Software per la produttività dei dipendenti

Monitask aiuta le aziende a monitorare le prestazioni dei dipendenti e ad aumentare la produttività complessiva del team. Ottieni informazioni dettagliate su come i dipendenti usano il loro tempo, determina la loro efficienza e rimani aggiornato con le loro attività quotidiane.

Monitask - online timesheets

Perché il monitoraggio della produttività dei dipendenti è importante

Sia che tu gestisca una grande organizzazione o una piccola startup, sapere a cosa stanno lavorando tutti renderà la comunicazione tra i team più confortevole e produttiva. L'obiettivo principale del monitoraggio della produttività dei dipendenti è quello di aiutare i team a lavorare verso un ambiente altamente efficiente e produttivo e, quando c'è una comprensione reciproca del carico di lavoro, si migliora la probabilità di questo risultato.

Queste informazioni sono utili anche per le revisioni dei dipendenti. Quando il livello di produttività è elevato, un dipendente può ricevere una ricompensa per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, per mantenere il buon lavoro e rimanere motivato. D'altra parte, se i rapporti mostrano un calo della produttività, può individuare le aree in cui è necessario il coaching.

In che modo un'azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio dei dipendenti?

Il monitoraggio dei dipendenti non è una nuova pratica, e lo scopo principale di esso è aumentare la produttività e aumentare le prestazioni dell'azienda. Ecco alcuni problemi chiave che il software di monitoraggio dei dipendenti può risolvere:

  • Allocazione del budget adeguata
  • una gestione accurata di progetti e team
  • Misure e reportistica di produttività
  • Trasparenza e responsabilità

In che modo un'azienda può migliorare l'output orario?

Passo 1

Creare un account Monitask

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Passo 2

Invita dipendenti e lavoratori remoti.

Fai clic su "Invita il tuo team" dal dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask.

I membri del tuo team dovranno scaricare il tracker del tempo e iniziare a usarlo per monitorare il loro tempo. I proprietari, gli amministratori e i responsabili dell'azienda non devono installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul Web.

Passo 4

Visualizzare il registro attività.

È possibile accedere e visualizzare la sequenza temporale del dipendente per valutarne la produttività, valutare quanto tempo è stato speso per un progetto e scoprire quali applicazioni sono state utilizzate e quali siti Web sono stati visitati.

Passo 5

Generare report di monitoraggio del tempo.

I dati tratti dal monitoraggio della produttività dei dipendenti sono riassunti sotto forma di vari rapporti. Utilizzando tali dati, è molto più facile analizzare l'efficienza della tua azienda e, con queste informazioni, puoi elevare i membri del tuo team e ispirarli a fare del loro meglio.

Review work hours and proof of work
Passo 6

Esportare schede attività

È possibile esportare facilmente una varietà di schede attività e rapporti temporali in formato CSV o PDF. Esempio di esportazione del modello di scheda attività: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Modi per integrare

il monitoraggio della produttività dei dipendenti nei processi aziendali

Ci sono molti prodotti di monitoraggio della produttività che ti daranno dati completi e ti aiuteranno a potenziare il tuo business.

Il monitoraggio in tempo reale offre ai manager una chiara comprensione di come i dipendenti trascorrono le loro ore lavorative, quando accedono e, in ultima analisi, quanto tempo viene utilizzato in modo produttivo. Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti possono inoltre tenere traccia delle presenze complessive e degli straordinari.

Per integrare in modo efficiente il monitoraggio della produttività dei dipendenti o dei team nel processo aziendale, è innanzitutto necessario dividere l'azienda in team, progetti o singoli utenti. Quindi, monitorare i livelli di attività separatamente per aumentare il coinvolgimento. Ad esempio, scorrere i feed dei social media o guardare film riduce il livello di attività dei dipendenti, e questo è il tipo di comportamento che il tracker del tempo può ridurre. L'app e internet tracker rileva le ragioni del calo di attività e produttività, riduce al minimo il rischio di scaricare o utilizzare malware, migliora la comunicazione all'interno dell'azienda e, naturalmente, aumenta la produttività complessiva.

Monitask, una semplice piattaforma di monitoraggio del tempo, contribuirà ad aumentare le entrate aziendali e a raggiungere il livello di produttività desiderato. Con una semplice gestione dei progetti e delle attività, il monitoraggio della produttività dei dipendenti e report approfonditi, i processi miglioreranno in pochissimo tempo.