Решение для табелей учета рабочего времени в облаке

Отслеживайте посещаемость ваших сотрудников в любое время и в любом месте.

ПРОБНЫЙ 10-ДНЕВНЫЙ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Monitask — это облачное программное решение для отслеживания времени. Это означает, что вам не нужна никакая установка. Просто начните отслеживать время ваших сотрудников и сразу же почувствуйте значительное повышение производительности.

Вам не нужно беспокоиться об обслуживании и обновлениях. Все автоматизировано, и Monitask заботится обо всех обновлениях, устранении неполадок и обслуживании.

Используя это облачное решение, вы можете отслеживать время на неограниченное количество задач и проектов в пути. Просто нажмите на нашу веб-страницу, приложение для iOS или Android, чтобы запустить и остановить таймер.

Простой и интуитивно понятный интерфейс Monitask легко интегрируется с любым устройством, делая отслеживание времени легким как для сотрудников, так и для работодателей.

Почему расписание важно?

Табели учета рабочего времени служат отличным способом отслеживания рабочего времени, потраченного на выполнение задачи или проекта. Кроме того, вы можете рассчитывать платежи и выставлять счета своим клиентам.

Управление временем может быть сложной задачей для многих компаний или работодателей. Традиционно используются таблицы времени Microsoft Excel, которые заполняет каждый сотрудник. Эти ручные записи могут привести к ошибкам, снижению производительности и пропуску сроков.

С другой стороны, программа автоматического учета рабочего времени Monitask исключает любую ручную работу, экономя и деньги, и время. Это легкое приложение совместимо с операционными системами Windows, Linux и MAC. Используя этот облачный трекер времени, вы можете проверять табели учета рабочего времени с доказательством работы в интерфейсе реального времени.

Более того, если вы хотите использовать традиционные табели учета рабочего времени, Monitask предлагает возможность ввода времени вручную.

Эти табели учета рабочего времени отслеживают каждую минуту работы, автоматически определяя непродуктивные часы. Они более точны по сравнению с ручным хронометражем благодаря устранению человеческих ошибок и автоматизации всего процесса отслеживания времени.

Как ты можешь составлять свой собственный табель учета рабочего времени?

Создание собственного табеля учета рабочего времени с помощью Monitask очень просто благодаря интуитивному пользовательскому интерфейсу и удобной навигации.

Просто следуй этим шагам:

  • Шаг 1: Создайте свой счет Monitask. Вы можете подписаться на бесплатную 10-дневную пробную версию, чтобы узнать все об этом облачном приложении для отслеживания времени.
  • Шаг 2: Далее, чтобы пригласить сотрудников и удаленных сотрудников, нажмите кнопку «Пригласить свою команду» на панели инструментов. Затем добавьте идентификаторы членов вашей команды по электронной почте. Приложение позволяет добавить любое количество сотрудников в Вашу учетную запись Monitask.
  • Шаг 3: Попросите членов команды начать отслеживать время. Они должны загрузить трекер и нажать кнопку «Старт», чтобы отследить время. Менеджеры, владельцы и администраторы не обязаны устанавливать приложение. Они могут получить доступ к данным через веб-инструментальную панель реального времени.
  • Шаг 4: На приборной панели в режиме реального времени вы можете просматривать информацию о сотрудниках в режиме реального времени, их время работы, использование Интернета, скриншоты и уровни активности.

С помощью инструмента отчетности можно создавать временные листы менее чем за 30 секунд. Каждый табель учета рабочего времени включает в себя часы, отработанные для выбранного диапазона дат, и может по выбору включать в себя тарифы оплаты труда для каждого сотрудника.

Кроме того, вы можете генерировать и экспортировать табели учета рабочего времени в форматах PDF и CSV.

Особенности Monitask

Monitask позволяет вести точные автоматические табели учета рабочего времени, чтобы вы могли вести надлежащий учет затраченных рабочих часов.

Этот «облачный» трекер времени работает даже без надежного подключения к Интернету. Приложение безопасно загружает записанные часы, как только Интернет-соединение становится доступным.

Вы можете использовать временные записи для расчета выплат и зарплат с помощью сводных бухгалтерских отчетов.

Приложения захватывают скриншоты для просмотра ежедневных операций и отслеживания рабочих привычек ваших сотрудников. Monitask позволяет просматривать веб-сайты и приложения, используемые вашей командой. Выявить не относящиеся к делу веб-сайты и часы, потраченные на повторяющиеся задачи.

Как отслеживать свои часы с помощью облачного приложения?

Monitask позволяет отслеживать каждую минуту, потраченную на выполнение определенной задачи или всего проекта в целом.

Используя это приложение, фрилансеры и сотрудники могут вручную запускать часы, когда они начинают работать над задачей или проектом. Программа автоматически фиксирует скриншоты компьютера в определенный промежуток времени или случайным образом по желанию пользователя.

Вы можете просматривать скриншоты в Интернете и рассматривать их как свидетельство проделанной работы. Нет никакого шпионажа, и вы пользуетесь полной прозрачностью.

Если вы являетесь работодателем, вы можете проверить программы для ваших сотрудников или фрилансеров в их рабочее время. Кроме того, вы получаете полные отчеты о продолжительности, на которую была использована та или иная программа.

Важно отметить, что мониторинг скриншотов полностью прозрачен для сотрудников и фрилансеров. Они могут контролировать, когда начинать и прекращать мониторинг своей работы. Они могут просматривать все скриншоты, таким образом, оставаясь полностью в курсе всего, что загружено для просмотра работодателем.

Таким образом, Monitask является отличной облачной программой отслеживания времени для предприятий всех размеров, которые работают с удаленными командами. Это могут быть удаленные сотрудники, фрилансеры, подрядчики и сотрудники, работающие из дома время от времени.

Как начать отслеживание времени?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами