Monitoreo de computadoras para equipos

Monitask resuelve problemas de seguimiento de tiempo, proporciona pruebas del trabajo realizado y ahorra dinero.

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¿Qué es Monitask?

Monitask es una herramienta web de productividad y seguimiento de tiempo disponible para equipos de todos los tamaños.

Monitask permite a su empresa optimizar el registro de horas trabajadas de los empleados con un software monitoreo del tiempo automatico disponible para Windows, Mac y Linux. La aplicación de escritorio permite que los empleados registren las horas trabajadas y obtengan una prueba del trabajo realizado, al tiempo que usted puede revisar su trabajo desde un panel web en tiempo real.

Todas las suscripciones incluyen funciones de supervisión y productividad para empleados, lo que ayuda a administrar los equipos remotos y a ahorrar dinero a medida que su empresa vaya creciendo. Para validar su trabajo, basta con que revise las capturas de pantalla de los ordenadores de sus empleados, sus niveles de actividad, los sitios web que han visitado e, incluso, las aplicaciones que han utilizado.

Monitask le ofrece un conjunto de informes detallados y funciones de administración de proyectos que le permitirán reducir el tiempo dedicado a administrar a sus empleados, así como mejorar sus resultados. Ahora, le resultará más fácil que nunca revisar la eficiencia de sus empleados, encontrar valores atípicos y generar resúmenes de contabilidad mensuales. de forma automática.

¿Cómo rastrear la actividad de los empleados en la computadora?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

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Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las características de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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