Seguimiento de las horas de trabajo

Con una excelente gestión del tiempo, conseguirá que su equipo sea mucho más eficaz al trabajar dos veces más rápido y de forma más inteligente.

PRUEBE 10 DÍAS DE FORMA GRATUITA

Cómo llevar el control de tu tiempo y tus horas de trabajo

El seguimiento de las horas de los empleados es la respuesta simple, pero eficaz, a todos sus problemas de gestión del tiempo.

Con un rastreador de horas de trabajo, se asegurará de la correcta documentación de los procesos de trabajo y la remuneración exacta. En esencia, una hora trabajada será una hora pagada. La aplicación de seguimiento de horas de trabajo de Monitask garantiza un registro preciso del tiempo y le ayuda a evitar pagar de más o de menos a cualquier empleado.

No gastes todo tu tiempo controlando a otros miembros del equipo cuando tienes muchas otras cosas que hacer. Consigue un sistema de seguimiento de empleados que simplifique y automatice el proceso y te dé tiempo para centrarte en otras tareas cruciales.

Las hojas de cálculo no serán efectivas en esta etapa porque no querrás pasar todo el día controlando las horas de trabajo de otros empleados. Por eso necesitas una app de seguimiento de horas de empleados automatizada, inteligente y eficaz como Monitask.

¿Cuánto tiempo dedicas a los proyectos – delegas adecuadamente?

El seguimiento de las horas de los empleados ayuda a tu equipo a cumplir los plazos de cada proyecto. Al hacer un seguimiento de cuántas horas dedica cada miembro del equipo al día, puede predecir si se cumplirán o no los plazos. Monitask es un software que le permite mantener registros de tiempo con un proceso automatizado. Dichos registros se pueden recuperar en cualquier momento que los necesite.

Cuando tienes miembros del equipo en diferentes países, ¿cómo te aseguras de que cada persona está siendo productiva?

Simple. Utiliza un rastreador inteligente de la productividad de los empleados como Monitask. Es una plataforma eficaz que da cuenta de todos los miembros del equipo con respecto a sus zonas horarias y monedas de pago.

Cómo el seguimiento de las horas de trabajo ayuda a maximizar el rendimiento de los empleados

Para tener un equipo totalmente motivado, necesitas un sistema que registre sus actividades con precisión, para que puedas recompensar a cada persona de forma justa. Monitask Timesheets no sólo registra las horas, sino que también guarda pruebas de la actividad mediante capturas de pantalla periódicas.

Un sistema de seguimiento del tiempo de los empleados garantiza que ninguna sesión improductiva pase desapercibida. Cuando todos los miembros del equipo confían en el proceso, se les anima a esforzarse al máximo. Hay un empuje extra que proviene de la satisfacción de que todos están trabajando igual de duro para lograr un objetivo común.

 Con una herramienta como Monitask Timesheets, puedes tener un resumen actualizado tanto del tiempo como de los pagos.

Para los pagos por hora, puedes ver el tiempo de trabajo de cada miembro del equipo y la cantidad ganada. Si tienes miembros en diferentes países, puedes tener la cantidad ganada en la moneda local de cada persona. Esta información también está disponible para el empleado. Cuando un miembro del equipo puede ver cuánto ha ganado mientras sigue trabajando, aumenta su rendimiento.

Características de Monitask

Monitask Timesheets es la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados ideal para contabilizar el tiempo invertido, el pago obtenido y el mantenimiento de registros precisos. Estas son algunas de las razones por las que Monitask Timesheets es el software de informes de tiempo perfecto para usted y su equipo.

Riesgo cero

Monitask tiene una política de prueba gratuita de 10 días. Esto significa que usted no tiene que pagar por el software si no está impresionado dentro de los primeros 10 días. Conocemos la importancia de tomar decisiones informadas de gestión empresarial, por lo que no queremos que te precipites. Tómate tu tiempo para confirmar y disfrutar de los beneficios de la app antes de comprometerte.

Tarjetas de tiempo automáticas

Con el tablero de control en vivo, no sólo estás controlando el tiempo invertido, sino también la productividad y el rendimiento.El tablero te da una visión general de cuánto tiempo ha pasado cada miembro del equipo y sus niveles de actividad. También puede obtener información sobre el uso de Internet por niveles. Así, puede ver toda la actividad de los empleados en tiempo real

Resumen detallado de horas de trabajo

Puede generar un informe instantáneo que muestre el tiempo empleado por todos los miembros del equipo durante un periodo. Por ejemplo, puede tener un resumen de las horas trabajadas y la cantidad ganada por cada empleado durante una semana.

Para los negocios internacionales en los que tienes miembros del equipo en diferentes partes del mundo, la cantidad ganada puede ser reportada en la moneda local del país de cada trabajador. Esta es una herramienta eficaz para los gerentes que contratan a trabajadores autónomos de varios países.

Cómo el seguimiento de las horas trabajadas puede ser beneficioso para tu negocio

Prevenir la fuga de beneficios

El seguimiento del tiempo le permite descubrir a los miembros del equipo que son malos gestores del tiempo. La pérdida de tiempo en una empresa acaba traduciéndose en pérdidas. Cuando un empleado pasa el tiempo siendo improductivo, acabas pagándole lo que no ha ganado.

Cumplimiento organizativo

Cada país tiene leyes laborales y de empleo específicas. Algunas de estas regulaciones cubren el número de horas permitidas, el salario mínimo y otras. Con un mecanismo eficiente de seguimiento del tiempo, usted tiene toda la información que necesita para mantenerse en conformidad con todas las regulaciones pertinentes.

Mejora la productividad de los empleados

Cuando hay un sistema consistente de responsabilidad, se hace mucho más fácil recompensar a los empleados impresionantes. Un sistema de recompensas fiable animará a cada miembro del equipo a esforzarse al máximo.

¿Cómo puedo empezar a controlar el tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Disponible para