원격 직원 모니터링은 회사의 투명성, 보안 및 참여를 개선하기 위해 고용주가 수행하는 일련의 활동입니다.
지난 5년 동안 원격 인력은 44% 증가했으며 향후 10년 동안 최소 150% 증가할 것으로 예상됩니다. 원격 고용의 이러한 추세는 독특한 과제와 함께 제공되지만, 특히 적절한 프로세스와 도구가 없으면 기업의 수익성과 생산성을 유지하기가 어렵습니다.
버퍼에 따르면, 대부분의 원격 직원은 집에서 일하는 것을 선호하고, 자연스럽게, 이것은 동기 부여와 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.
Monitask에는 기업이 이러한 근본적인 문제를 해결하는 데 도움이 되는 도구 세트가 함께 제공됩니다.
단계 2
대시보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀 구성원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가할 수 있습니다.
단계 3
팀 구성원은 시간 추적기를 다운로드하고 시간을 추적하기 위해 이를 사용해야 합니다. 웹 기반 실시간 대시보드를 통해 데이터에 액세스할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
단계 4
일일 타임라인을 사용하여 직원의 스크린샷과 활동 수준을 검토합니다.
단계 5
응용 프로그램 및 웹 사이트 보고서를 사용하여 팀에서 가장 많이 사용하는 웹 사이트를 파악합니다.
단계 6
라이브 대시보드를 사용하여 온라인 및 작업 중인 사람을 봅니다. 일주일 내내 작업 활동과 생산성을 빠르게 파악할 수 있습니다.
Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.
필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.
다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.
모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.
Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.
일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.
팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.
조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.
