स्क्रीनशॉट के साथ कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर

क्या कर्मचारी मेरे व्यवसाय के लिए सही निगरानी कर रहा है?

कर्मचारी निगरानी कई प्रकार के व्यवसायों के लिए काम करती है, लेकिन चाहे वह आपके लिए सही हो या नहीं कई कारकों पर निर्भर करता है। यदि आप कर्मचारी निगरानी पर विचार करना चाहते हैं तो आप चाहें:

एक टीम का प्रबंधन करें जो नियमित रूप से कंप्यूटर का उपयोग करती है। यदि आपकी टीम हर दिन कंप्यूटर का उपयोग करती है, तो एक मजबूत संभावना है कि सोशल मीडिया पर कुछ समय बर्बाद होता है, गेम खेलते हैं, या वेब ब्राउज़ करते हैं। कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर इन गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं ताकि आप और आपकी टीम इन बुरी आदतों को तोड़ने के तरीके पर चर्चा कर सकें।

एक दूरदराज की टीम का प्रबंधन करें । कई बार, यह प्रदर्शन गेज मुश्किल है जब यह दूरदराज के कर्मचारियों की बात आती है । कर्मचारी निगरानी आपको काम के घंटों के दौरान अपनी दूरदराज की टीम की गतिविधि को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती

अपनी टीम की दक्षता में सुधार करना चाहेंगे। सुधार के लिए हमेशा थोड़ी गुंजाइश रहती है। यदि आपको लगता है कि आपकी टीम अधिक उत्पादक हो सकती है, तो कर्मचारी निगरानी सीमित दक्षता के कारणों को अलग कर सकती है, जिससे आपको अनुमान के बजाय डेटा के साथ अपनी टीम से संपर्क करने की शक्ति मिल सकती

पर्यवेक्षी कार्यों से मुक्त समय एक टीम का नेतृत्व बहुत काम लेता है, और कई बार, कि काम जरूरी लोगों को आप प्रबंधन के पास जगह नहीं लेता है । यदि आप बैठकों में या कार्यालय से बाहर बहुत समय बिताते हैं, तो कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर आपकी टीम को अनुपलब्ध होने पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकता है

कर्मचारी गतिविधि किस प्रकार की निगरानी की जा सकती है?

कर्मचारी निगरानी प्रबंधकों को जिम्मेदारी से विभिन्न गतिविधियों को ट्रैक करने की अनुमति देती है, जैसे:

• गतिविधि की राशि। इसमें माउस के क्लिक, स्क्रॉल और कीस्ट्रोक
शामिल हैं।
• ऑनस्क्रीन कार्य। स्क्रीनशॉट के माध्यम से, प्रबंधक यह देखने में सक्षम होते हैं कि कर्मचारियों के पास क्या कार्य खुले हैं, चाहे वे वेबपेज, ऐप या अन्य सॉफ़्टवेयर हों।
• जब कर्मचारियों को बंद कर दिया जाता है । वास्तविक समय डैशबोर्ड आपको वास्तव में देखने की अनुमति देता है जब कर्मचारियों में और online.
में आबाद कर रहे हैं
• सभी वेबसाइटों और ऐप्स ने दौरा किया। स्क्रीनशॉट यह देखने का एकमात्र तरीका नहीं है कि एक कर्मचारी किस वेबपेज और ऐप्स से बातचीत कर रहा है। Monitask भी सभी वेबसाइटों और क्षुधा कर्मचारियों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है यात्रा.

कर्मचारी निगरानी प्रबंधकों अनुमति नहीं होगी:

• कर्मचारी कंप्यूटर ों तक रिमोट एक्सेस करें। किसी व्यक्ति के कंप्यूटर तक दूरस्थ पहुंच होना घुसपैठ है और जल्दी से आपके कर्मचारियों को परेशान कर देगा। कर्मचारी निगरानी उत्पादकता को मापने के लिए होती है, तत्काल हस्तक्षेप नहीं ।
• घड़ी की गतिविधि की निगरानी करें। जब आपके कर्मचारी अपने कार्यदिवस के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो उनका समय अब कंपनी से संबंधित नहीं होता है। जैसे, निगरानी बंद हो जाता है एक बार एक कर्मचारी घड़ियों बाहर.

कर्मचारी निगरानी उत्पादकता, प्रदर्शन और लागत में कैसे मदद करती है?

कर्मचारी निगरानी आपकी टीम की गतिविधि को ट्रैक करती है, रिपोर्ट प्रदान करती है, और उत्पादकता को मापता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, यह संचार के लिए प्रेरित करता है ।

एक बार जब आप निर्धारित कर लेते हैं कि किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, तो एकत्र किए गए डेटा आपको अपनी टीम के साथ इन क्षेत्रों पर चर्चा करने का अधिकार देता है। यह संभावना है कि आपके कर्मचारियों को पता नहीं है कि वे सोशल मीडिया पर कितना समय बिताते हैं या कितनी बार वे अपने डेस्क से दूर कदम रखते हैं। एक खुली बातचीत न केवल नेतृत्व के लिए, बल्कि अपनी टीम के लिए भी शिक्षाप्रद हो सकता है ।

जब आपकी टीम आपके पक्ष में होती है

एक बार जब आपकी टीम अपने काम की आदतों को बेहतर बनाने के लिए प्रतिबद्ध है, तो आपको उत्पादकता और प्रदर्शन में वृद्धि दिखाई देगी। वास्तव में, Monitask का उपयोग कर टीमों उत्पादकता में 10% से ८०% की वृद्धि देखते हैं ।

यह सीधे लागत को प्रभावित करता है, क्योंकि जब कर्मचारियों के काम के उत्पादन में वृद्धि होती है, लागत में कमी आती है । कैसे? एक ही बजट के लिए अधिक काम पूरा किया जा रहा है, इसलिए एक परियोजना की लागत कम से खत्म हो अगर आपके कर्मचारियों को उत्पादक नहीं किया जा रहा था । इसके अलावा, आप अनावश्यक overstaffing से बचने के द्वारा पैसे बचाने के लिए ।