Informes de resumen y productividad

Obtenga información detallada sobre la forma en que los empleados utilizan su tiempo, determine su eficiencia y esté al tanto de sus actividades diarias con los completos informes de Monitask.

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¿Su negocio o equipo no está dando los resultados productivos esperados? ¿Se enfrenta a pérdidas o a la falta de objetivos de beneficios a pesar de tener el mejor talento y recursos?

Si la respuesta es afirmativa, probablemente sea el momento de medir la productividad de cada miembro de tu equipo. Y para ello, necesitas una herramienta fiable de informes de productividad como el rastreador de productividad de empleados Monitask. 

Usando esta herramienta, puede medir la productividad de los empleados y los patrones de tiempo de trabajo que más resultados sostenibles a largo plazo.

¿Qué informes están disponibles en Monitask?

Monitask proporciona múltiples informes analíticos que ofrecen información valiosa sobre la productividad de sus empleados.

Cada informe cuenta con útiles filtros como rangos de fechas, clasificación de productividad, usuarios y otros criterios. Utilizando estos filtros, puede descubrir patrones de trabajo y realizar análisis de comparación de forma más rápida y eficaz.

Los informes que se obtienen incluyen lo siguiente:

  • Descubrir patrones de tiempo de trabajo desequilibrado

Obtenga una clara visibilidad de las duraciones y los patrones de trabajo tanto de los empleados de la oficina como de los remotos. Puede hacer un seguimiento de las primeras y últimas actividades y de las horas productivas e improductivas. 

Compare el tiempo inactivo y el tiempo de trabajo por grupos o individuos para descubrir las brechas de productividad. Identifique a los empleados con exceso de trabajo y con poco trabajo.

  • Monitorear la productividad de los empleados

Mida la calidad y la cantidad del comportamiento laboral de su empresa y utilice estos datos para actualizar su línea de base operativa. Compara el tiempo total y los recursos empleados en cada actividad productiva/improductiva. 

Descubra el flujo de trabajo inadecuado resaltando el período de tiempo inactivo recurrente. Puede hacer un seguimiento de las horas y actividades registradas para los trabajadores remotos. Además, utilizando el rastreador de productividad de los empleados de Monitask, puede sopesar la eficacia y la productividad de los nuevos procedimientos operativos.

Puede integrarse con sistemas de gestión de proyectos.

Monitask permite integrarse con los sistemas de gestión de proyectos más populares para un mayor control y gestión del flujo de trabajo

Puedes configurar reacciones automatizadas como capturas de pantalla, notificaciones por correo electrónico y enviar notificaciones a Jira, Asana, Basecamp, ClickUp, etc.

Puedes hacer un seguimiento de la productividad con capturas de pantalla

La herramienta proporciona una prueba visual del historial pasado y/o presente de las actividades del usuario con capturas de pantalla de alta resolución. Puede proteger datos valiosos con la ayuda de la redacción de capturas de pantalla. 

Utilizando este rastreador de productividad de los empleados, puede marcar el contenido de la pantalla para detectar vulnerabilidades de cumplimiento. 

Con todas estas percepciones, puede calcular su equipo o un empleado individual como se desee.

¿Cómo afectará la medición de la productividad y los informes a tu equipo?

La herramienta de informes de productividad de Monitask proporciona todas las métricas necesarias para mejorar su proceso para una mayor eficiencia. Utilizando estos conocimientos, la herramienta ayuda a:

  • Conducir operaciones eficientes

Medir la productividad permite evaluar la eficiencia empresarial en términos de recursos asignados y resultados obtenidos.

Puede analizar si dispone de recursos suficientes y eficaces para alcanzar los objetivos deseados. En base a ello, puede idear estrategias mejoradas y garantizar un funcionamiento fluido del negocio.

  • Asignación adecuada de recursos y tiempo

Con los informes de productividad, se obtiene una clara visibilidad de la mano de obra asignada, el tiempo que se tarda en realizar una tarea o proyecto y el rendimiento general del equipo.

Esto ayuda a racionalizar todos sus recursos disponibles y a asignar el tiempo de manera que su equipo sea más productivo. Como resultado, puede obtener los resultados de negocio deseados más rápidamente. 

  • Mejora la toma de decisiones de la organización

Con la herramienta de informes de productividad funcional de Monitask, se obtiene una mejor disponibilidad de la información. Esto reduce aún más las incertidumbres y ayuda a tomar decisiones informadas utilizando datos fiables.

  • Solución proactiva de problemas 

Una herramienta fiable de informes de productividad, puede identificar problemas potenciales a tiempo y tomar medidas preventivas de forma proactiva. La herramienta Monitask está diseñada específicamente para ayudar a las organizaciones a lograr la máxima eficacia antes de que llegue una crisis.

Utilizando esta herramienta, las organizaciones pueden explorar alternativas y analizar los posibles resultados antes de tomar decisiones o compromisos definitivos.

Si su equipo u organización quiere disfrutar de todos estos beneficios, opte por el rastreador de productividad de Monitask hoy mismo. Esta herramienta rica en funciones seguramente mejorará sus procesos, lo que se traducirá en un mejor flujo de trabajo y un aumento de la productividad.

¿Cómo puede una empresa mejorar el rendimiento por hora?

Paso 1

Crear una cuenta Monitask

Paso 2

Invite a los empleados y a los trabajadores a distancia

Haz clic en "Invitar a tu equipo" desde el panel de control y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a controlar el tiempo con Monitask

Los miembros de su equipo tendrán que descargarse la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para controlar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Ver el registro de actividades

Puedes entrar y ver la línea de tiempo del empleado para evaluar su productividad, valorar cuánto tiempo se ha dedicado a un proyecto y saber qué aplicaciones se han utilizado y qué sitios web se han visitado.

Paso 5

Generar informes de seguimiento del tiempo

Los datos extraídos del control de la productividad de los empleados se resumen en forma de diversos informes. Con estos datos, es mucho más fácil analizar la eficiencia de su empresa y, con esta información, puede elevar a los miembros de su equipo e inspirarlos para que den lo mejor de sí mismos.

¿Qué hará monitask por ti?

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.