ステップ2
ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。
ステップ3
チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。
ステップ4
プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。
ステップ5
ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。
ステップ6
Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。
Monitaskは、あらゆる規模のチームが利用できるウェブベースのタイムトラッキングおよび生産性ツールです
Monitaskは、Windows、Mac、Linuxで利用可能な自動化された従業員のタイムトラッキングデスクトップソフトウェアで、企業の時間入力を合理化させることができます。デスクトップアプリを使用すると、従業員はどこからでもProof of Work（作業完了の証明）付きで、時間を記録できます。また作業時間はライブウェブベースのダッシュボードから確認することが可能です
各サブスクリプションには、従業員の管理と会社の成長に伴うコストの節約に役立ち、堅牢な従業員のモニタリング機能と生産性機能が含まれています。従業員のコンピューターのスクリーンショットを確認し、アクティビティレベル、アクセスしたウェブサイト、および使用したアプリを確認して、完了した作業を承認するだけです。
Monitaskを使用すると、従業員の管理に費やす時間を短縮し、詳細なレポートとプロジェクト管理機能を使用して、収益を向上させることができます。従業員の効率性を確認し、改善箇所を見つけ、毎月の会計サマリーを自動的に生成することが、これまで以上にかんたんになりました。
Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。
必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。
他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。
当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。
Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。
デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。
タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント：CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。
アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。
チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。
お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。
" FBA準備4Uの営業・マーケティング担当として。私は私の毎週の労働時間の40時間を延長する必要がないので、私は週5日Monitaskを使用しています。Monitaskは私が時間を監視し、彼らのスクリーンショット機能を介して私の生産性を表示するためにそれを簡単にしました。私のタイムラインをチェックしている上司からの信頼を得るのに役立っています。私は非常に信頼性の高い従業員のタイムシート監視を探している私の同僚にこのソフトウェアをお勧めします。
"リモートワークを認めている企業にとっては必携のツールです。当社の従業員の80%が遠隔地で仕事をしており、仕事の効率をトラッキングすることは当社にとって大きな課題でした。しかし、一度monitaskの話を聞いて、無料トライアルで10日間使ってみたところ、即GOでした。
"起業家である私は、様々なプロジェクトに "十分 "な時間を割けていないという罪悪感を感じることが多いです。Monitaskを使い始めてからは、すべてが客観的になり、自分の時間がより価値のあるものになりました。測定されたものは改善されます。自分の時間がどのように使われているかを客観的にフィードバックしてくれるので、とても励みになりますし、モチベーションも上がります。私は進歩が起こるのを見ることができ、私は私が行う仕事についてより良い感じにすることができます。
"Monitaskを使い始めてから、すべてが客観的になり、自分の時間がより価値あるものになりました。自分の時間がどのように使われているかを客観的にフィードバックしてくれるので、とても励みになりますし、モチベーションも上がります。"
"Monitask "の機能性、機能性は最高です! これまで多くのタイムトラッカーを使ってきましたが、これが一番気に入っています。クリーンでフレンドリーなインターフェイスなので、コンピューターに詳しくなくても問題なく使えます。これからもMonitaskをよろしくお願いします。
"以前はタイムトラッキングソフトを使っていましたが、スクリーンショットが撮れず、アイドルタイムを思い出させてくれませんでした。説明責任を与えてくれるので、どちらの機能も気に入っています。
"私はいくつかの異なるタイムトラッキングソフトを試してみましたが、どれも私が気に入っていた機能のいくつかを見逃していましたが、Monitaskにはそのすべてがあります。チームメンバーごとに異なる設定が可能なのは素晴らしいですね。"
