Monitoreo de empleados para lugares de trabajo remotos

Seguimiento automático del tiempo, capturas de pantalla de prueba de trabajo, registro de sitios web y puntuaciones de productividad.

Monitask - time tracking software for teams

¿Qué es la supervisión remota de empleados?

La supervisión remota de empleados es un conjunto de actividades realizadas por el empleador para mejorar la transparencia, la seguridad y el compromiso de la empresa.

En los últimos cinco años, la fuerza de trabajo remota ha aumentado un 44%, y esperamos que crezca al menos un 150% en la próxima década. Esta tendencia de contratación remota viene con un conjunto único de desafíos, pero uno, en particular, se destaca: sin los procesos y herramientas adecuados, es más difícil mantener a las empresas rentables y productivas.

Según Buffer, la mayoría de los empleados remotos prefieren trabajar desde casa, y naturalmente, esto puede afectar la motivación y el rendimiento.

Monitask viene con un conjunto de herramientas para ayudar a las empresas a resolver este problema fundamental:

  • Supervisión de capturas de pantalla - Captura automáticamente capturas de pantalla a intervalos aleatorios.
  • Live dashboard: vea qué empleados están en línea y en qué están trabajando.
  • Seguimiento automático del tiempo- Elimine la necesidad de hojas de horas manuales con horas calculadas automáticamente. El seguimiento automatizado del tiempo es tan fácil como un clic para iniciar un turno y otro clic para terminarlo.
  • Supervisión de la actividad y supervisión de la productividad - Compruebe los niveles de actividad para identificar a los miembros del equipo con una productividad deficiente.
  • monitoreo por Internet - Compruebe que solo se visitan sitios web relacionados con el trabajo. Reduzca la navegación en redes sociales y la improductiva web surfing.
  • supervisión deAplicaciones: revise las aplicaciones utilizadas por cada miembro del equipo y el tiempo empleado en cada app.
  • Administración de proyectos: asigne tareas y proyectos a cada trabajador remoto y supervise progress.
  • Eliminación de tiempo de inactividad - Eliminar el tiempo improductivo automatically.
  • Compatible con la mayoría de los sistemas operativos - Funciona en Windows, Mac y Linux.
  • Y más desplazarse a más características!

¿Cómo puede una empresa comenzar a monitorear a los empleados remotos?

Paso 1

Crear cuenta de Monitask

Regístrese para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haz clic en "Invitar a tu equipo" en el panel y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puede agregar un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a rastrear el tiempo con Monitask.

Los miembros de tu equipo tendrán que descargar el rastreador de tiempo y empezar a usarlo para rastrear su tiempo. Los propietarios, administradores y administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel en tiempo real basado en web.

Paso 4

Revise las capturas de pantalla y la actividad.

Utilice los plazos diarios para revisar las capturas de pantalla y los niveles de actividad de los empleados.

Assign projects and tasks
Paso 5

Revise el historial de Internet y aplicaciones.

Utilice la aplicación y el informe del sitio web para comprender qué sitios web utiliza más su equipo.

Review work hours and proof of work
Paso 6

Revise los miembros en línea.

Vea quién está en línea y trabajando con el panel de control en vivo. Eche un vistazo rápidamente a sus actividades de trabajo y productividad a lo largo de la semana.

Continue using Monitask

Por qué rastrear el tiempo con Monitask

Consejos para monitorear mejor a los empleados remotos

Medir a menudo con informes detallados

Los informes de actividad y tiempo pueden descubrir información valiosa sobre las operaciones diarias de su organización. Para obtener los mejores resultados, ejecute informes con frecuencia y compruebe si hay valores atípicos. Los porcentajes de nivel de actividad muy bajos o muy altos pueden significar que el empleado remoto no está funcionando bien o está atascado y necesita ayuda.

Revisar las líneas de tiempo diarias

La página de línea de tiempo diaria es la herramienta más popular en Monitask. Muestra capturas de pantalla de los niveles de escritorio y actividad del empleado divididos en intervalos de 10 minutos. Además, puede ver a todos los empleados que están actualmente en línea y sus aplicaciones y sitios web visitados. Esta información valiosa puede ayudarle a reducir el valioso tiempo que se invierte en las redes sociales y la navegación web.

