원격 작업환경 직원 모니터링

자동 시간 추적, 작업 증명 스크린샷, 웹 사이트 로깅 및 생산성 점수.

Monitask - time tracking software for teams

원격 직원 모니터링이란 무엇입니까?

원격 직원 모니터링은 회사의 투명성, 보안 및 참여를 개선하기 위해 고용주가 수행하는 일련의 활동입니다.

지난 5년 동안 원격 인력은 44% 증가했으며 향후 10년 동안 최소 150% 증가할 것으로 예상됩니다. 원격 고용의 이러한 추세는 독특한 과제와 함께 제공되지만, 특히 적절한 프로세스와 도구가 없으면 기업의 수익성과 생산성을 유지하기가 어렵습니다.

버퍼에 따르면, 대부분의 원격 직원은 집에서 일하는 것을 선호하고, 자연스럽게, 이것은 동기 부여와 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.

Monitask에는 기업이 이러한 근본적인 문제를 해결하는 데 도움이 되는 도구 세트가 함께 제공됩니다.

  • 스크린샷 모니터링 - 자동으로 임의의 간격으로 스크린샷을 캡처합니다.
  • 라이브 대시보드 - 어떤 직원이 온라인 상태입니다
  • .
  • 자동 시간 추적 - 자동으로 계산된 시간으로 수동 작업표의 필요성을 제거합니다. 자동 시간 추적은 클릭한 시간만큼 이나 시프트를 시작하고 다른 클릭으로 종료할 수 있습니다.
  • 활동 모니터링 및 생산성 모니터링 - 활동 수준을 확인하여 생산성이 좋지 못한 팀 원을 식별합니다.
  • 인터넷 모니터링 - 업무 관련 웹 사이트만 방문되어 있는지 확인합니다. 소셜 미디어 브라우징 및 비생산적인 웹 서핑 감소.
  • App 모니터링 - 각 팀 구성원이 사용하는 앱과 각 app.
  • 에서 보낸 시간을 검토합니다.
  • 프로젝트 관리 - 각 원격 작업자에게 작업 및 프로젝트를 할당하고 진행 상황을 모니터링합니다.
  • 유공시간 제거 - 비생산적인 시간 자동으로 제거.
  • 대부분의 운영 체제와 호환 - 윈도우, 맥, Linux.
  • 에서 작동
  • 그리고 더 많은 더 많은 기능으로 스크롤!

비즈니스에서 원격 직원 모니터링을 어떻게 시작할 수 있습니까?

단계 1

모니타스크 계정 만들기

10일 무료 평가판 등록

단계 2

직원과 원격 작업자를 초대합니다.

대시보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀 구성원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가할 수 있습니다.

Invite Employees and Remote Workers
단계 3

직원에게 Monitask를 사용하여 추적 시간을 시작하도록 요청합니다.

팀 구성원은 시간 추적기를 다운로드하고 시간을 추적하기 위해 이를 사용해야 합니다. 웹 기반 실시간 대시보드를 통해 데이터에 액세스할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.

단계 4

스크린샷과 활동을 검토한다.

일일 타임라인을 사용하여 직원의 스크린샷과 활동 수준을 검토합니다.

Assign projects and tasks
단계 5

인터넷 및 응용 프로그램 기록을 검토합니다.

응용 프로그램 및 웹 사이트 보고서를 사용하여 팀에서 가장 많이 사용하는 웹 사이트를 파악합니다.

Review work hours and proof of work
단계 6

온라인 회원을 검토합니다.

라이브 대시보드를 사용하여 온라인 및 작업 중인 사람을 봅니다. 일주일 내내 작업 활동과 생산성을 빠르게 파악할 수 있습니다.

Continue using Monitask

모니타스크와 함께 시간을 추적하는 이유

원격 직원 모니터링을 위한 팁

자세한 보고서로 자주 측정

활동 및 시간 보고서를 통해 조직의 일상적인 운영에 대한 귀중한 통찰력을 발견할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 보고서를 자주 실행하고 이상값을 확인합니다. 활동 수준 비율이 매우 낮거나 매우 높으면 원격 직원이 잘 수행되지 않거나 막혀 있고 도움이 필요할 수 있습니다.

일일 타임라인 검토

일일 타임라인 페이지는 Monitask에서 가장 인기 있는 도구입니다. 직원의 데스크톱 및 활동 수준이 10분 간격으로 나눈 스크린샷을 보여 주며, 이 화면은 또한 현재 온라인 중인 모든 직원과 방문한 앱 및 웹 사이트를 볼 수 있습니다. 이러한 귀중한 정보는 소셜 미디어와 웹 서핑에 소요되는 귀중한 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업표 생성

시간 입력 세부 정보를 사용하여 일별, 주간 또는 월별 작업표를 생성합니다. CSV로 업무표 데이터를 내보내 회계 및 급여 소프트웨어로 가져옵니다.

