अपनी टीम को उत्पादक बनाए रखने के लिए समय रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर
Monitask का उपयोग करके, आप अपने व्यवसाय और अपनी टीम दोनों को सशक्त बनाते हैं। अपनी उंगलियों पर उपकरणों की एक संख्या के साथ, आप सूचित रह सकते है जब यह अपनी टीम के समग्र उत्पादकता और सुधार की जरूरत में तुच्छ क्षेत्रों की बात आती है ।
Monitask का उपयोग करते समय, यहां अपने आप से पूछने के लिए कुछ प्रश्न दिए गए हैं:
- कितने घंटे काम किया है? यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी टीम के सदस्य घंटों की अपेक्षित संख्या पर काम कर रहे हैं या नहीं। यदि नहीं, तो देखें कि क्या वे कार्यों को जल्दी खत्म कर रहे हैं। उन्हें करने के लिए और अधिक की आवश्यकता हो सकती है।
- उनका उत्पादकता स्कोर क्या है? माउस, कीस्ट्रोक के क्लिक में मोनिटस्क कारकों द्वारा जारी उत्पादकता स्कोर, और सोशल मीडिया जैसे व्यक्तिगत कार्यों पर कितना समय बिताया जाता है। यह स्कोर आपको उनकी दक्षता स्तरों का एक विहंगम दृश्य दे सकता है।
- वे कौन सी वेबसाइटों पर जा रहे हैं? वे किन एप्स का इस्तेमाल कर रहे हैं? एक उत्पादक टीम का सदस्य सोशल मीडिया पर बहुत समय नहीं बिताएगा या वेब ब्राउज़ नहीं करेगा। अगर कोई उन वेबसाइटों पर काफी समय बिता रहा है, जिनका संबंध उनकी नौकरी से नहीं है, तो वे उतने उत्पादक नहीं हो रहे हैं जितने वे हो सकते हैं ।
- उनके स्क्रीनशॉट में किस प्रकार की सामग्री प्रदर्शित की जाती है? यदि टीम के किसी सदस्य की स्क्रीन अक्सर ऐप्स, वेबपेजया अपरिवर्तनीय पर होती है, तो शायद वे उत्पादक नहीं हो रहे हैं- या वे अटक सकते हैं!
मैं काम के घंटों का ट्रैक कैसे रख सकता हूं?
ट्रैकिंग काम के घंटे डेस्कटॉप एप्लिकेशन डाउनलोड करने और प्ले बटन दबाने के रूप में के रूप में आसान है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप घंटों ट्रैकिंग शुरू करते हैं। ट्रैकिंग को रोकने के लिए, बटन को फिर से दबाएं, अब एक ठहराव बटन के रूप में प्रदर्शित करें, और फिर से शुरू करें जब आप एक बार फिर काम करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। यदि आप एक प्रबंधक हैं और आपको अपनी टीम के घंटों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो बस आसानी से उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन डैशबोर्ड का उपयोग करें। यह वास्तविक समय में अपडेट होता है, इसलिए आप हमेशा जानते हैं कि डेटा सटीक है।
