Software de monitoreo de ordenadores para equipos

Monitask resuelve problemas de seguimiento de tiempo, proporciona pruebas del trabajo realizado y ahorra dinero.

Monitask - time tracking software for teams

¿Qué es Monitask?

Monitask es una herramienta web de productividad y seguimiento de tiempo disponible para equipos de todos los tamaños.

Monitask permite a su empresa optimizar el registro de horas trabajadas de los empleados con un software de escritorio de seguimiento de tiempo automático disponible para Windows, Mac y Linux. La aplicación de escritorio permite que los empleados registren las horas trabajadas y obtengan una prueba del trabajo realizado, al tiempo que usted puede revisar su trabajo desde un panel web en tiempo real.

Todas las suscripciones incluyen funciones de supervisión y productividad para empleados, lo que ayuda a administrar los equipos remotos y a ahorrar dinero a medida que su empresa vaya creciendo. Para validar su trabajo, basta con que revise las capturas de pantalla de los ordenadores de sus empleados, sus niveles de actividad, los sitios web que han visitado e, incluso, las aplicaciones que han utilizado.

Monitask le ofrece un conjunto de informes detallados y funciones de administración de proyectos que le permitirán reducir el tiempo dedicado a administrar a sus empleados, así como mejorar sus resultados. Ahora, le resultará más fácil que nunca revisar la eficiencia de sus empleados, encontrar valores atípicos y generar resúmenes de contabilidad mensuales. de forma automática.

Cómo realizar un seguimiento de la actividad de los empleados

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada tarea. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Asignación de proyectos y tareas.

Las funciones de administración de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Assign projects and tasks
Paso 5

Revise las horas trabajadas y las pruebas del trabajo realizado.

En el panel en tiempo real, puede revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet

Review work hours and proof of work
Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener información detallada.

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Continue using Monitask

Todas las funciones de Monitask

Consejos y procedimientos recomendados para supervisar el uso de ordenadores y computadoras (capturas de pantalla, privacidad, informes)

Es esencial entender cómo monitorear el uso de los equipos informáticos y analizar los datos sin perder productividad. Un par de consejos importantes para ayudarle a sacar el máximo partido a Monitask:

Consejo n.º 1: familiarícese con la configuración y supervise de forma responsable

Monitask ofrece varias configuraciones que puede personalizar para toda su empresa o para un único empleado. Establezca un número adecuado de capturas de pantalla por hora, determine quién puede acceder a los datos de los empleados y active o desactive el uso de internet y aplicaciones para cada empleado.

Es crucial realizar un seguimiento únicamente de aquello que necesita. Si sus empleados trabajan con información confidencial, puede desactivar las capturas de pantalla o desenfocarlas individualmente.

A diferencia de lo que sucede con muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que solo se puede instalar con el permiso del usuario. El seguimiento de tiempo, actividad, internet y capturas de pantalla solo está disponible cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y se desactiva cuando no esté trabajando.

Recomendamos a todos nuestros usuarios no utilizar software espía ni herramientas ocultas. En su lugar, concéntrese en la productividad y en la supervisión responsable.

Consejo n.º 2: utilice los informes como una guía útil

Monitask le ofrece varias funciones de preparación de informes que le pueden ayudar con sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico: envía informes por correo electrónico que incluyen un resumen del trabajo realizado el día laborable anterior. Se pueden enviar por la mañana o por la noche, y son una forma de estar seguro de que todos los empleados utilizan su tiempo de forma productiva.

Informe de horas trabajadas: este es un informe excelente si desea segmentar y analizar los datos de las tareas y las horas trabajadas. Consejo de experto: exporte este informe a CSV para importarlo en su software de contabilidad y analizarlo con más detalle.

Uso de aplicaciones e internet: este informe le permite revisar los sitios web visitados por su equipo y consultar gráficos del tiempo invertido en diferentes aplicaciones.

Consejo n.º 3: comuníquese con su equipo

Sea sincero con su equipo y explique cómo piensa utilizar Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas ni datos confidenciales y que solo funciona cuando comienzan a realizar el seguimiento del tiempo. Una vez que se ha detenido el seguimiento de tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso en particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, póngase en contacto con nosotros para que le indiquemos nuestros procedimientos recomendados.