टीमों के लिए कंप्यूटर मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर

Monitask समय ट्रैकिंग समस्याओं को हल करता है, काम का सबूत प्रदान करता है, और पैसे बचाता है ।

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मोनिटस्क क्या है?

मोनिटस्क एक वेब-आधारित समय ट्रैकिंग और उत्पादकता उपकरण है जो सभी आकारों की टीमों के लिए उपलब्ध है।

Monitask आपकी कंपनी को विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए उपलब्ध स्वचालित कर्मचारी समय ट्रैकिंग डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के साथ समय प्रविष्टियों को सुव्यवस्थित करने देता है। डेस्कटॉप ऐप कर्मचारियों को काम के सबूत के साथ कहीं से भी अपने घंटे लॉग इन करने की अनुमति देता है, जबकि आप लाइव वेब-आधारित डैशबोर्ड से उनके काम की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रत्येक सदस्यता में मजबूत कर्मचारी-निगरानी और उत्पादकता विशेषताएं शामिल हैं, जो आपको कर्मचारियों का प्रबंधन करने और आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ पैसे बचाने में मदद करती हैं। अपने कर्मचारियों के कंप्यूटरों के स्क्रीनशॉट की समीक्षा करके, उनकी गतिविधि के स्तर की समीक्षा करके, उनके द्वारा देखी गई वेबसाइटों और यहां तक कि उनके द्वारा उपयोग किए गए ऐप्स को भी मान्य करें

Monitask के साथ, आप अपने कर्मचारियों के प्रबंधन में बिताए गए समय को कम कर सकते हैं और गहराई से रिपोर्ट और परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के एक सेट के साथ अपनी लब्बोलुआब में सुधार कर सकते हैं। अब, कर्मचारी दक्षता की समीक्षा करना, आउटलियर ढूंढना, और स्वचालित रूप से मासिक लेखांकन सारांश उत्पन्न करना पहले से कहीं अधिक आसान है

चरण 1

एक Monitask खाता बनाएँ

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चरण 2

कर्मचारियों और दूरस्थ श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को मॉनीटस्क का उपयोग करके ट्रैकिंग समय शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मॉनीटस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करें

परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं सौंपने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े काम के घंटे की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।

चरण 5

काम के घंटे और काम के सबूत की समीक्षा करें

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनके समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।

चरण 6

गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए मोनेटस्क का उपयोग करना जारी रखें

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। जब आप कई हफ्तों तक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप अड़चन, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

सभी मोनिटास्क सुविधाएँ

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

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