Software de productividad de los empleados

Monitask ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y aumentar la productividad general del equipo. Obtenga información detallada sobre cómo los empleados usan su tiempo, determinan su eficiencia y se mantienen al tanto de sus actividades diarias.

Monitask - online timesheets

Por qué es importante el seguimiento de la productividad de los empleados

Ya sea que esté dirigiendo una organización grande o una pequeña startup, saber en qué está trabajando todos hará que la comunicación entre equipos sea más cómoda y productiva. El objetivo principal del seguimiento de la productividad de los empleados es ayudar a los equipos a trabajar hacia un entorno altamente eficiente y productivo, y cuando hay una comprensión mutua de la carga de trabajo, se mejora la probabilidad de este resultado.

Esta información también es útil para las opiniones de los empleados. Cuando el nivel de productividad es alto, un empleado puede recibir una recompensa por cumplir con los objetivos establecidos, mantener el buen trabajo y mantenerse motivado. Por otro lado, si los informes muestran una caída en la productividad, puede identificar las áreas donde se necesita coaching.

¿Cómo puede una empresa beneficiarse del seguimiento de empleados?

El seguimiento de los empleados no es una nueva práctica, y el objetivo principal de la misma es aumentar la productividad y aumentar el rendimiento de la empresa. Estos son algunos problemas clave que el software de seguimiento de empleados puede resolver:

  • Asignación presupuestaria adecuada
  • Gestión precisa de proyectos y equipos
  • Mediciones e informes de productividad
  • Transparencia y rendición de cuentas

¿Cómo puede una empresa mejorar la salida por hora?

Paso 1

Crear cuenta de Monitask

Regístrese para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haz clic en "Invitar a tu equipo" en el panel y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puede agregar un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a rastrear el tiempo con Monitask.

Los miembros de tu equipo tendrán que descargar el rastreador de tiempo y empezar a usarlo para rastrear su tiempo. Los propietarios, administradores y administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel en tiempo real basado en web.

Paso 4

Ver registro de actividad.

Puede iniciar sesión y ver la cronología del empleado para evaluar su productividad, evaluar cuánto tiempo se ha invertido en un proyecto y averiguar qué aplicaciones se han utilizado y qué sitios web se han visitado.

Paso 5

Generar informes de seguimiento de tiempo.

Los datos tomados de la supervisión de la productividad de los empleados se resumen en forma de varios informes. Usando estos datos, es mucho más fácil analizar la eficiencia de su empresa, y con esta información, puede elevar a los miembros de su equipo e inspirarlos a dar lo mejor de sí mismos.

Review work hours and proof of work
Paso 6

Hojas de horas de exportación

Puede exportar fácilmente una variedad de hojas de horas e informes de horas en formatos CSV o PDF. Ejemplo de exportación de plantillas de parte de horas: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Formas de integrar la supervisión de la productividad de los

empleados en los procesos empresariales

Hay muchos productos de monitoreo de productividad que le proporcionarán datos completos y le ayudarán a impulsar su negocio.

Supervisión en tiempo real proporciona a los gerentes una comprensión clara de cómo los empleados están pasando sus horas de trabajo, cuándo inician sesión y, en última instancia, cuánto tiempo se usa de forma productiva. Las herramientas de monitoreo de empleados también pueden ayudar a realizar un seguimiento de la asistencia general y las horas extras.

Para integrar eficientemente la supervisión de la productividad de los empleados o equipos en su proceso empresarial, primero tendrá que dividir su empresa en equipos, proyectos o individuos. A continuación, supervise sus niveles de actividad por separado para aumentar la interacción. Por ejemplo, desplazarse por las redes sociales o ver películas disminuye el nivel de actividad de los empleados, y este es el tipo de comportamiento que el rastreador de tiempo puede reducir. La aplicación y el rastreador de Internet detecta las razones de la caída de la actividad y la productividad, minimiza el riesgo de descargar o utilizar malware, mejora la comunicación dentro de la empresa y, por supuesto, aumenta la productividad general.

Monitask, una plataforma sencilla de seguimiento del tiempo, le ayudará a aumentar los ingresos de su negocio y alcanzar el nivel deseado de productividad. Con una gestión sencilla de proyectos y tareas, supervisión de la productividad de los empleados e informes detallados, sus procesos mejorarán en poco tiempo.