Logiciel de productivité des employés

Monitask aide les entreprises à suivre le rendement des employés et à accroître la productivité globale de l’équipe. Obtenez des informations détaillées sur la façon dont les employés utilisent leur temps, déterminez leur efficacité et restez au courant de leurs activités quotidiennes.

Pourquoi le suivi de la productivité des employés est important

Que vous soyez à la tête d’une grande organisation ou d’une petite start-up, savoir sur quoi tout le monde travaille rendra la communication entre équipes plus confortable et productive. L’objectif principal du suivi de la productivité des employés est d’aider les équipes à travailler à un environnement très efficace et productif, et lorsqu’il y a une compréhension mutuelle de la charge de travail, vous améliorez la probabilité de ce résultat.

Cette information est également utile pour les examens des employés. Lorsque le niveau de productivité est élevé, un employé peut recevoir une récompense pour avoir atteint les objectifs fixés, pour maintenir le bon travail et rester motivé. D’autre part, si les rapports montrent une baisse de la productivité, il peut identifier les domaines où le coaching est nécessaire.

Comment une entreprise peut-elle bénéficier du suivi des employés?

Le suivi des employés n’est pas une nouvelle pratique, et l’objectif principal est d’accroître la productivité et d’accroître la performance de l’entreprise. Voici quelques questions clés que le logiciel de suivi des employés peut résoudre :

Proétération budgétaire
C’est-à-ce que la gestion de projets et d’équipe
Mesures et rapports sur l'
productivité
Transparence et responsabilité

Comment une entreprise peut-elle améliorer la production horaire?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger le suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre leur temps. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Afficher le journal d’activité.

Vous pouvez vous connecter et consulter le calendrier de l’employé pour évaluer sa productivité, évaluer le temps passé dans un projet et savoir quelles applications ont été utilisées et quels sites Web ont été visités.

Étape 5

Générer des rapports de suivi du temps.

Les données tirées de la surveillance de la productivité des employés sont résumées sous la forme de divers rapports. En utilisant ces données, il est beaucoup plus facile d’analyser l’efficacité de votre entreprise, et avec ces informations, vous pouvez élever les membres de votre équipe et les inspirer à faire de leur mieux.

Étape 6

Feuilles de temps d’exportation

Vous pouvez facilement exporter une variété de feuilles de temps et de rapports de temps dans les formats CSV ou PDF. Exemple d’exportation de modèle de feuille de temps : Accounting Summary_2_13_2020.csv

Caractéristiques de Monitask

Tableau de bord facile à lire

Affichez des tableaux de bord interactifs en direct avec des détails sur l’activité de vos employés.

Suivi automatique du temps

Gardez vos projets sur la bonne voie grâce à un logiciel de suivi du temps mis à jour automatiquement.

Screenshots

Suivez, surveillez et obtenez des informations importantes à l’aide de la capture d’écran prise pendant les heures de travail. Examinez les opérations quotidiennes et identifiez les habitudes des employés en vérifiant sur quoi ils ont travaillé.

Gestion d’équipe

Développez un meilleur environnement de travail en ajoutant de la transparence à la façon dont vous gérez votre équipe.

Gestion de projet

Déterminer combien de temps a été consacré à chaque projet afin d’améliorer les attentes en matière de délais et de mesurer la portée.

Rapports détaillés

Créez des rapports détaillés sur la productivité de l’entreprise, le temps consacré aux tâches arrangées, ainsi que les applications et sites Web utilisés au travail.

Façons d’intégrer la surveillance de la productivité des employés dans les processus d’affaires

Il y a de nombreux produits de surveillance de la productivité qui vous donneront des données complètes et vous aideront à stimuler votre entreprise.

La surveillance du temps de fonctionnement permet aux gestionnaires de bien comprendre comment les employés passent leurs heures de travail, lorsqu’ils se connectent et, en fin de compte, combien de temps est utilisé de façon productive. Les outils de surveillance des employés peuvent également aider à suivre l’assiduité globale et les heures supplémentaires.

Pour intégrer efficacement le suivi de la productivité des employés ou de l’équipe dans votre processus d’affaires, vous devrez d’abord diviser votre entreprise en équipes, en projets ou en particuliers. Ensuite, surveillez leurs niveaux d’activité séparément pour augmenter l’engagement. Par exemple, faire défiler les flux de médias sociaux ou regarder des films diminue le niveau d’activité des employés, et c’est le type de comportement que le tracker de temps peut réduire. L’application et le tracker Internet détecte les raisons de la baisse de l’activité et de la productivité, minimise le risque de téléchargement ou d’utilisation de logiciels malveillants, améliore la communication à l’intérieur de l’entreprise et, bien sûr, augmente la productivité globale.

Monitask, une plate-forme simple de suivi du temps, vous aidera à augmenter vos revenus d’entreprise et à atteindre le niveau de productivité souhaité. Grâce à une gestion directe des projets et des tâches, à un suivi de la productivité des employés et à des rapports approfondis, vos processus s’amélioreront en un rien de