투명하게

조직은 필연적으로 투명성의 이점을 누릴 수 있습니다. 항상 팀과 함께 기대하는 것과 측정된 내용에 대해 의사 소통하십시오. 통찰력을 공유하고 작업이나 프로젝트에 갇혀있을 때 도움을 줌으로써 팀의 성장을 돕습니다.

회사의 모니터링 옵션을 이해하고 평가하는 데 도움이 필요하면 언제든지 [email protected]

자주 묻는 질문(FAQ)

직원 모니터링을 사용하는 회사는 몇 개입니까?

미국 경영 협회에 따르면, 주요 기업의 거의 80 %가 원격 직원 모니터링 소프트웨어를 사용합니다. AMA 보고서에 따르면 기업은 직원 모니터링 도구가 직원 을 관리하고 생산성을 높이는 데 효과적이라고 합니다.

스크린샷 모니터링은 어떻게 작동합니까?

스크린샷은 1-10분마다 임의로 촬영됩니다. 각 직원에 대해 매시간 표시하려는 스크린샷 수를 설정할 수 있습니다. 옵션에는 0(스크린샷 없음), 6, 18 및 30(2분마다 하나의 스크린샷)이 포함됩니다.

직원 모니터링이 생산성을 높이나요?

예. Monitask를 몇 주 동안 사용한 후 팀에서 생산성을 10%에서 80%까지 높일 수 있습니다.

민감한 데이터로 작업하는 직원을 모니터링하는 방법은 무엇입니까?

측정및추적을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 팀에서 중요한 데이터로 작업하는 경우 특정 구성원 또는 모든 구성원에 대한 스크린샷 또는 활동 모니터링을 한 번에 비활성화할 수 있습니다. 각 스크린샷에는 실수로 중요한 데이터를 캡처할 경우를 대비하여 흐림 옵션이 있습니다.

인터넷 모니터링은 어떻게 작동합니까?

Monitask는 인터넷 익스플로러, 파이어 폭스, 오페라, 크롬, 에지 등을 포함한 모든 주요 브라우저에서 브라우저 데이터를 수집합니다. 웹 사이트 방문을 분석하고 관리자가 검토할 수 있는 직원의 타임라인으로 데이터를 보냅니다.

활동 수준은 어떻게 계산되나요?

Monitask는 작업 10분마다 활동 수준을 계산합니다. 10초마다 마우스나 키보드의 움직임이 있는지 확인합니다. 10초 간격 동안 활동을 감지하면 "1"로 저장합니다. 활동을 감지하지 못하면 "0"으로 저장합니다. 그런 다음 비활성 기간을 활성 기간으로 나누고 백분율을 마련합니다.

생산성 수준에 대한 지침이 있습니까?

우리는 일일 활동 수준인 70%를 산업 전반에 걸쳐 생산적인 직원을 나타내는 좋은 지표로 간주합니다. 업계에 따라 이 지표는 변동될 수 있습니다. 예를 들어 데이터 입력 작업의 경우 85% 활동 수준이 좋은 지표로 간주되고 프로그래머의 경우 60%가 양호합니다.

Monitask는 키 입력 또는 중요한 데이터를 기록합니까?

아니요, Monitask 앱은 키 입력을 기록하지 않습니다. Monitask는 10초마다 키 입력 및 마우스 움직임 수만 캡처합니다.

직원 모니터링은 합법적인가요?

개인 정보 보호 권리 그룹에 따르면 대부분의 직원 모니터링 솔루션은 합법적입니다. Monitask는 비간섭 모니터링 솔루션이며 근무 시간 동안에만 작동합니다. 추가 정보: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

일부 직원에 대한 직원 모니터링을 비활성화할 수 있습니까?

예. 설정은 각 멤버에 대해 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 모니타스크가 포착한 것을 완전히 제어할 수 있습니다.

직원들이 모니터링을 끌 수 있습니까?

직원들은 시간 추적을 시작하고 종료할 시기를 결정합니다. 회사 관리자는 직원이 근무 시간을 추적할 때 모니터링 정보를 볼 수 있지만 Monitask는 직원을 스파이하지 않으며 직원이 시간 추적을 시작하기로 결정할 때만 모니터링합니다.

데이터는 어떻게 저장되고 보호됩니까?

Monitask는 전송 및 미사용 데이터를 암호화합니다. 암호화가 있는 엔터프라이즈급 서버는 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 데이터 보안에 대한 추가 정보가 필요한 경우 당사에 문의하십시오.