Logiciel de productivité des employés

Monitask aide les entreprises à suivre le rendement des employés et à accroître la productivité globale de l’équipe. Obtenez des informations détaillées sur la façon dont les employés utilisent leur temps, déterminez leur efficacité et restez au courant de leurs activités quotidiennes.

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Pourquoi le suivi de la productivité des employés est important

Que vous soyez à la tête d’une grande organisation ou d’une petite start-up, savoir sur quoi tout le monde travaille rendra la communication entre équipes plus confortable et productive. L’objectif principal du suivi de la productivité des employés est d’aider les équipes à travailler à un environnement très efficace et productif, et lorsqu’il y a une compréhension mutuelle de la charge de travail, vous améliorez la probabilité de ce résultat.

Cette information est également utile pour les examens des employés. Lorsque le niveau de productivité est élevé, un employé peut recevoir une récompense pour avoir atteint les objectifs fixés, pour maintenir le bon travail et rester motivé. D’autre part, si les rapports montrent une baisse de la productivité, il peut identifier les domaines où le coaching est nécessaire.

Comment une entreprise peut-elle bénéficier du suivi des employés?

Le suivi des employés n’est pas une nouvelle pratique, et l’objectif principal est d’accroître la productivité et d’accroître la performance de l’entreprise. Voici quelques questions clés que le logiciel de suivi des employés peut résoudre :

  • Proétération budgétaire
  • C’est-à-ce que la gestion de projets et d’équipe
  • Mesures et rapports sur l’
  • productivité
  • Transparence et responsabilité

Comment une entreprise peut-elle améliorer la production horaire?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger le suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre leur temps. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Afficher le journal d’activité.

Vous pouvez vous connecter et consulter le calendrier de l’employé pour évaluer sa productivité, évaluer le temps passé dans un projet et savoir quelles applications ont été utilisées et quels sites Web ont été visités.

Étape 5

Générer des rapports de suivi du temps.

Les données tirées de la surveillance de la productivité des employés sont résumées sous la forme de divers rapports. En utilisant ces données, il est beaucoup plus facile d’analyser l’efficacité de votre entreprise, et avec ces informations, vous pouvez élever les membres de votre équipe et les inspirer à faire de leur mieux.

Qu'est-ce que la surveillance fera pour vous ?

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.