Отслеживать прогресс в работе для повышения эффективности

Когда вы отслеживаете работу с Monitask, вы также отслеживаете эффективность сотрудников. Monitask не только следит за прогрессом, но и измеряет производительность, регистрирует время и отслеживает активность компьютера.

Данные, собранные Monitask, позволяют вам определить области, нуждающиеся в улучшении, чтобы вы могли выработать стратегию и оптимизировать производительность вашей команды.

Monitask - time tracking software for teams

Как начать контроль работы?

Чтобы начать отслеживать работу, вашим сотрудникам необходимо загрузить приложение для отслеживания времени для их операционной системы. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы начать работу.

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить тайм трекинг на свое устройство. После успешной загрузки они могут запустить его и нажать кнопку Start, чтобы начать учет времени.

Шаг 4

Назначить проекты и задачи.

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей. Чтобы удостовериться в точности этих данных, попросите ваших сотрудников выбрать проект, над которым они работают, из выпадающего меню приложения. Они даже могут добавлять комментарии, если требуется более подробная информация.

Шаг 5

Проверка отработанных часов и доказательство выполненной работы.

Используйте Панель реального времени для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы увидеть общую картину.

Monitask анализирует время и данные по Вашей компании. После использования программы в течение нескольких недель она генерирует всеобъемлющие отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места в производительности и процессах.

Как мой бизнес выиграет от отслеживания рабочего времени?

Каждое предприятие может извлечь выгоду из отслеживания работы. Вот несколько вещей, которые Monitask может сделать для вас:

Найдите области, нуждающиеся в улучшении. Узнайте производительность ваших сотрудников, сколько времени они проводят в социальных сетях, а также какие сотрудники лишь проводят время.
Контроль выполнения задач. Назначайте проекты своей команде и следите за их выполнением через панель инструментов.
Иструмент создания отчетов. Упростите процесс создания отчетов с помощью комплексных инструментов, которые Monitask предоставляет Вам.

Лучшие способы использования отслеживания выполненных работ в компании

Чтобы получить максимальную отдачу от контроля работы, следуйте этим советам и уловкам:

Общайтесь с командой Когда вы узнаете больше о рабочих привычках вашей команды, откройте дискуссию, чтобы они поняли, в каких областях нужны улучшения.
Создание новых стандартов или процессов. После того, как вы использовали Monitask для поиска тичных задач вашей команды, вы можете использовать эти данные для создания новых стандартов или процессов.
Установить обоснованные сроки. Понимание того, сколько времени займет выполнение задач, даст вам достаточно информации для установления разумных сроков.
Контролируйте ответственно Отслеживание работ призвано помочь вашему бизнесу, так что удостоверьтесь, что менеджмент не теряет чувство разумности, тратя слишком много времени на мониторинг.

С этими советами, вы будете отслеживать работу, как профессионал.

Взгляните на картину в целом

Monitask помогает вам оставаться на связи с вашей командой

Снимки рабочего стола

Отслеживание времени

Активность мыши и клавиатуры

Онлайн табель учета рабочего времени

Детальные отчеты

Отслеживание приложений

Попробуйте Monitask бесплатно