オンライン勤怠システムとは何ですか？

オンラインの勤怠システムは、手動でタイムシートを管理する必要がありません。使いやすいアプリケーションを使えば、チームメンバーは業務を開始する時と終了する時にクロックインとクロックアウトするだけです。割り当てられたタスクが予定通りに進捗していることを確認するために、このアプリケーションは以下のようなことに役立ちます：

  • スクリーンショットの撮影。 スクリーンショットは、従業員が業務時間中に何をしているかを表示します。
  • 使用したウェブサイトやアプリをトラッキングする。 効率的な従業員は、仕事に関係のないソーシャルメディアやその他のアプリに時間を費やすことを避けます。使用されているすべてのウェブサイトおよびアプリの包括的なリストは、従業員が画面のスナップショット以外でどのように時間を費やしているかを示します。
  • 生産性を評価します。 Monitaskは生産性を１つのシンプルで読みやすい測定にまとめているため、従業員の効率性に関して全体像を把握することができます。

従業員の勤怠状況をトラッキングすることで、ビジネスにどのようなメリットがありますか？

従業員の勤怠は、彼らの業務倫理についての洞察を提供します。多くの企業では、従業員の出勤状況をトラッキングすることで恩恵を得ることができます：

  • 時間通りに出勤する従業員は認識に値する。 出席率の良い従業員は、あなたが彼らに伝えるまで、あなたがどれほど感謝しているか気づいていないかもしれません。
  • 出席率の低い従業員は、個々の注意が必要な場合があります。 従業員が期待されているほど業務を進めていない場合、プライベートにおいて何かが起こっている可能性があり、休暇が必要となる場合もあります。彼らと近況について話し合う場を設けてみて、なぜ彼らが期待されているほど出席がないのかを確認してください。
  • 出席率は、昇進と昇給の対象となる人を選定する際にも役に立ちます。 新しいポジションへ新たな人材が必要な際に、出席率の良い人に依頼をすることで、より安心してこれらの業務を任せることが可能となります。

勤怠データは、あなたのビジネスが従業員をよりよく理解するのに役立ち、その情報を使用して、昇進や業績評価、昇給の際に合理的な意思決定を行うことができます。