ソフトウェアで作業時間を記録するメリット

手作業によるタイムシートは、すでに日程で埋まっている、タイトなスケジュールから貴重な時間を奪ってしまいます。Monitaskを使用することで、あなたとあなたのチームから時代遅れのタイムトラッキング作業を省くことができます。また自動化されたソリューションに切り替えると、以下のようなメリットがあります：

  • 書類作成の必要がありません。 手動のタイムカードをパンチインしたりパンチアウトしたりする必要がなく、リモートチームが手動で時間を記録する必要がありません。チームはアプリをダウンロードしてボタンを押すだけでトラッキングを開始し、もう一度ボタンを押すだけでトラッキングを終了することができます。
  • 無駄に費されている時間の削減。 手動のタイムシートを確認する作業により、重要な作業に費やすことができる時間が無駄に費やされてしまいます。使いやすいブラウザベースのライブダッシュボードは、必要なアウトラインの情報を提供します。またレポート機能も搭載しています。
  • 憶測でなくデータに裏打ちされた管理。 従業員がどのように時間を費やしているか、多くの人が気になっています。もう推測する必要はありません。Monitaskは勤務時間中に訪問したウェブサイトやアプリをトラッキングし、キー入力やマウスのクリックを測定し、さらに定期的にスクリーンショットを撮影するので、彼らが何をしているか、またいつそれを行っているかを確認することができます。

なぜ時間をトラッキングするのですか？

チームが時間単位で支払われている場合は、時間単位のトラッキングはとても有効です。時間単位での作業以外の場合、以下のようなことに洞察を活かすことができます：

  • 従業員はどのくらいの頻度で働いているか。 従業員が特定の日に、または週に特定の時間数だけ働いていますか？チームメンバーがいつ働いているかの確認をすることができます。
  • 従業員の効率性。 従業員の効率性は、予算を把握し、将来のプロジェクトに時間をどのように割り当てるかを判断するのに役立ちます。
  • 業務時間中の従業員の時間の使い方。 あなたの従業員はソーシャルメディア上で時間を無駄にしていませんか？またはアイドル時間が存在しますか？Monitaskを使用することで、これらの詳細を把握することができます。

Monitaskはどのように生産性をトラッキングしますか？

Monitaskは、以下のようなさまざまな要因を元に生産性を測定します：

  • スクロール、キー入力、マウスのクリック これらのようなアクティビティを確認することで、従業員がしっかり業務を行っているか、またはコーチングが必要かどうかの判断をおこなうことができます。
  • 関係のないウェブサイトやアプリに費やされた時間 従業員が余計なウェブサイトやアプリに多くの時間を費やしている場合、必要な業務がしっかりと進んでいない可能性があります。
  • スクリーンショット 選択した間隔で撮影されたスクリーンショットから、画面に表示されているものを確認することで、従業員のアクティビティを把握します。

生産性をトラッキングすることは、チーム管理を始めるための効率的な方法の１つです。あなたが社内チームを管理している場合やリモートチームと働いていても、Monitaskはあなたの業務をアシストします。