रिमोट आउटसोर्सिंग टीमों के लिए कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर

क्या कर्मचारी मेरे व्यवसाय के लिए सही निगरानी कर रहा है?

कर्मचारी निगरानी कई प्रकार के व्यवसायों के लिए काम करती है, लेकिन यह आपके लिए सही है या नहीं, कई कारकों पर निर्भर करता है। यदि आप कर्मचारी निगरानी पर विचार करना चाहते हैं तो हो सकता है:

एक टीम का सम्मान करना जो नियमित रूप से कंप्यूटर का उपयोग करती है। यदि आपकी टीम हर दिन कंप्यूटर का उपयोग करती है, तो इस बात की प्रबल संभावना है कि सोशल मीडिया पर कुछ समय बर्बाद होता है, गेम खेलते हैं या वेब ब्राउज़ करते हैं। कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर इन गतिविधियों को ट्रैक कर सकता है ताकि आप और आपकी टीम इन बुरी आदतों को तोड़ने के तरीके पर चर्चा कर सकें ।

एक दूरदराज की टीम का । कई बार, जब दूरदराज के कर्मचारियों की बात आती है तो प्रदर्शन को मापना मुश्किल होता है । कर्मचारी निगरानी आपको काम के घंटों के दौरान अपनी दूरस्थ टीम की गतिविधि को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती है।

अपनी टीम की दक्षता में सुधार करना चाहते हैं । सुधार के लिए हमेशा थोड़ी गुंजाइश रहती है। यदि आपको लगता है कि आपकी टीम अधिक उत्पादक हो सकती है, तो कर्मचारी निगरानी सीमित दक्षता के कारणों को अलग कर सकती है, जिससे आपको अनुमान के बजाय डेटा के साथ अपनी टीम से संपर्क करने की शक्ति मिल सकती है

पर्यवेक्षी कार्यों से समय तक ही एक टीम का नेतृत्व बहुत काम करता है, और कभी-कभी, यह काम जरूरी नहीं कि आपके द्वारा प्रबंधित लोगों के पास हो। यदि आप बैठकों में या कार्यालय से बाहर बहुत समय बिताते हैं, तो कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर आपकी टीम को ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकता है जब आप अनुपलब्ध हैं ।

किस प्रकार की कर्मचारी गतिविधि की निगरानी की जा सकती है?

कर्मचारी निगरानी प्रबंधकों को जिम्मेदारी से विभिन्न गतिविधियों को ट्रैक करने की अनुमति देती है, जैसे:

• गतिविधि की राशि। इसमें माउस, स्क्रॉल और कीस्ट्रोक के क्लिक शामिल हैं
• स्क्रीन कार्य। स्क्रीनशॉट के माध्यम से, प्रबंधक यह देखने में सक्षम हैं कि कर्मचारियों के पास कौन से कार्य खुले हैं, चाहे वे वेबपेज, ऐप्स या अन्य software.
• जब कर्मचारियों में काम कर रहे हैं । वास्तविक समय डैशबोर्ड आपको यह देखने की अनुमति देता है कि जब कर्मचारियों को और online.
• सभी वेबसाइटों और क्षुधा का दौरा किया । स्क्रीनशॉट यह देखने का एकमात्र तरीका नहीं है कि एक कर्मचारी किस वेबपेज और ऐप्स के साथ बातचीत कर रहा है। Monitask भी सभी वेबसाइटों और क्षुधा कर्मचारियों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है यात्रा

कर्मचारी निगरानी प्रबंधकों की अनुमति नहीं होगी:

• कर्मचारी कंप्यूटर के लिए दूरदराज के उपयोग । किसी व्यक्ति के कंप्यूटर तक रिमोट एक्सेस होने से घुसपैठ होती है और यह आपके कर्मचारियों को जल्दी से परेशान कर देगा। कर्मचारी निगरानी उत्पादकता को मापने के लिए होती है, तत्काल हस्तक्षेप नहीं ।
• घड़ी की गतिविधि पर नजर रखी जाती है। जब आपके कर्मचारी अपने कार्यदिवस के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो उनका समय अब कंपनी से संबंधित नहीं है। जैसे, निगरानी बंद हो जाता है एक बार एक कर्मचारी घड़ियों बाहर

कर्मचारी निगरानी उत्पादकता, प्रदर्शन और लागत में कैसे मदद करता है?

कर्मचारी निगरानी आपकी टीम की गतिविधि को ट्रैक करता है, रिपोर्ट प्रदान करता है, और उत्पादकता को मापता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, यह संचार का संकेत देता है।

एक बार आपने यह निर्धारित किया है कि किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, एकत्र किए गए डेटा आपको अपनी टीम के साथ इन क्षेत्रों पर चर्चा करने का अधिकार देता है। यह संभावना है कि आपके कर्मचारियों को पता नहीं है कि वे सोशल मीडिया पर कितना समय बिताते हैं या कितनी बार वे अपने डेस्क से दूर कदम रखते हैं। एक खुली बातचीत न केवल नेतृत्व के लिए शिक्षाप्रद हो सकता है, लेकिन अपनी टीम के लिए भी

जब आपकी टीम आपके पक्ष में है

एक बार आपकी टीम अपने काम की आदतों को बेहतर बनाने के लिए प्रतिबद्ध है, तो आपको उत्पादकता और प्रदर्शन में वृद्धि देखने को मिलेगी। वास्तव में, Monitask का उपयोग करने वाली टीमें उत्पादकता में 10% से 80% की वृद्धि देखती हैं।

यह सीधे लागत को प्रभावित करता है, क्योंकि जब कर्मचारियों के काम उत्पादन बढ़ जाती है, लागत में कमी । कैसे? एक ही बजट के लिए अधिक काम पूरा किया जा रहा है, इसलिए एक परियोजना की लागत कम से खत्म करने के लिए अगर आपके कर्मचारियों को उत्पादक नहीं किया जा रहा था । इसके अलावा, आप अनावश्यक ओवरस्टाफिंग से बचते हुए पैसे बचाते हैं।

कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष