스크린샷이 있는 직원 모니터링 소프트웨어

직원 모니터링이 내 비즈니스에 적합한가요?

직원 모니터링은 여러 유형의 비즈니스에서 작동하지만 적합한지 여부는 여러 가지 요인에 따라 달라집니다. 다음과 같은 경우 직원 모니터링을 고려할 수 있습니다.

정기적으로 컴퓨터를 사용하는 팀 관리합니다. 팀이 매일 컴퓨터를 사용하는 경우 소셜 미디어에서 시간을 낭비하거나 게임을 하거나 웹을 탐색할 가능성이 큽습니다. 직원 모니터링 소프트웨어는 이러한 활동을 추적할 수 있으므로 귀하와 귀하의 팀이 이러한 나쁜 습관을 깨는 방법에 대해 논의할 수 있습니다.

원격팀관리. 때로는 원격 직원의 성능을 측정하기가 어렵습니다. 직원 모니터링을 통해 근무 시간 동안 원격 팀의 활동을 더 잘 이해할 수 있습니다.

팀의 효율성을 높이고 싶습니다. 항상 개선의 여지가 있습니다. 팀의 생산성이 더 높다고 생각되면 직원 모니터링을 통해 제한된 효율성의 원인을 격리할 수 있으므로 추측이 아닌 데이터로 팀에 접근할 수 있습니다.

감독 업무에서 자유로운 시간 팀을 이끄는 데는 많은 작업이 필요하며, 때로는 관리되는 사람 근처에서 해당 작업이 반드시 이루어지는 것은 아닙니다. 회의 나 사무실 에서 많은 시간을 보내는 경우 직원 모니터링 소프트웨어는 사용할 수 없는 경우 팀에 집중할 수 있습니다.

어떤 유형의 직원 활동을 모니터링할 수 있습니까?

직원 모니터링을 통해 관리자는 다음과 같은 다양한 활동을 책임감 있게 추적할 수 있습니다.

• 활동의 양. 여기에는 마우스 클릭, 스크롤 및 키 입력이 포함됩니다.
• 화면 작업. 관리자는 스크린샷을 통해 직원이 열려 있는 작업(웹 페이지, 앱 또는 기타 소프트웨어)을 볼 수 있습니다.
• 직원이 근무하는 경우. 실시간 대시보드를 사용하면 직원이 언제 클럭되고 온라인에서 클럭되는지 정확하게 확인할 수 있습니다.
• 방문한 모든 웹사이트와 앱. 스크린샷만이 직원이 상호 작용하는 웹페이지와 앱을 확인할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. Monitask는 또한 직원들이 방문하는 모든 웹 사이트 및 앱의 포괄적인 목록을 제공합니다.

직원 모니터링은 관리자가 다음을 수행할 수 있도록 않습니다.

• 직원 컴퓨터에 대한 원격 액세스 증가. 개인의 컴퓨터에 원격으로 액세스하는 것은 방해가 되며 직원을 신속하게 화나게 할 것입니다. 직원 모니터링은 즉각적인 개입이 아닌 생산성을 측정하기 위한 것입니다.
• 오프-쉬어 작업 모니터링. 직원들이 근무를 마치면 더 이상 회사에 속하지 않습니다. 따라서 모니터링은 직원이 시계를 시작하면 중지됩니다.

직원 모니터링이 생산성, 성능 및 비용에 어떻게 도움이 됩니까?

직원 모니터링은 팀의 활동을 추적하고 보고서를 제공하며 생산성을 측정합니다. 가장 중요한 것은 의사 소통을 하라는 것입니다.

개선이 필요한 영역을 결정한 후에는 수집된 데이터를 통해 팀과 이러한 영역에 대해 논의할 수 있습니다. 직원들이 소셜 미디어에서 보내는 시간이 얼마나 되는지, 책상에서 얼마나 자주 벗어나는지 깨닫지 못할 수 있습니다. 열린 대화는 리더십뿐만 아니라 팀에게도 계몽이 될 수 있습니다.

팀이 여러분의 편에 있을 때

일단 팀이 업무 습관을 개선하기 위해 노력하면 생산성과 성능이 향상됩니다. 실제로 Monitask를 사용하는 팀은 생산성이 10%에서 80% 증가합니다.

이것은 직원의 작업 출력이 증가하면 비용이 감소하기 때문에 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 방법? 동일한 예산에 대해 더 많은 작업이 완료되고 있으므로 직원들이 생산성을 높이지 못하는 경우보다 프로젝트 완료 비용이 줄어듭니다. 또한 불필요한 인력 과잉 배치를 피함으로써 비용을 절감할 수 있습니다.