Отслеживание времени и ресурсов

Время - один из важнейших ресурсов, которыми мы все обладаем. Правильно управляя своим временем, мы можем достичь большего за более короткий период времени и стать более продуктивными.

Попробуйте 10 дней бесплатно

К счастью, нет недостатка в инструментах отслеживания ресурсов времени, которые помогут вам контролировать и управлять каждую секунду вашего доступного времени. И, Monitask является одним из таких надежных инструментов управления временными ресурсами, из которых вы можете выбрать.

Monitask позволяет отслеживать оплачиваемые часы в различных отделах и проектах компании. Таким образом, это идеальный инструмент для работы с удаленными командами или мониторинга использования времени в вашей организации.

Что такое отслеживание ресурсов?

Трекеры ресурсов следят за тем, насколько хорошо члены команды используют доступные ресурсы в течение проекта. Monitask отслеживает время, которое сотрудники, фрилансеры или члены команды тратят на конкретную задачу или на весь проект.

Используя эти знания, вы можете получить лучшее представление о точном распределении ресурсов на этапе планирования. Например, табели учета рабочего времени Monitask дают вам представление о том, сколько времени необходимо каждому члену команды для выполнения задачи или проекта.

Отслеживатель ресурсов Monitask дает представление, которое помогает в следующем:

  • Улучшить ценообразование проекта, чтобы вы могли сделать наиболее точные оценки.
  • Решите, какие проекты более ценны, чем другие.
  • Улучшить прозрачность и отчетность по всем вашим ресурсам и проектам.

Monitask предоставляет множество функций для менеджеров проектов и ресурсов, чтобы распределить работу среди сотрудников по проектам. Функция расширенных табелей учета рабочего времени для отслеживания ресурсов устраняет пробелы в планировании проектов и определяет, сколько времени сотрудники или фрилансеры тратят на выполнение задач.

Как я могу отслеживать рабочее время в моей организации?

Программный инструмент для отслеживания времени Monitask позволяет отслеживать производительность вашей команды и сравнивать фактические данные с оценочными. Вы можете создавать отчеты в соответствии с созданными временными листами. Это поможет вам рассчитать желаемые KPI, создать точные финансовые отчеты и сделать гораздо больше.

Используя этот продвинутый инструмент, фрилансеры и сотрудники могут вручную запускать часы слежения за временем, когда они начинают работать над заданием. Инструмент фиксирует скриншоты компьютера в случайном порядке или с заданной периодичностью, назначенной работодателем или менеджером проекта. Вы можете просматривать скриншоты в режиме онлайн как доказательство выполняемой работы.

Обратите внимание, что Monitask — это полностью прозрачный инструмент производительности сотрудников. Вы не можете запустить его без разрешения пользователя или без автоматического запуска мониторинга скриншотов. Чтобы начать отслеживать время, просто нажмите кнопку запуска при начале работы.

Monitask является идеальным инструментом для компаний всех размеров, работающих с удаленными командами, такими как фрилансеры, удаленные работники, подрядчики и работники, работающие из дома время от времени.

Особенности Монитаск

Monitask является многофункциональным инструментом отслеживания ресурсов для компаний, которые хотят управлять своим временем должным образом и использовать его в своих интересах.

Как только сотрудник или фрилансер нажимает кнопку «Пуск» на трекере, инструмент начинает захват скриншотов в качестве доказательства проделанной работы.

Кроме того, с помощью мониторинга Monitask Вы можете проверить программы, которые используют члены Вашей команды при отслеживании времени. Подробный отчет показывает, какая программа используется и как долго.

Инструмент отслеживает деятельность вашей команды, предоставляет отчеты и измеряет производительность. Кроме того, инструмент стимулирует коммуникацию, улучшая тем самым процессы.

Как наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы?

Вы можете многое сделать для того, чтобы побудить сотрудников наилучшим образом использовать имеющиеся в их распоряжении ресурсы компании. Прежде всего, вы должны установить очень четкие и реалистичные ожидания от них. Кроме того, помогите членам вашей команды узнать, куда уходит их время, проведя надлежащий и регулярный аудит времени.

Вступайте в контакт со своей командой или фрилансерами и помогайте им лучше планировать свое время, чтобы они могли извлечь максимум пользы из этого для компании. Наконец, использование Monitask позволяет довольно легко отслеживать ваше время эффективным и удобным способом.

При правильном использовании инструмент дает лучшие данные о компьютерных этикетах ваших сотрудников. Используя эти данные, Вы можете принимать более обоснованные решения о Вашей компании и ставить перед ней разумные цели. Вы можете обсудить с ними рабочие привычки своих сотрудников, чтобы они могли повысить уровень своей работы.

Используя Monitask, вы можете следить за работой вашей команды и побуждать ее к более продуктивной работе. В результате вы добиваетесь меньшего переукомплектования штата и снижаете затраты. Имея под рукой лучшие данные, Monitask позволяет вам повысить продуктивность ваших сотрудников и эффективность бизнеса.

Как начать отслеживание времени?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Монитаск

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами