O roubo de tempo é um problema comum que as empresas enfrentam com os seus empregados. As empresas que deixam os seus empregados registar as suas horas de trabalho manualmente perdem muito.
Por isso, gostaria certamente de monitorizar quando os seus funcionários entram e saem do trabalho a partir de qualquer local em tempo real. Mas a utilização de sistemas desactualizados para este fim pode fazer com que os empregados sofram horas não remuneradas.
É aí que entram ferramentas avançadas como a ferramenta de software Monitask in-out board!
Porquê escolher o quadro de entrada e saída do empregado baseado na Web?
Monitask electronic in out board é um programa de software baseado na web que pode aceder em qualquer lugar e em qualquer altura.
A ferramenta permite-lhe gerir as suas equipas na sua empresa remotamente sempre que quiser. A ferramenta é acessível a partir de qualquer dispositivo que tenha uma ligação rápida à Internet.
Com este software de monitorização de empregados em tempo real, pode facilmente acompanhar e gerir o tempo e a presença do seu pessoal.
Algumas das suas principais características incluem o seguinte:
In/Out Board e Widgets de Mensagens de Estado
Com a crescente popularidade da cultura do “trabalho a partir de casa”, estas características dão aos empregados confiança sabendo quando os seus empregados são ou não cronometrados. Têm simplesmente de verificar o painel de instrumentos.
Usando o widget Mensagem de Estado, os empregados podem enviar-lhe mensagens que pode ver no quadro digital in out board.
Página de Aterragem Personalizada
Para cada empregado, pode definir a página de desembarque de acordo com o que o empregado mais precisava.
Por exemplo, quando alguém quer aterrar onde tem de fazer o seu ponche de tempo, então pode definir o ecrã de Entrada de Tempo definido como a sua página de aterragem.
Filtro de relatório
O ecrã de relatório vem com muitas características úteis. É possível filtrar os dados de diferentes maneiras desejadas. Algumas destas até facilitam tarefas manuais complexas.
Pode guardar e atribuir um nome personalizado aos filtros mais frequentemente utilizados ou importantes. Basta introduzir o nome desejado no campo Nome do Filtro e tabular o botão Opções.
Finalmente, clicar no botão Guardar. Pode ver o filtro nomeado no menu suspenso Load Saved Filters (Filtros de Carga Guardados). Algumas outras características úteis desta placa electrónica in-out incluem o Bulk Time, actualização da informação do cartão de crédito, criação de etiquetas personalizadas, etc.
Como um funcionário digital in-out board irá transformar o seu negócio
Monitask in-out board software bom sistema de gestão de assiduidade e tempo fornece dados perspicazes. Pode utilizar estes conhecimentos para analisar a produtividade e o desempenho do seu pessoal.
Ajuda ainda a compreender a eficiência do seu local de trabalho e é também útil ao realizar revisões de empregados.
Outras formas em que este funcionário digital em out board ajuda o seu negócio são:
Traz Clareza
A ferramenta proporciona aos empregados uma compreensão dos seus pontos fracos e fortes. Os gestores obtêm dados irrefutáveis essenciais para manter o seu pessoal no caminho certo e trabalhar durante as horas de trabalho reais.
Melhor Gestão do Tempo
Todos – o empregador e os empregados – podem verificar onde passam a maior parte do seu tempo. Assim, podem determinar o curso de acção correcto para serem mais produtivos e eficientes.
Cria um Ambiente Motivador de Sucesso
A comunicação saudável e a motivação são fundamentais para o sucesso de qualquer organização. O sistema de check-in e check-out Monitask inspira o pessoal a seguir as políticas de assiduidade e encoraja-o a pontuar com precisão o seu horário.
Utilizando os dados objectivos disponíveis, os empregados podem também avaliar os seus próprios dados e contribuir para o crescimento da empresa.
Reduz os erros
Utilizando os quadros digitais de atendimento, o departamento de RH pode eliminar em grande medida os erros humanos. É possível calcular as folhas de horas manuais! Mas isso consome muito tempo. E os erros não detectados podem levar a problemas de conformidade ao longo do tempo.
Utilizando a placa digital in-out, é possível reduzir tais erros e questões de conformidade. Mesmo que surja um problema, este pode ser abordado e resolvido mais cedo do que com o sistema de presença manual.
Portanto, experimente agora o quadro de funcionários Monitask in-out e explore as suas características.
Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.
Passo 3
Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask
Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.
Passo 4
Atribuir projectos e tarefas
As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.
Passo 5
Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho
Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.
Passo 6
Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados
Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.
Compreender as definições e monitorizar de forma responsável
Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.
É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.
Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.
Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.
Utilizar os relatórios como guia útil
Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:
Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.
Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.
Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.
Comunique com a sua equipa
Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.
Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.
O que os outros clientes têm a dizer sobre nós
Lady R.
Gestor de Vendas e Marketing
"Como Gestor de Vendas e Marketing na FBA Prep 4U. Estou a utilizar Monitask 5 dias por semana porque não preciso de prolongar 40 horas da minha hora de trabalho semanal. Monitask facilitou-me a monitorização do tempo e mostrou a minha produtividade através das suas características de captura de ecrã. Ajuda-me a ganhar a confiança do meu chefe que também está a verificar a minha linha temporal. Recomendo vivamente este software aos meus colegas que estão à procura de uma monitorização fiável da folha de horas dos funcionários".
V S R
Cabeça - Tecnologia
"É uma ferramenta indispensável para as empresas que permitem o trabalho à distância. 80% dos nossos empregados trabalham a partir de locais remotos, e seguir a eficiência do seu trabalho foi um grande desafio para nós. tínhamos, a certa altura, decidido também criar uma ferramenta de seguimento do tempo, no entanto, uma vez que ouvimos falar de monitask, e a utilizámos durante 10 dias com o trilho livre. foi um GO instantâneo para nós e temos vindo a utilizar o mesmo desde então".
Joy H.
EdTech Startup entrepreneur
"Como empresário, sinto frequentemente culpa de não estar a gastar "tempo suficiente" a trabalhar em vários projectos. Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. As coisas que são medidas são melhoradas. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação. Consigo ver progressos a acontecer, e sinto-me melhor com o trabalho que faço".
Alex
Proprietário
"Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação".
Mannylyn C.
Gestor das Redes Sociais
"As características e funcionalidade do Monitask é soberba! Já usei muitos rastreadores de tempo no passado, mas este é o que eu mais gostava. Tem uma interface limpa e amigável, por isso não terá problemas em utilizá-lo se não tiver conhecimentos informáticos. Continua assim, Monitask"!
Essence H.
Director de Marketing
"Costumava usar um software de monitorização do tempo mas não tirava fotografias de ecrã e lembrava-me do tempo de inactividade. Gosto de ambas as funcionalidades porque me dá alguma responsabilidade".
Dubravka V.
Gestor Sénior
"Experimentei um par de programas diferentes de seguimento do tempo e todos eles perderam algumas das funcionalidades de que gostei, Monitask tem todos eles. Gosto muito de todas as personalizações diferentes que se podem fazer, é fixe que se possa ter diferentes configurações para diferentes membros da equipa".
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