कर्मचारी निर्धारण सॉफ्टवेयर

कोविद -19 के कारण अधिकांश ऑफिस स्पेस के लिए रिमोट वर्किंग एक नई वास्तविकता बन गई है। चूंकि बहुत सारी कंपनियां घर से काम करना जारी रखने की योजना बना रही हैं, इसलिए कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी एक बड़ी चुनौती बन गई है। अपने कंधे से उस भार को लेने के लिए, मोनीटस्क आपको एक कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर प्रस्तुत करता है।

ब्राउज़र में मोनिटैस्क को स्थापित करने से कर्मचारियों और फ्रीलांसरों को मैन्युअल रूप से एक घड़ी शुरू करने की अनुमति मिलती है जैसे ही वे एक असाइनमेंट पर काम करना शुरू करते हैं। एप्लिकेशन कंप्यूटर स्क्रीनशॉट को यादृच्छिक रूप से लेता है और नियोक्ता को भेजता है।

कर्मचारी शेड्यूलिंग कैसे करते हैं?

कर्मचारी शेड्यूलिंग एक और मुश्किल काम है जब यह कई स्थानों से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए आता है।

प्रत्येक कर्मचारी को अलग से निर्धारित किए गए कर्मचारी कौशल के अनुसार सही कार्य सौंपना एक बड़ी परेशानी बन सकता है। यही कारण है कि मोनिटास्क कर्मचारियों को शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपने कर्मचारियों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कर्मचारी समय-निर्धारण प्रदान करता है।

मॉनीटस्क एकीकृत शिड्यूलिंग प्रदान करता है, जिससे कर्मचारियों की व्यस्तता के कारण विश्वसनीय शिफ्ट कवरेज सुनिश्चित होता है और अंततः समय और धन की बचत होती है।

काम का समय घंटों खर्च करने के बजाय मिनटों में बनाया जा सकता है। सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से लंबित कार्यों के लिए योग्य और उपलब्ध कार्यबल से मेल खाता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है।

 नतीजतन, कंपनियां समय बर्बाद किए बिना और बजट के भीतर रहकर कर्मचारियों को कार्य सौंप सकती हैं। अनुसूची को टीम के साथ साझा किया जा सकता है और डैशबोर्ड पर प्रदर्शित किया जाएगा। टीम के सदस्य उनकी शिफ्ट देख सकते हैं और इंस्टेंट मैसेजिंग के माध्यम से बदलाव या समय की मांग भी कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है?       

कर्मचारी शेड्यूलिंग की बात आती है, तो मोनीटास्क सर्वश्रेष्ठ उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है। चूंकि कर्मचारी कई स्थानों से काम करते हैं, इसलिए नौकरी साइटों पर कई टीमों को मूल रूप से शेड्यूल किया जा सकता है।

वर्तमान व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर्मचारियों के साथ शिफ्टों का मज़बूती से मिलान किया जाता है। शिफ्टों की पुष्टि हो जाने पर नियोक्ता अधिसूचित हो जाते हैं।

श्रम साधनों की मदद से, वास्तविक समय में बजट का प्रबंधन करने के लिए भविष्य की योजना और पूर्वानुमान आसानी से किया जा सकता है।

ऑटो-शेड्यूलिंग सुविधा केवल एक क्लिक के साथ कार्य शेड्यूल बनाने में मदद करती है। प्रबंधक समय बचाने के लिए शेड्यूल टेम्प्लेट भी सहेज सकते हैं और हर बार स्क्रैच से शेड्यूल बनाने से बच सकते हैं।

यह सब वेब पोर्टल से प्रबंधित किया जा सकता है। शिफ्ट पिकअप सहित कर्मचारी गतिविधि को सीधे डैशबोर्ड से प्रबंधित किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन को बेहद आसान बना दिया गया है क्योंकि परियोजना प्रगति पर आवश्यक सभी जानकारी इकट्ठा करने के लिए ट्रैकिंग ट्रैकिंग समय का उपयोग किया जा सकता है।

Monitask की विशेषताएं

मनी टास्क एक वेब-आधारित समय ट्रैकिंग और उत्पादकता उपकरण है जो स्वचालित टाइमशीट से लेकर निष्क्रिय समय का पता लगाने जैसी सुविधाओं से भरा होता है।

इस उपकरण की मदद से, कंपनियां एक स्वचालित समय ट्रैकिंग ऐप का उपयोग कर सकती हैं जो कि कई ऑपरेटिंग सिस्टमों में उपलब्ध कराया जाता है।

इंटरनेट और ऐप मॉनिटरिंग की मदद से वेबसाइट विज़िट और एप्लिकेशन उपयोग की समीक्षा की जा सकती है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर प्रोजेक्ट रिपोर्ट की समीक्षा के साथ-साथ जिम्मेदार कर्मचारियों को प्रोजेक्ट बनाने और असाइन करने में मदद करता है।

गतिविधि स्तर की गणना कीबोर्ड और माउस के उपयोग के आधार पर की जा सकती है और इंटरनेट कनेक्शन न होने की स्थिति में ऑफ़लाइन समय प्रविष्टि भी दर्ज की जा सकती है।  

ट्रैक कर्मचारी शेड्यूल पूरा

कर्मचारियों को शेड्यूल देने के बाद, कर्मचारी शेड्यूल पूरा करने के लिए अगला कदम है। जैसे ही कर्मचारी एक असाइनमेंट पर काम करना शुरू करते हैं, मॉनीटस्क दिन भर की कर्मचारी गतिविधि पर नज़र रखता है।

एक बार काम शुरू करने के बाद उन्हें मैन्युअल रूप से घड़ी शुरू करने के लिए कहा जाता है। दिन के किसी भी समय विभिन्न गतिविधियों पर नजर रखी जा सकती है।

Monitask प्रबंधकों को प्रदर्शन की जाने वाली गतिविधि की मात्रा को ट्रैक करने की अनुमति देता है जिसमें माउस, स्क्रॉलिंग और कीबोर्ड कीस्ट्रोक्स के क्लिक शामिल हैं।

स्क्रीनशॉट की मदद से, नियोक्ता कार्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खुले वेब पेज या सॉफ़्टवेयर देख सकते हैं।

एक बार जब कर्मचारी घड़ी में होते हैं, तब मैन्युअल रूप से, हमारी रीयल-टाइम डैशबोर्ड सुविधा विवाह को यह देखने की अनुमति देती है कि कर्मचारी को ऑनलाइन या ऑनलाइन देखा गया है या नहीं।

दौरा किए गए अनुप्रयोगों के साथ सभी वेबसाइटों की एक व्यापक सूची भी गहन प्रदर्शन की समीक्षा के लिए प्रदान की जाती है। काम के घंटों के दौरान उनकी गतिविधि की निगरानी करके पूरी दूरस्थ टीम की कार्य प्रक्रिया को प्रबंधित किया जा सकता है।

पूरी टीम किसी भी समय किसी भी भ्रम को खत्म करने के लिए एक ही मंच का उपयोग करके संवाद कर सकती है। नियोक्ताओं को उत्पादकता को मापने और ओवरस्टाफिंग से बचने के लिए दिन के अंत में रिपोर्ट प्रदान की जाती है। इसलिए, कम बजट लागत के साथ टीम के प्रदर्शन में सुधार करें।