従業員生産性ソフトウェア

Monitask は、企業が従業員の業績を追跡し、チーム全体の生産性を向上させるのに役立ちます。従業員が自分の時間をどのように使用し、効率を判断し、日々の活動をループに入れるかについて、詳細な情報を入手します。

Monitask - online timesheets

従業員の生産性の追跡が重要である理由

大規模な組織を運営している場合でも小規模なスタートアップを運営している場合でも、誰もが何に取り組んでいるかを知ることで、チーム間のコミュニケーションがより快適で生産性が高まります。従業員の生産性の追跡の主な目標は、チームが高効率で生産性の高い環境に向けて作業を行い、作業負荷を相互に理解している場合に、この結果の可能性を向上させることです。

この情報は、従業員のレビューにも役立ちます。生産性レベルが高い場合、従業員は設定された目標を達成し、良い仕事を維持し、モチベーションを維持するための報酬を受け取ることができます。一方、レポートに生産性の低下が示された場合は、コーチングが必要な領域を特定できます。

従業員の追跡から会社はどのように利益を得られるか

従業員の追跡は新しいプラクティスではなく、その主な目的は生産性を向上させ、会社の業績を向上させることです。従業員追跡ソフトウェアが解決できる重要な問題を次に示します。

  • 適切な予算配分
  • 正確なプロジェクトとチーム管理
  • 生産性の測定とレポート
  • 透明性と説明責任

企業は時間単位の出力を改善する方法

ステップ 1

モニタスク アカウントの作成

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードし、その時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。

ステップ 4

アクティビティ ログを表示します。

ログインして従業員のタイムラインを表示して、生産性を評価し、プロジェクトに費やされた時間を評価し、どのアプリケーションが使用され、どの Web サイトにアクセスしているかを確認できます。

ステップ 5

時間追跡レポートを生成します。

従業員の生産性監視から取得したデータは、さまざまなレポートの形式で集計されます。このようなデータを使用すると、会社の効率を分析する方がはるかに簡単になり、この情報を使用してチーム メンバーを昇格させ、チーム メンバーに最善を尽くすよう促すことができます。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

タイムシートのエクスポート

さまざまなタイムシートやタイムシートを CSV 形式または PDF 形式で簡単にエクスポートできます。 タイムシート テンプレートのエクスポート例: Accounting Summary_2_13_2020.csv

ビジネス プロセスで従業員の生産性監視を統合する方法

包括的なデータを提供し、ビジネスを促進するのに役立つ生産性監視製品が数多く

リアルタイム監視により、従業員が勤務時間をどのように使っているのか、いつログインしているか、そして最終的には生産的にどれだけの時間が使用されているかを明確に把握できます。従業員の監視ツールは、全体的な出席と残業時間を追跡するのにも役立ちます

従業員やチームの生産性監視をビジネス プロセスに効率的に統合するには、まず会社をチーム、プロジェクト、または個人に分割する必要があります。次に、活動レベルを個別に監視してエンゲージメントを高めます。たとえば、ソーシャルメディアフィードをスクロールしたり、映画を見たりすると、従業員の活動レベルが低下し、これはタイムトラッカーが減らすことができる行動のタイプです。アプリとインターネットトラッカーは、活動と生産性の低下の理由を検出し、マルウェアをダウンロードまたは使用するリスクを最小限に抑え、社内の通信を改善し、もちろん、全体的な生産性を向上させます

Monitaskは、シンプルな時間追跡プラットフォームであり、ビジネス収益を増加させ、望ましいレベルの生産性を達成するのに役立ちます。プロジェクトとタスクの管理、従業員の生産性の監視、詳細なレポートにより、プロセスは時間なしで改善されます