Logiciel d'enregistrement des performances des employés

En suivant les performances des employés, vous en saurez plus sur la qualité globale de leur travail. Améliorez vos évaluations de performance des employés grâce à des journaux de performance des employés avancés.

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Journaux et rapports de performance des employés

Souvent, les gestionnaires ont besoin de données sur les performances des employés, comme les évaluations de performance et les questions disciplinaires. Dans de telles situations, un logiciel d’enregistrement des performances des employés s’avère pratique pour les gestionnaires. Ce programme fournit une trace écrite des problèmes de performance et de tout incident pertinent qui mérite d’être enregistré.

Le logiciel de journal de performance des employés Monitask est un outil idéal conçu pour les entreprises. Il s’agit d’un outil de mémoire très utile et bénéfique pour les gestionnaires, les superviseurs et les professionnels.

Par exemple, vous vous asseyez pour rédiger les performances d’un employé particulier au cours d’une saison d’évaluation. Vous vous souvenez que l’employé a fait des efforts supplémentaires pour mener à bien un projet. Vous voulez le récompenser pour cela, mais vous ne vous souvenez pas de tous les détails.

Dans de tels scénarios, les rapports de performance quotidiens de l’employé vous rendront la tâche plus facile et plus rapide.

Ce qu’il faut enregistrer et ne pas enregistrer pour la performance des employés

Vous ne pouvez pas enregistrer n’importe quoi dans le journal des performances des employés. Vous devez être prudent et réfléchi lorsque vous enregistrez le journal de chaque employé.

Pour vous aider, nous avons rassemblé ci-dessous les principales choses à enregistrer et à ne pas enregistrer dans le journal des performances des employés.To help you out, we have rounded up below the top things you should log and not log for employee performance. 

Commençons:

Les choses que vous devriez consigner pour le rendement des employés :

Il est conseillé d’enregistrer tout ce qui vous semble digne d’intérêt, que ce soit une bonne ou une mauvaise chose. Assurez-vous simplement que tout ce que vous enregistrez est précis et détaillé.

  • Enregistrez tous les types de problèmes liés aux performances professionnelles
  • Tous les problèmes de présence
  • Les félicitations lorsque le travail est de bonne qualité
  • Enregistrez toutes les réunions ainsi que les conversations dignes d’intérêt.
  • Soulignez leurs performances, leur comportement, leur conduite et leur productivité.
  • Enregistrez toutes les dates, heures, personnes, événements, lieux et chiffres. Gardez-les aussi détaillés et précis que nécessaire pour éviter tout problème futur.
  • Enregistrez les moments où les attentes et les objectifs sont fixés, ainsi que les discussions qui ont eu lieu pour y donner suite. Cela peut inclure l’enregistrement des évaluations de performance.

Ce que vous ne devriez jamais consigner dans un journal de performance d’un employé :

Notez qu’un journal de performance est destiné à concerner les employés. Il ne s’agit pas d’enregistrer votre opinion sur vos employés. Si un rapport de journal sert d’outil de mémoire pour les managers, il peut être utilisé lors de discussions et de réunions. En outre, il s’avère également très utile dans le cadre de procédures juridiques en cas de problème légal.

  • Veillez à ne pas ajouter votre opinion personnelle ou des commentaires rédactionnels dans l’outil de journal des employés.
  • Évitez d’utiliser un langage qui pourrait être discriminatoire ou désobligeant dans un modèle de journal de performance des employés.
  • Évitez d’ajouter tout type d’information personnelle sur l’un de vos employés. Veillez à vous en tenir aux problèmes et incidents liés au travail.
  • N’inscrivez rien dans un logiciel de journal de performance des employés que vous ne souhaiteriez pas que quelqu’un d’autre connaisse ou lise.

Comment créer un journal de performance des employés

Il est essentiel de tenir un journal des performances de manière cohérente ou correcte pour garantir que votre entreprise atteigne les objectifs de profit et de revenu prévus. Grâce à ces journaux, vous pouvez identifier les employés les plus performants et les moins performants, et prendre les mesures appropriées si nécessaire.

Voici quelques conseils importants que vous devriez suivre pour créer un journal de performance des employés avec précision :

  • Des enregistrements de performance opportuns et pertinents

Tenir un journal des performances n’est pas suffisant. Vous devez vous assurer que toutes les entrées sont indiquées avec la date et l’heure correctes des évaluations de performance. Il doit également être accompagné du poste de l’employé et des noms des personnes impliquées dans le processus d’évaluation.

  • Reconnaissez les points positifs et négatifs

Le but du journal des performances n’est pas de punir. Cet outil rend plutôt plus facile et plus efficace l’évaluation équitable des employés. Vous pouvez facilement identifier les domaines à améliorer, reconnaître les grandes réalisations et aider votre personnel à mieux faire son travail.

  • Soyez détaillé et factuel

N’oubliez pas d’enregistrer avec précision les détails pertinents concernant les employés, notamment leur attitude, leur façon d’agir, leur comportement et leurs déclarations. Cela permet de garantir une évaluation impartiale des performances.

  • Continuité et cohérence

En gardant votre journal de performance complet et à jour, vous assurez la continuité et la cohérence. Cela est très utile aux autres gestionnaires dans tous les cas, par exemple lorsqu’un employé reçoit une promotion ou est affecté à un autre service.

Caractéristiques de Monitask

Monitask est un logiciel tout-en-un qui permet de tenir un journal des performances des employés. En plus de cela, il fournit également de nombreuses autres fonctionnalités utiles. En voici quelques-unes :

  • Feuilles de temps en ligne

Ce puissant logiciel automatique de feuilles de temps et de journal des performances des employés est très puissant. Vous n’avez pas besoin de remplir et de gérer les feuilles de temps manuellement. Ces feuilles de temps se synchronisent avec le tableau de bord en direct basé sur le Web où vous pouvez conserver et surveiller toutes les données en temps réel. Ce système est entièrement automatisé.

  • Suivi des employés

Profitez d’avantages tels que le suivi automatique du temps, l’enregistrement du site Web, les captures d’écran de preuve de travail et les scores de productivité.

  • Logiciel de productivité des employés

Monitask aide les organisations à suivre les performances des employés et à stimuler la productivité globale de l’équipe. Vous obtiendrez également des informations détaillées sur la manière dont les membres de votre personnel utilisent leur temps. Vous pouvez également l’utiliser pour déterminer leur efficacité et garder un œil sur leurs activités quotidiennes.

  • Suivi des présences des employés

Surveillez les heures de travail de vos employés, examinez leur travail et vérifiez les heures d’arrivée et de départ. Cet outil vous aide à déterminer l’efficacité de vos employés. Vous pouvez également vérifier s’ils travaillent quand ils sont censés le faire.

Simplifiez les évaluations des employés grâce aux journaux de performance

Vous devez maintenant être convaincu que l’outil Monitask de suivi des performances des employés est très utile pour évaluer les performances de vos équipes. Il vous permet d’économiser d’innombrables heures d’évaluation. Ce gain de temps considérable vous permet de vous consacrer à d’autres activités essentielles.

Grâce à la tenue de journaux de performance appropriés et à jour et à des retours fréquents, les employés se sentent valorisés. En outre, cela permet aux managers d’orienter la conversation vers l’avenir, au lieu de perdre du temps à justifier l’évaluation.

Comment suivre l'activité informatique des employés ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

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Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.

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