Monitoramento de funcionários para locais de trabalho remoto

Rastreamento automático de tempo, capturas de tela de prova de trabalho, registro de sites e pontuações de produtividade.

Monitask - time tracking software for teams

O que é monitoramento remoto de funcionários?

O monitoramento remoto dos funcionários é um conjunto de atividades realizadas pelo empregador para melhorar a transparência, a segurança e o engajamento da empresa.

Nos últimos cinco anos, a força de trabalho remota aumentou 44%, e esperamos que cresça pelo menos 150% na próxima década. Essa tendência de contratação remota vem com um conjunto único de desafios, mas um, em particular, se destaca: Sem processos e ferramentas adequadas, é mais difícil manter as empresas rentáveis e produtivas.

De acordo com buffer, a maioria dos funcionários remotos prefere trabalhar em casa, e, naturalmente, isso pode afetar a motivação e o desempenho.

Monitask vem com um conjunto de ferramentas para ajudar as empresas a resolver esse problema fundamental:

Monitoramento de captura de tela - Capturar captura automaticamente capturas de tela em intervalos aleatórios.
PainelAo vivo - Veja quais funcionários estão online e no que estão trabalhando.
Rastreamento automático de tempo - Elimine a necessidade de planilhas de tempo manuais com horas calculadas automaticamente. O rastreamento automatizado de tempo é tão fácil quanto um clique para iniciar um turno e outro clique para terminá-lo.
Atividade e monitoramento de produtividade - Verifique os níveis de atividade para identificar os membros da equipe com baixa produtividade.
monitoramento na Internet - Verifique se apenas sites relacionados ao trabalho são visitados. Reduza a navegação nas mídias sociais e a navegação na web improdutiva.
App - Revise os aplicativos usados por cada membro da equipe e o tempo gasto em cada app.
Gerenciamento de projetos - Atribuir tarefas e projetos a cada trabalhador remoto e monitorar o progresso.
Remoção do tempoidle - Remova o tempo improdutivo automaticamente.
Compatível com a maioria dos sistemas operacionais - Funciona no Windows, Mac e Linux.
E mais rolar para mais recursos!

Como uma empresa pode começar a monitorar funcionários remotos?

Passo 1

Criar conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o rastreador de tempo e começar a usá-lo para rastrear seu tempo. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Revise capturas de tela e atividades.

Use cronogramas diários para revisar capturas de tela e níveis de atividade dos funcionários.

Passo 5

Revise o histórico da internet e dos aplicativos.

Use o relatório do aplicativo e do site para entender quais sites sua equipe está usando mais.

Passo 6

Revise os membros online.

Veja quem está online e trabalhando usando o painel ao vivo. Olhe rapidamente suas atividades de trabalho e produtividade ao longo da semana.

Por que acompanhar o tempo com Monitask

Planilhas automáticas

Esqueça as entradas de tempo manual e os modelos de excel com aplicativos precisos e automatizados de rastreamento de tempo.

Monitoramento de Internet e Aplicativos

Revise sites visitados e aplicativos usados por sua equipe. Identifique locais improdutivos e tempo gasto em tarefas repetitivas.

Gerenciamento de Projetos

Crie e atribua projetos a funcionários responsáveis, revise relatórios de projetos e dinheiro gasto em cada projeto.

Entrada de tempo offline

O rastreador de tempo até funciona offline quando não há conexão de internet confiável. Todo o tempo gravado é carregado com segurança assim que a conexão com a internet estiver disponível.

Screenshots

As capturas de tela de prova de trabalho são uma ótima maneira de revisar as operações diárias e identificar funcionários improdutivos. Capturas de tela podem ser desligadas ou borradas para conteúdo sensível.

Níveis de atividade

Os níveis de atividade mostram o quão ativo um funcionário é durante sua jornada de trabalho. Os níveis de atividade são calculados com base no uso geral do teclado e do mouse.

Detecção de tempo ocioso

Identifique e remova automaticamente o tempo ocioso ativando esse recurso. A detecção de tempo ocioso pode ajudá-lo a economizar milhares de dólares por ano, reduzindo sua folha de pagamento.

Aplicativo para funcionários

O aplicativo Monitask é para funcionários, incluindo empreiteiros e freelancers, acompanharem suas horas de trabalho para projetos atribuídos a eles em Monitask.

Dicas para monitorar melhor os funcionários remotos

Medir frequentemente com relatórios detalhados

Relatórios de atividade e tempo podem descobrir insights valiosos sobre as operações diárias da sua organização. Para obter melhores resultados, execute relatórios com frequência e verifique se há outliers. Percentuais de nível de atividade muito baixos ou muito altos podem significar que o funcionário remoto não está tendo um bom desempenho ou está preso e precisa de assistência.