Generar hojas de horas

Utilice los detalles de la entrada de tiempo para generar hojas de horas diarias, semanales o mensuales. Exporte datos de hojas de horas a CSV para importarlos a su software de contabilidad y nómina.

Sea transparente

Las organizaciones inevitablemente se benefician de la transparencia. Comunícate siempre con tu equipo con respecto a lo que esperas de ellos y lo que se mide. Ayude a su equipo a crecer compartiendo información y ayudándoles cuando están atascados en una tarea o un proyecto.

Si necesita ayuda para comprender y evaluar las opciones de supervisión de su empresa, siempre puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected]

Preguntas más frecuentes

¿Cuántas empresas utilizan la supervisión de empleados?

Según la Asociación Americana de Gestión, casi el 80% de las principales empresas utilizan software de monitoreo remoto de empleados. Según el informe AMA, las empresas encuentran herramientas de monitoreo de empleados para ser eficaces en la gestión de empleados y el aumento de la productividad.

¿Cómo funciona la supervisión de capturas de pantalla?

Las capturas de pantalla se toman a intervalos aleatorios cada 1-10 minutos. Puede establecer cuántas capturas de pantalla desea ver cada hora para cada empleado. Las opciones incluyen 0 (sin capturas de pantalla), 6, 18 y 30 (una captura de pantalla cada dos minutos).

¿El monitoreo de empleados aumenta la productividad?

Sí, después de usar Monitask durante varias semanas, tu equipo aumentará la productividad entre un 10% y un 80%.

¿Cómo monitorear a los empleados que trabajan con datos confidenciales?

Usted tiene el control total de lo que se mide y se rastrea. Si su equipo trabaja con datos confidenciales, puede deshabilitar las capturas de pantalla o la supervisión de la actividad de un miembro específico o de todos los miembros a la vez. Cada captura de pantalla también tiene una opción de desenfoque, en caso de que accidentalmente capture datos confidenciales.

¿Cómo funciona la supervisión de Internet?

Monitask recopila datos del navegador de todos los navegadores principales, incluidos Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge y otros. Analiza las visitas al sitio web y envía los datos a la línea de tiempo de un empleado, donde está disponible para que los administradores los revisen.

¿Cómo se calculan los niveles de actividad?

Monitask calcula los niveles de actividad por cada 10 minutos de trabajo. Cada 10 segundos, comprobamos si hay un movimiento de ratón o teclado. Si detectamos actividad durante un intervalo de 10 segundos, entonces la guardamos como "1". Si no detectamos actividad, entonces la guardamos como "0". A continuación, dividimos los períodos inactivos por períodos activos y llegamos a un porcentaje.

¿Existen directrices sobre los niveles de productividad?

Consideramos que los niveles de actividad diaria de >70% son un buen indicador de un empleado productivo en todas las industrias. Dependiendo de la industria, esta métrica puede fluctuar. Por ejemplo, para los trabajos de entrada de datos, consideramos que los niveles de actividad del 85% son un buen indicador, mientras que para los programadores, >60% es bueno.

¿Monitask registra pulsaciones de teclas o datos confidenciales?

No, las aplicaciones Monitask no graban pulsaciones de teclas. Monitask solo captura el número de pulsaciones de teclas y movimientos del ratón cada 10 segundos.

¿Es legal el monitoreo de empleados?

Según el grupo Privacy Rights, la mayoría de las soluciones de monitoreo de empleados son legales. Tenga en cuenta que Monitask es una solución de supervisión no intrusiva y solo funciona durante las horas de trabajo. Más información: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

¿Puedo deshabilitar la supervisión de empleados para algunos empleados?

Sí, la configuración es totalmente personalizable para cada miembro. Usted tiene el control total de lo que Monitask captura.

¿Pueden los empleados desactivar la supervisión?

Los empleados deciden cuándo iniciar y finalizar el seguimiento de la hora. Los gerentes de la empresa verán la información de monitoreo cuando los empleados rastrean sus horas, pero Monitask nunca espía a los empleados y solo supervisa cuando un empleado decide iniciar el seguimiento de la hora.

¿Cómo se almacenan y protegen los datos?

Monitask cifra los datos durante la transmisión y en reposo. Los servidores de nivel empresarial con cifrado se utilizan para almacenar los datos. Si necesita información adicional sobre la seguridad de los datos, póngase en contacto con nosotros.