एक सेट है।

पिछले पांच वर्षों में, दूरदराज के कार्यबल में ४४% की वृद्धि हुई है, और हम उम्मीद करते हैं कि अगले दशक में इसमें कम से १५०% की वृद्धि होगी । रिमोट हायरिंग की यह प्रवृत्ति चुनौतियों का एक अनूठा सेट के साथ आता है, लेकिन एक, विशेष रूप से, बाहर खड़ा है: उचित प्रक्रियाओं और उपकरणों के बिना, कंपनियों को लाभदायक और उत्पादक रखना कठिन है।

बफर के अनुसार, अधिकांश दूरदराज के कर्मचारी घर से काम करना पसंद करते हैं, और स्वाभाविक रूप से, यह प्रेरणा और प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।

Monitask इस बुनियादी समस्या को हल करने में मदद करने के लिए उपकरणों का एक सेट के साथ आता है:

  • स्क्रीनशॉट निगरानी – स्वचालित रूप से यादृच्छिक अंतराल पर स्क्रीनशॉट कैप्चर करें।
  • लाइव डैशबोर्ड – देखें कि कौन से कर्मचारी ऑनलाइन हैं और वे क्या काम कर रहे हैं
  • स्वचालित समय ट्रैकिंग – स्वचालित रूप से गणना किए गए घंटों के साथ मैनुअल टाइमशीट की आवश्यकता को समाप्त करें। स्वचालित समय ट्रैकिंग एक बदलाव शुरू करने के लिए एक क्लिक के रूप में के रूप में आसान है और इसे समाप्त करने के लिए एक और क्लिक
  • एक्टिविटी मॉनिटरिंग और प्रोडक्टिविटी मॉनिटरिंग – खराब उत्पादकता वाले टीम के सदस्यों की पहचान करने के लिए गतिविधि के स्तर की जांच करें।
  • इंटरनेट निगरानी – जांच करें कि केवल काम से संबंधित वेबसाइटों का दौरा किया जाता है। सोशल मीडिया ब्राउज़िंग और अनुत्पादक वेब सर्फिंग को कम करें।
  • ऐप मॉनिटरिंग – टीम के प्रत्येक सदस्य द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और प्रत्येक ऐप
  • प्रोजेक्ट प्रबंधन – प्रत्येक दूरदराज के कार्यकर्ता को कार्य और परियोजनाएं आवंटित करें और प्रगति की निगरानी करें।
  • बेकार समय हटाने – अनुत्पादक समय स्वचालित रूप से हटा दें.
  • सबसे ऑपरेटिंग सिस्टमके साथ संगत – विंडोज, मैक और लिनक्स

कैसे एक व्यापार दूरदराज के कर्मचारियों की निगरानी शुरू कर सकते हैं?

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के कार्यकर्ताओं को आमंत्रित करें।

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों से पूछो Monitask का उपयोग कर समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं ।

आपकी टीम के सदस्यों को समय ट्रैकर डाउनलोड करने और अपने समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग शुरू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को Monitask स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित वास्तविक समय डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

स्क्रीनशॉट और गतिविधि की समीक्षा करें।

कर्मचारियों के स्क्रीनशॉट और गतिविधि के स्तर की समीक्षा करने के लिए दैनिक समयसीमा का उपयोग करें।

चरण 5

इंटरनेट और आवेदन इतिहास की समीक्षा करें।

यह समझने के लिए आवेदन और वेबसाइट रिपोर्ट का उपयोग करें कि आपकी टीम किन वेबसाइटों का सबसे अधिक उपयोग कर रही है।

चरण 6

ऑनलाइन सदस्यों की समीक्षा करें।

देखें कि लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करके कौन ऑनलाइन है और कौन काम कर रहा है। सप्ताह भर में अपने काम की गतिविधियों और उत्पादकता पर जल्दी से नज़र।

आपके लिए मॉनीटस्क क्या करेगा?

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

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