수동 작업표는 이미 늘어난 일정에서 귀중한 시간을 할애합니다. Monitask와 함께 당신과 당신의 오래된 시간 추적 방법의 팀을 제거합니다. 자동화된 솔루션으로 전환하면 다음과 같은 특전이 표시됩니다.
시간별 추적은 특히 팀이 시간당 지불하는 경우 중요합니다. 그렇지 않은 경우 다음과 같은 다른 이유로 이러한 인사이트는 중요합니다.
Monitask는 다음과 같은 몇 가지 다른 요소를 통해 생산성을 측정합니다.
생산성 추적은 팀 관리를 효율적으로 시작할 수 있는 방법입니다. 사내 팀이든 원격 팀과 함께 일하든, Monitask는 작업을 더 쉽게 할 수 있도록 여기에 있습니다.
2 단계
대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.
3 단계
팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
4 단계
프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.
5 단계
Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.
6 단계
Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.
Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.
필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.
다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.
모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.
Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.
일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.
팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.
조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.
