Erweiterte Zeiterfassungssoftware für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen

Führen Sie Ihr Nonprofit-Unternehmen auf Autopilot mit automatischer Zeiterfassung, Budgetierung und Zeitanalyse-Toolkit

30 % Rabatt für berechtigte gemeinnützige Organisationen

Von Tausenden von Anwendern als vertrauenswürdig eingestuft

Warum Zeiterfassung für gemeinnützige Mitarbeiter und Ehrenamtliche wichtig ist

Ein gemeinnütziges Unternehmen zu führen, ist keine leichte Aufgabe. Die ständige Suche nach Finanzmitteln, der Versuch, die besten Talente zu rekrutieren und die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen kann überwältigend sein.

Zeiterfassung und Reporting werden von den meisten Non-Profit-Organisationen vernachlässigt, aber in Wirklichkeit führt die Investition in eine robuste Zeiterfassungslösung immer zu einem positiven ROI und einer erhöhten betrieblichen Effizienz.

Die wichtigsten Gründe für die Zeiterfassung für Non-Profit-Organisationen und die Erfassung von Freiwilligen

Organisieren Sie Ihren Papierkram und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen

Auch wenn gemeinnützige Organisationen keine Steuern zahlen müssen, müssen sie dennoch Papierkram einreichen. Die Verwendung der IRS 990-Berichte kann für Ihre Organisation von Vorteil sein.
Die Darstellung der insgesamt aufgewendeten Stunden pro Jahr hilft bei der Unterstützung Ihrer Sache und verbessert die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit.

Erhalten Sie mehr Zuschüsse und Fördermittel

Die Finanzierung ist die Nummer 1, über die Wohltätigkeitsorganisationen täglich nachdenken müssen. Laut dem Bericht der Mitgliederorganisation Independent Sector aus dem Jahr 2020 ist eine Stunde ehrenamtliche Zeit $25,43 wert.
Eine korrekte Zeitberechnung stellt sicher, dass Sie unterstützende Unterlagen und Daten haben, die Sie bei der Beantragung von Zuschüssen vorlegen können. Viele staatliche Organisationen verlangen jetzt von gemeinnützigen Organisationen, dass sie geschätzte Zeitberichte vorlegen, um sich für Zuschüsse zu qualifizieren.

Sparen Sie bei der Gehaltsabrechnung und identifizieren Sie Engpässe

Überprüfen Sie tägliche Zeiterfassungsbögen und Produktivitätswerte, um Engpässe und Möglichkeiten zur schnellen Verbesserung Ihrer Abläufe zu erkennen.
Die Implementierung der richtigen Zeiterfassungslösung führt immer zu einer Senkung der Lohnkosten für Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter, und Unternehmen können für jeden investierten Dollar mehr erreichen.

Verbessern Sie die Personalbesetzung und -einsatzplanung

Die Planung von ehrenamtlichen Mitarbeitern für gemeinnützige Organisationen nimmt das Rätselraten aus den Rekrutierungsbemühungen heraus.
Durch die Überprüfung von Planungsberichten können Manager schnell die Bemühungen und die geschätzten Arbeitskräfte identifizieren, die benötigt werden, um die Projekte rechtzeitig zu beenden.

Alle Funktionen von Monitask

Zeit- und Ressourcenerfassung
Mitarbeiter-Planungs-System
Cloud-Anwesenheitssystem
Arbeitsstunden-Tracker
Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Mitarbeiter-Stunden-Tracker
Timesheet-Cloud-Lösung
Tägliches Aktivitätsprotokoll mit Bildschirmfotos

Vorteile für Ihr Unternehmen

Monitask ist der einfachste Weg zur Zeiterfassung für Ihr Unternehmen. Automatische Cloud-basierte Stundenzettel und sofortige Berichte machen es für Teams jeder Größe einfach, die Produktivität zu steigern

Einblicke in Daten

Sofortige Berichtsfunktionen ermöglichen es den Beteiligten, Daten so zuzuschneiden, wie es ihrer Organisation und komplexen Szenarien entspricht. Exportieren Sie die Daten einfach in Ihr bevorzugtes Format zur Weiterverarbeitung durch BI- oder Buchhaltungs-Tools.

Berichte als hilfreiche Anleitung verwenden

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.

Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.

Vergleichen Sie Monitask mit anderen Zeiterfassungsalternativen für Nonprofits

Der Markt ist reich an Zeiterfassungs-Apps für Nonprofits. Wir wissen, dass es schwer sein kann, die richtige Lösung auszuwählen

Hier sehen Sie, wie Monitask im Vergleich zu ähnlichen Produkten abschneidet

FAQ

Was ist Monitask?

Einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams von Mitarbeitern, die automatische Arbeitszeittabellen und Screenshots von Arbeitsstationen der Mitarbeiter als Beweis für geleistete Arbeit enthält. Die Screenshot-Überwachung ist für die Mitarbeiter vollständig transparent und sie steuern, wann die Überwachung beginnt und wann sie beendet wird.

Für wen ist Monitask?

Monitask wurde für Unternehmen aller Größen entwickelt, die Remote-Teammitglieder haben, die auf Windows- und Mac-Computern arbeiten, z. B. Freiberufler, Auftragnehmer, Remote-Mitarbeiter und Mitarbeiter, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten. Monitask ist auch nützlich für Freiberufler, die ihren Kunden den Nachweis erbringen möchten, dass sie arbeiten.

Wie viel ist Monitask?

Der reguläre Preis für jeden Benutzer beträgt 4,99 $ pro Monat.

Kann Monitask auf unseren Servern installiert werden?

Absolut, wir können installieren Monitask auf den Servern Ihrer Organisation, sodass nur innerhalb Ihres Intranets darauf zugegriffen werden kann. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected] , um die Details zu besprechen.

Wo werden meine Daten gespeichert und sind sie sicher?

Alle Zeiterfassungs- und Screenshot-Daten werden sicher gespeichert und mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung verschlüsselt.

Sehen Remote-Teammitglieder, wann Screenshots erstellt werden?

Ja, nachdem Ihre Remote-Teammitglieder unsere Windows- oder Mac-Desktop-Anwendung installiert haben, haben sie die volle Kontrolle darüber, wann die Zeiterfassung beginnt (zusammen mit Screenshots) und wann sie aufhört. Sie können den letzten Screenshot sehen, so dass sie sich voll bewusst sind, was zur Überprüfung hochgeladen wird.

Kann ich sehen, welche Anwendungen meine Remote-Teammitglieder verwenden?

Ja, Sie können sehen, welche Windows-Anwendungen Ihre Remoteteammitglieder verwenden und wie viel Zeit sie verwenden.
Für einen Mitarbeiter:
Navigieren Sie zu: https://app.monitask.com/Report
Im Abschnitt “Anwendungen” der Seite sehen Sie alle Anwendungen, die Sie verwendet haben, und den Prozentsatz der Zeit, die Sie verwenden.
Für einen Manager/Arbeitgeber:
Wählen Sie im Hauptmenü den Mitarbeiter auf der Registerkarte Zeitleiste aus. Im Abschnitt “Anwendungen” der Seite sehen Sie alle Anwendungen, die sie verwendet haben, und den Prozentsatz der Zeit, die sie verwendet haben.
Sie können auch die Liste der Programme ansehen, die für Ihr gesamtes Team verwendet werden. Navigieren Sie dazu im Hauptmenü zu Berichte – Verwendete Anwendungen https://app.monitask.com/Reports/Applications . Mit diesem Bericht können Sie überprüfen, welche Anwendungen von den Mitgliedern Ihres Teams am häufigsten verwendet werden.

Hilft mir Monitask, Freiberufler zu finden?

Derzeit bieten wir keine Hilfe bei der Suche nach Auftragnehmern und Freiberuflern an.

Kann ich meine Freelancer über Monitask bezahlen?

Derzeit bieten wir nicht an, Ihre Remote-Teammitglieder zu bezahlen.

Stellt Monitask Arbeitszeittabellen und andere Berichte bereit?

Ja! Wir stellen detaillierte Arbeitszeittabellen für jedes der Remote-Teammitglieder sowie viele andere Berichte bereit, einschließlich grundlegender Buchhaltungsberichte.

Wie hoch ist die Aktivitätsstufe und wie wird sie berechnet?

Die Nachverfolgung der Aktivitätsebene ist eine Funktion, mit der benutzerbezogene Aktivitäten basierend auf der Tastaturnutzung und Denmausbewegungen nachverfolgt werden können. Monitask ist kein Spionage-Tool, daher werden die eigentlichen Tasten, die gedrückt wurden, nicht aufgesetzt. Stattdessen sammelt monitask die Aktivität eines Benutzers und wie aktiv er innerhalb von 10 Minuten gearbeitet hat.

Können Sie die Screenshot-Überwachung automatisch starten?

Derzeit wird diese Funktion nicht unterstützt. Wir ermöglichen Mitarbeitern eine bessere Kontrolle über ihre Privatsphäre, indem wir entscheiden, wann sie die Screenshot-Überwachung ein- oder ausschalten.

Was ist, wenn ich mit vertraulichen Informationen arbeite?

Monitask behält keine sensiblen Informationen im Auge – es werden keine Passwörter oder Dokumente auf den Servern von Monitask gespeichert. Gleichzeitig fallen Passwörter oder private Informationen selbst auch nicht unter das Radar von Monitask – der Dienst ist vorsichtig mit privaten Daten.

Kann die Mitarbeiter-App auf dem Clientcomputer ausgeblendet werden?

Monitask ist ein Tool zur Produktivität der Mitarbeiter, aber kein Spionage-Tool. Sie können Monitask nicht ohne Benutzerberechtigung oder automatisches Starten der Screenshotüberwachung ausführen. Der Benutzer muss die Starttaste drücken, wenn er arbeitet, um die Zeiterfassung zu starten.

Wie erhalte ich weitere Informationen über Monitask?

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, entweder unter [email protected] oder indem Sie auf den blau-weißen Online-Chat-Button unten rechts auf der Seite klicken.

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