अपने कार्यों पर समय खर्च को आसान और सटीक ट्रैक करें

अपनी टीम के लिए टास्क ट्रैकिंग कैसे शुरू करें

मॉनिटरिंग शुरू करने के लिए, आपके कर्मचारियों को अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए टाइम ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करना होगा। इन्हें शुरू करने के लिए कदम-दर-कदम निर्देशों का पालन करें।

चरण 1

एक Monitask खाता बनाएं

एक मुफ्त 10 दिन के परीक्षण के लिए साइन अप करें

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को स्थापित करने और Monitask का उपयोग शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को अपने डिवाइस पर टाइम-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करना होगा। एक बार जब वे सफलतापूर्वक इसे डाउनलोड कर लेते हैं, तो वे एप्लिकेशन लॉन्च कर सकते हैं और समय पर नज़र रखने के लिए प्ले बटन दबा सकते हैं।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करें

परियोजना प्रबंधन सुविधाएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं आवंटित करने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े कार्य घंटों की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं। यह आश्वस्त करने के लिए कि यह डेटा सही है, पूछें कि आपके कर्मचारी उस परियोजना का चयन करें जिस पर वे आवेदन में ड्रॉपडाउन मेनू से काम कर रहे हैं। यदि आगे विस्तार की आवश्यकता है तो वे टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।

चरण 5

काम के घंटे और काम के सबूत की समीक्षा करें

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनकी समय प्रविष्टियों, उनकी प्रगति, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।

में गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए Monitask का उपयोग जारी रखें

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। कई हफ्तों तक सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बाद, यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप बाधाओं, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

मुख्य लाभ

टास्क ट्रैकिंग के कई फायदे हैं। कुछ में शामिल हैं:

परियोजना प्रक्रिया में
• इनसाइट। परियोजनाओं का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आपके पास पूरा की गई राशि को ठीक से मापने का कोई तरीका नहीं है। कार्य निगरानी आपको दिखाती है कि आपके कर्मचारी कैसे प्रगति कर रहे हैं।
• रणनीति बनाने में असमर्थता। जब आपके पास सटीक डेटा होता है तो रणनीति बनाना बहुत आसान होता है। उचित समय सीमा निर्धारित करें, बजटीय योजना के लिए पूल डेटा, और तय करें कि कौन सी टीम के सदस्य भविष्य की परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा फिट होंगे।
कोचिंग अवसरों के लिए
• मार्गदर्शन। सकारात्मक और नकारात्मक काम की आदतों को इंगित करें ताकि आप आवश्यकतानुसार पुरस्कृत और कोच कर सकें।
• सरलीकृत रिपोर्टिंग. Monitask रिपोर्टिंग आसान बनाता है ताकि आप संदर्भ और अपनी टीम के साथ साझा करने के लिए विश्वसनीय डेटा है.
• वेबसाइट और ऐप लिस्टिंग. का इस्तेमाल किया आपकी टीम के सदस्य जिन ऐप्स और वेबसाइटों का उपयोग करते हैं, उनकी एक व्यापक सूची के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि वे अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं या not.

मोनितस्क डेटा पाता है। आप इसके साथ क्या करते हैं, यह आप पर निर्भर है।