Job-Tracking-Software

Wie beginne ich mit der Jobverfolgung?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Wie profitiert mein Unternehmen von Job Tracking?

Jedes Unternehmen kann von der Jobverfolgung profitieren. Hier sind ein paar Dinge, die es für Sie tun kann:

Verbesserungsbedürftige Bereiche finden. Sehen Sie sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter an, wie viel Zeit in den sozialen Medien verbracht wird und welche Mitarbeiter rechtzeitig einstempeln.
Überwachen des Vorgangsfortschritts. Weisen Sie Ihrem Team Projekte zu und überwachen Sie deren Fortschritt über das Live-Dashboard.
Bieten Sie Reporting-Lösungen. Vereinfachen Sie das Reporting mit umfassenden Tools, die Monitask Ihnen zur Verfügung stellt.

Die besten Möglichkeiten, Job-Tracking für Ihr Unternehmen zu verwenden

Um das Beste aus der Jobverfolgung herauszubekommen, folgen Sie diesen Tipps und Tricks:

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team. Wenn Sie mehr über die Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams erfahren, öffnen Sie eine Diskussion mit ihnen, damit sie verstehen, welche Bereiche eine Verbesserung nutzen könnten.
Erstellen neuer Standards oder Prozesse. Sobald Sie Monitask genug verwendet haben, um die Muster Ihres Teams zu finden, können Sie diese Daten verwenden, um neue Standards oder Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rahmen.
Set informierte Fristen. Wenn Sie verstehen, wie lange Aufgaben dauern, erhalten Sie ausreichend Einblicke, um angemessene Fristen festzulegen.
Monitor verantwortungsvoll. Job-Tracking soll Ihrem Unternehmen helfen, also stellen Sie sicher, dass Führung nicht das Gefühl der Produktivität verliert, indem sie zu viel Zeit mit Überwachung aufbringt.

Mit diesen Tipps und Tricks, werden Sie Job-Tracking wie ein Profi in kürzester Zeit.