Acompanhe o tempo gasto em suas tarefas fácil e precisa

Monitask é um ótimo projeto e gerente de tarefas para equipes. É um simples rastreador de tempo e aplicativo de folha de ponto para rastrear horas de trabalho em projetos. Moderno. Intuitiva. Amistoso em equipe.

Monitask - online timesheets

Acompanhe o tempo gasto em tarefas

O Monitask envia a atividade dos funcionários para um painel ao vivo baseado na Web, para que você possa monitorar e gerenciar os projetos de sua equipe em qualquer navegador em qualquer dispositivo. Saiba mais sobre sua equipe, vendo quanto tempo eles gastam em projetos, os tipos de projetos que priorizam e quanto tempo passam fora da tarefa.

Alguns dados são impossíveis de calcular por conta própria, então deixe Monitask fazê-lo por você. Monitask - old and new timesheets

Como iniciar o rastreamento de tarefas para sua equipe

Para iniciar o monitoramento, seus funcionários precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu sistema operacional. Siga estas instruções passo-a-passo para que eles sejam iniciados.

Passo 1

Crie uma conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Peça aos funcionários para instalar e começar a usar o Monitask

Os membros da sua equipe precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu dispositivo. Uma vez que eles tenham baixado com sucesso, eles podem iniciar o aplicativo e pressionar o botão de reprodução para começar o tempo de rastreamento.

Passo 4

Atribuir projetos e tarefas

Os recursos de gerenciamento de projetos permitem atribuir projetos aos membros da equipe e revisar as horas de trabalho associadas a cada projeto e tarefa. Para garantir que esses dados sejam precisos, peça que seus funcionários selecionem o projeto em que estão trabalhando no menu suspenso do aplicativo. Eles podem até adicionar comentários se mais detalhes forem necessários.

Passo 5

Revisar horas de trabalho e comprovante de trabalho

Use o painel ao vivo para revisar os funcionários on-line, suas entradas de tempo, seu progresso, capturas de tela, níveis de atividade e uso da internet.

Review work hours and proof of work

Continue usando o Monitask para obter insights aprofundados

A Monitask analisa tempo e dados em toda a sua empresa. Depois de usar o software por várias semanas, ele gera relatórios abrangentes para que você possa analisar e identificar gargalos, produtividade e processos.

Principais benefícios

Existem vários benefícios para o rastreamento de tarefas. Alguns incluem:

  • Insight em project process. Acompanhar os projetos pode ser difícil, especialmente quando você não tem como medir adequadamente a quantidade realizada. O monitoramento de tarefas mostra exatamente como seus funcionários estão progredindo.
  • Capacidade para estratégias. A estratégia é muito mais fácil quando se tem dados precisos. Determine prazos razoáveis, acumule dados para o planejamento orçamentário e decida quais membros da equipe serão os mais adequados para projetos futuros.
  • Orientação para oportunidades de coaching. Identifique hábitos de trabalho positivos e negativos para que você possa recompensar e treinar conforme necessário.
  • Relatóriosimplificado. Monitask facilita o relatório para que você tenha dados confiáveis para referenciar e compartilhar com sua equipe.
  • Site e lista de aplicativos usados. Com uma lista abrangente dos aplicativos e sites que os membros da sua equipe usam, você pode determinar se eles estão usando seu tempo sabiamente ou não.

Monitask encontra os dados. O que você faz com ele é com você.