Software de rastreamento de tarefas para equipes remotas

Rastrear o tempo gasto nas tarefas

Monitask carrega a actividade dos funcionários para um painel de controlo ao vivo baseado na web, para que possa monitorizar e gerir os projectos da sua equipa em qualquer browser em qualquer dispositivo. Saiba mais sobre a sua equipa vendo quanto tempo gastam em projectos, os tipos de projectos que priorizam, e quanto tempo passam fora da tarefa.

Alguns dados são impossíveis de calcular por si só, por isso deixe que Monitask o faça por si.

Principais benefícios de Monitask

Há vários benefícios no rastreio de tarefas. Alguns incluem:

Percepção do processo do projecto. Manter um registo dos projectos pode ser difícil, especialmente quando não se tem forma de medir correctamente a quantidade realizada. O acompanhamento das tarefas mostra-lhe exactamente como os seus funcionários estão a progredir.
Capacidade de elaboração de estratégias. A elaboração de estratégias é muito mais fácil quando se dispõe de dados precisos. Determinar prazos razoáveis, reunir dados para o planeamento orçamental, e decidir quais os membros da equipa que serão mais adequados para projectos futuros.
Orientação para oportunidades de coaching. Identificar hábitos de trabalho positivos e negativos para que possa recompensar e treinar conforme necessário.
Relatórios simplificados. Monitask facilita a elaboração de relatórios, para que tenha dados fiáveis a consultar e partilhar com a sua equipa.
Website usado e listagem de aplicações. Com uma lista abrangente das aplicações e websites que os membros da sua equipa utilizam, pode determinar se estão a utilizar o seu tempo de forma sensata ou não.

Monitask encontra os dados. O que se faz com eles é consigo.

Como posso começar a seguir o tempo?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de rastreio do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos artigos de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem-lhe atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa. Para assegurar que estes dados são precisos, peça aos seus funcionários que seleccionem o projecto em que estão a trabalhar a partir do menu pendente na aplicação. Podem até acrescentar comentários, caso seja necessário mais detalhes.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo ao vivo para rever os empregados em linha, as suas entradas de tempo, o seu progresso, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.