Mitarbeiter-Besuchs-Tracker

Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, überprüfen Sie ihre Arbeit und sehen Sie, wann sie ein- und ausstempeln. Mit der Software zur Mitarbeiterbetreuung können Sie ermitteln, wie effizient Ihre Mitarbeiter sind und ob sie arbeiten, wenn sie sein sollen.

Was ist ein Online-Präsenzsystem?

Ein Online-Anwesenheitssystem entfällt die Notwendigkeit für die Verwaltung manueller Arbeitszeittabellen. Mit der benutzerfreundlichen Anwendung können Ihre Teammitglieder ein- und ausstempeln, wenn sie ihren Tag beginnen und beenden. Um sicherzustellen, dass sie bei der Aufgabe bleiben, wird die Anwendung:

  • Screenshots nehmen. Screenshots zeigen Ihnen, was Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun.
  • Track-Websites und Apps, die verwendet werden. Ein effizienter Mitarbeiter vermeidet es, Zeit in sozialen Medien oder anderen Apps zu verbringen, die nicht mit seinem Job verknüpft sind. Eine umfassende Liste aller verwendeten Websites und Apps zeigt Ihnen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit außerhalb von Bildschirmmomentaufnahmen verbringen.
  • Grade Produktivität. Monitask bringt Produktivität in eine, einfach zu lesende Messung, damit Sie das große Ganze in Sachen Mitarbeitereffizienz erhalten können.

Wie profitiert ein Unternehmen von der Verfolgung der Mitarbeiterbeteiligung?

Die Anwesenheit eines Mitarbeiters gibt Einblicke in seine Arbeitsmoral. Die meisten Unternehmen können von der Verfolgung der Anwesenheit ihrer Mitarbeiter profitieren, da:

  • Mitarbeiter, die pünktlich ein- und ausstempeln, verdienen Anerkennung. Mitarbeiter mit guter Anwesenheit wissen vielleicht nicht, wie sehr Sie sie schätzen, es sei denn, Sie sagen es ihnen.
  • Mitarbeiter mit schlechter Anwesenheit benötigen möglicherweise individuelle Aufmerksamkeit. Wenn ein Mitarbeiter nicht so oft arbeitet, wie er sein sollte, kann etwas in seinem persönlichen Leben vor sich gehen und er braucht möglicherweise eine Auszeit. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um mit ihnen über ihre Situation zu sprechen, um zu sehen, warum sie nicht so viel teilnehmen, wie sie sollten.
  • Attendance kann eine Rolle spielen, wenn entschieden wird, wer für Beförderungen und Erhöhungen in Frage kommt. Wenn sich neue Stellen eröffnen, sind diejenigen mit guter Anwesenheit möglicherweise zuverlässiger, diese Rollen zu übernehmen.

Anwesenheitsdaten können Ihrem Unternehmen helfen, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen, und mit diesen Informationen können Sie fundierte Entscheidungen treffen, wenn es um Werbeaktionen, Leistungsüberprüfungen und Erhöhungen geht.

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

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