Revisar cronogramas diários

A página da linha do tempo diária é a ferramenta mais popular em Monitask. Ele mostra capturas de tela da área de trabalho e níveis de atividade do funcionário divididos em intervalos de 10 minutos. Além disso, você pode ver todos os funcionários que estão atualmente online e seus aplicativos e sites visitados. Essas informações valiosas podem ajudá-lo a reduzir o tempo precioso que está sendo gasto nas mídias sociais e na navegação na web.

Gerar planilhas de tempo

Use os detalhes de entrada de tempo para gerar planilhas diárias, semanais ou mensais. Exportar dados da folha de tempo para csv para importar em seu software de contabilidade e folha de pagamento.

Seja transparente

As organizações inevitavelmente se beneficiam da transparência. Sempre se comunique com sua equipe sobre o que você espera deles e o que é medido. Ajude sua equipe a crescer compartilhando insights e ajudando-os quando eles estão presos em uma tarefa ou em um projeto.

Se você precisar de ajuda para entender e avaliar opções de monitoramento para sua empresa, você sempre pode entrar em contato conosco em [email protected]

Perguntas Freqüentes

Quantas empresas usam o monitoramento de funcionários?

De acordo com a American Management Association, quase 80% das grandes empresas usam software remoto de monitoramento de funcionários. De acordo com o relatório da AMA, as empresas consideram que as ferramentas de monitoramento dos funcionários são eficazes na gestão dos funcionários e no aumento da produtividade.

Como funciona o monitoramento de captura de tela?

Capturas de tela são feitas em intervalos aleatórios a cada 1-10 minutos. Você pode definir quantas capturas de tela você deseja ver a cada hora para cada funcionário. As opções incluem 0 (sem capturas de tela), 6, 18 e 30 (uma captura de tela a cada dois minutos).

O monitoramento de funcionários aumenta a produtividade?

Sim, depois de usar o Monitask por várias semanas, sua equipe aumentará a produtividade em 10% a 80%.

Como monitorar funcionários que trabalham com dados confidenciais?

Você está no controle completo do que é medido e rastreado. Se sua equipe trabalhar com dados confidenciais, você pode desativar capturas de tela ou monitoramento de atividades para um membro específico ou todos os membros ao mesmo tempo. Cada captura de tela também tem uma opção de desfoque, caso você capture acidentalmente dados confidenciais.

Como funciona o monitoramento da Internet?

Monitask coleta dados do navegador de todos os principais navegadores, incluindo Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge e outros. Ele analisa as visitas ao site e envia os dados para o cronograma de um funcionário, onde está disponível para os administradores revisarem.

Como os níveis de atividade são calculados?

Monitask calcula os níveis de atividade para cada 10 minutos de trabalho. A cada 10 segundos, verificamos se há um movimento de mouse ou teclado. Se detectarmos atividade durante um intervalo de 10 segundos, então a salvamos como "1". Se não detectarmos atividade, então a salvamos como "0". Em seguida, dividimos os períodos inativos por períodos ativos e chegamos a uma porcentagem.

Existem diretrizes sobre níveis de produtividade?

Consideramos os níveis diários de atividade de >70% como um bom indicador de um funcionário produtivo em todas as indústrias. Dependendo da indústria, essa métrica pode flutuar. Por exemplo, para trabalhos de entrada de dados, consideramos >85% os níveis de atividade como um bom indicador, enquanto para os programadores, >60% é bom.

Monitask registra teclas ou dados confidenciais?

Não, os aplicativos Monitask não registram teclas. Monitask captura apenas o número de pressionamentos de teclas e movimentos do mouse a cada 10 segundos.

O monitoramento dos funcionários é legal?

De acordo com o grupo de Direitos de Privacidade, a maioria das soluções de monitoramento de funcionários são legais. Observe que o Monitask é uma solução de monitoramento não intrusiva e só funciona durante o horário de trabalho. Mais informações: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Posso desativar o monitoramento de funcionários para alguns funcionários?

Sim, as configurações são totalmente personalizáveis para cada membro. Você está no controle total do que Monitask captura.

Os funcionários podem desligar o monitoramento?

Os funcionários decidem quando iniciar e terminar o rastreamento de tempo. Os gerentes da empresa verão informações de monitoramento quando os funcionários rastreiam suas horas, mas monitask nunca espia os funcionários e só monitora quando um funcionário decide iniciar o rastreamento de tempo.

Como os dados são armazenados e protegidos?

Monitask criptografa dados durante a transmissão e em repouso. Servidores de nível corporativo com criptografia são usados para armazenar seus dados. Se você precisar de informações adicionais sobre segurança de dados, entre em contato conosco.