Solution automatique de suivi et de surveillance du temps

Le temps d’enregistrement facile à utiliser enregistre les heures de connexion de manière transparente afin que vous puissiez gérer les équipes en déplacement.

Monitask - time tracking software for teams

Avantages de l’enregistrement du temps de travail avec un logiciel

Les feuilles de temps manuelles prennent un temps précieux de votre horaire déjà étiré. Débarrassez-vous, vous et votre équipe de méthodes obsolètes de suivi du temps avec Monitask. En passant à notre solution automatisée, vous voyez des avantages comme:

Nos paperasse. Arrêtez de frapper et de poinçonner une carte-temps manuelle et d’arrêter de faire enregistrer manuellement les heures de connexion de vos équipes distantes. Votre équipe télécharge simplement l’application, appuie sur un bouton pour l’horloge, et appuie sur un bouton pour chronométrer.
Un plus de temps perdu. L’examen des feuilles de temps manuelles vous fait perdre du temps que vous pouvez consacrer à travailler sur des tâches beaucoup plus importantes. Le tableau de bord en direct basé sur le navigateur vous donne la vue d’ensemble dont vous avez besoin. De plus, il a intégré les fonctionnalités de rapports!
Pas plus de spéculations. Tout le monde se demande comment leur personnel passe son temps. Vous n’avez plus à spéculer. Monitask suit les sites Web et les applications visités pendant les heures de travail, mesure les frappes et les clics de souris, et prend même des captures d’écran périodiques afin que vous puissiez voir ce qu’ils font et quand ils le font.

Pourquoi suivre le temps?

Le suivi horaire est important, surtout si votre équipe est payée à l’heure. Si ce n’est pas le cas, ces idées sont importantes pour d’autres raisons, telles que :

Comment souvent les employés travaillent. Vous attendez-vous à ce que vos employés travaillent des jours précis ou pour un certain nombre d’heures par semaine? Enregistrez-vous pour voir quand les membres de votre équipe travaillent.
Comment les employés efficaces sont. L’efficacité des employés vous aide à évaluer votre budget et comment allouer du temps pour les projets futurs.
Comment les employés passent leur temps sur le clock. Vos employés font-ils perdre du temps sur les médias sociaux ou ne travaillent-ils tout simplement pas? C’est le genre de question à laquelle Monitask peut répondre.

Comment puis-je commencer le suivi du temps?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger l’application de suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre le temps passé sur les éléments de travail. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Examinez leur travail à l’aide du tableau de bord web.

Voir les heures travaillées, les captures d’écran et les sites Web visités dans le tableau de bord web. Le tableau de bord s’actualise en temps réel, de sorte que vous savez que les données sont toujours exactes.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Surveillance d’Internet et d’applications

Examinez les sites Web visités et les applications utilisées par votre équipe. Identifiez les sites improductifs et le temps passé sur les tâches répétitives.

Entrée hors ligne

Pas de connexion Internet ? aucun problème. Le suivi du temps de Monitask enregistre le temps même lorsqu’un employé est hors ligne. Une fois qu’une connexion Internet est disponible, tout le temps enregistré est téléchargé en toute sécurité pour votre commodité.

Screenshots

Les captures d’écran de preuve de travail sont un excellent moyen d’examiner les opérations quotidiennes et d’identifier les employés improductifs. Les captures d’écran peuvent être désactivées ou floues pour le contenu sensible.

Niveaux d’activité

Les niveaux d’activité montrent à quel point un employé est actif pendant sa journée de travail. Les niveaux d’activité sont calculés en fonction de l’utilisation générale du clavier et de la souris.

Détection du temps d’inactivité

Identifiez et supprimez automatiquement le temps d’inactivité en activant cette fonctionnalité. La détection du temps d’inactivité peut vous aider à économiser des milliers de dollars par année en réduisant votre masse salariale.

Application des employés

La demande Monitask s’adresse aux employés de tous niveaux, y compris les entrepreneurs et les pigistes. Cette application leur permettra de suivre leurs heures de travail pour les projets qui leur sont assignés à Monitask.

Comment Monitask suit-elle la productivité?

Monitask mesure la productivité par l’intermédiaire de quelques facteurs différents, notamment :

Scrolling, frappes et clics de souris. Ces types d’activités peuvent vous montrer si un employé travaille ou s’il a besoin de conseils.
Comment beaucoup de temps est consacré à des sites Web et applications indépendants. Si un employé passe trop de temps sur des sites Web et des applications supplémentaires, il est probable qu’il ne fera pas autant de travail qu’il doit l’être.
Screenshots. Gardez une trace des activités de vos employés en voyant ce qui se trouve sur leur écran à intervalles choisis.

Le suivi de la productivité est un moyen efficace de commencer à gérer votre équipe. Que vous travailliez avec une équipe interne ou une équipe éloignée, Monitask est là pour vous faciliter la tâche.

OBTENEZ L’IMAGE COMPLÈTE

Monitask vous aide à rester en contact avec votre équipe à distance

Afficher les captures d’écran des employés

Temps de piste

Afficher l’activité de la souris et du clavier

Afficher les feuilles de temps en ligne

Générer des rapports détaillés

Suivre les applications

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